We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Temporary: Back office Responsible

(m/v/x)

Referentie: PO-OFNXZXTU /
Online sinds 17 Mar 2026

Oostakker, BE

Office

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Back Office Responsible ben je het administratieve aanspreekpunt voor de fysieke goederenstroom. Je combineert een zelfstandige backofficefunctie met gerichte contacten met chauffeurs, klanten en interne teams. Je zorgt ervoor dat inkomende goederen correct geregistreerd worden en dat de administratieve flow vlot en nauwkeurig verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en klanten bij aankomst.

  • Je controleert en registreert inkomende goederen zodat alles correct wordt ontvangen en verwerkt.

  • Je beheert zelfstandig de administratieve opvolging van de goederenstroom vanuit de backoffice.

  • Je zorgt voor een vlotte communicatie met interne en externe stakeholders wanneer vragen of afwijkingen optreden.

  • Je combineert zelfstandig administratief werk met gerichte operationele contacten.

Vereisten

  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.

  • Je kan zelfstandig werken, maar communiceert vlot met collega's en externe partners.

  • Je bent klantgericht en oplossingsgericht.

  • Ervaring in administratie, logistiek of transport is een plus.

  • Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van mei tot en met eind augustus

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

Een tijdelijke fulltime functie binnen een hoogtechnologische en innovatieve logistieke omgeving

De kans om ervaring op te doen bij een internationale organisatie met een sterke focus op duurzaamheid

Een open werkomgeving waar respect, verantwoordelijkheid en continue verbetering centraal staan

Een boeiende inkijk in de complexe wereld van internationale handel en douanewetgeving

Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

Werken in een divers team met gepassioneerde collega's die samen het verschil willen maken

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Backoffice medewerker klanten & logistie...

(m/v/x)

Diepenbeek, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een snelgroeiende en internationaal actieve producent binnen de drankenindustrie zoeken wij een <b>Backoffice Medewerker Klanten &amp; Logistiek</b>.</p><p>Het bedrijf exporteert zijn producten wereldwijd naar meer dan 90 landen en staat bekend om zijn sterke focus op kwaliteit, flexibiliteit en innovatie. Vanuit een moderne productiesite in Limburg werkt een team van ongeveer 50 medewerkers dagelijks aan de productie van miljoenen flessen per jaar.</p><p><b>Functieomschrijving</b></p><p>In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige administratieve en operationele beheer van klantendossiers, van aanvraag tot levering.</p><p><b>Klant- en orderbeheer</b></p><ul><li><p>Aanmaken van nieuwe klanten in het systeem (gegevens, tarieven, artikels, &hellip;)</p></li><li><p>Verwerken van informatie vanuit sales en volledig opzetten van dossiers</p></li><li><p>Behandelen van prijsaanvragen en commerci&euml;le input</p></li><li><p>Opvolgen van dossiers van bestelling tot levering</p></li></ul><p><b>Logistiek &amp; documentatie</b></p><ul><li><p>Voorbereiden van exportdocumenten</p></li><li><p>Aanvragen en opvolgen van certificaten (o.a. EUR-E)</p></li><li><p>Opstellen en opvolgen van betalingsafspraken</p></li><li><p>Opmaken van paklijsten</p></li></ul><p><b>Internationale klantencontacten</b></p><ul><li><p>Eerste aanspreekpunt voor vragen en klachten</p></li><li><p>Registreren en opvolgen van klachten bij de juiste afdeling</p></li><li><p>Begeleiden van klanten tijdens inspecties en opmaken van verslagen</p></li></ul><p><b>Operationele ondersteuning</b></p><ul><li><p>Meedenken bij leveringsproblemen of vertragingen</p></li><li><p>Commercieel meedenken binnen afgesproken marges</p></li><li><p>Ondersteunen bij oplossingen rond stocktekorten of overschotten</p></li></ul><p>Je werkt dagelijks in een ERP-systeem (vergelijkbaar met SAP).<br/>Er wordt een grondige opleiding voorzien met een inwerkperiode van ongeveer 6 maanden.</p>

Storingstechnieker elektrisch (nachtploe...

(m/v/x)

Buggenhout, BE

Vaste job

Nachtwerk

<p>Als storingstechnieker elektrisch ben je verantwoordelijk voor het onderhoud en de herstellingen van elektrische installaties en machines in de productiefaciliteit. Je voert preventieve onderhoudswerken uit om storingen te minimaliseren en grijpt snel in bij technische problemen om de productie vlot te laten verlopen. Daarnaast denk je proactief mee over mogelijke verbeteringen aan het machinepark en voer je aanpassingen door om de effici&euml;ntie te verhogen.</p><ul><li><p>Veiligheidsrisico's melden en mee nadenken over preventieve maatregelen met als doel 0 ongevallen.</p></li><li><p>Veiligheid vooropzetten in alle activiteiten (LOTO, LMRA, 5S, &hellip;).</p></li><li><p>Uitvoeren van herstellingen en onderhoudswerken aan productielijnen.</p></li><li><p>Opsporen en oplossen van technische storingen.</p></li><li><p>Correcte administratieve terugkoppeling van uitgevoerde taken.</p></li><li><p>Assisteren bij herstellingen tijdens preventief onderhoud.</p></li><li><p>Uitvoeren van elektrische werken bij formaatwissels volgens productspecificaties.</p></li><li><p>Herstellen van wisselstukken en voorbereiden van machineonderdelen voor onderhouds- of aanpassingswerken.</p></li><li><p>Wekelijkse controles uitvoeren op bepaalde machineonderdelen en rapporteren voor de planning van preventief onderhoud.</p></li><li><p>Technische ondersteuning bieden tijdens trials en verbeterprojecten.</p></li><li><p>Goede ploegoverdracht en communicatie met collega's en andere afdelingen.</p></li><li><p>Instaan voor orde, netheid en veiligheid van machines en werkomgeving.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon