We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Teamleader Administratie & Planning

(m/v/x)

Referentie: PO-9F601L3E /
Online sinds 12 May 2026

Gullegem, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Teamleader Administratie & Planning combineer je organisatorisch talent met commerciële feeling en people management. Je neemt een centrale rol op binnen de werking van het opleidingsteam en zorgt voor een vlotte, kwalitatieve dienstverlening naar klanten en partners.

Organisatie & planning (60%)

  • Coördineren van opleidingen van A tot Z, zowel intern als op locatie bij klanten.

  • Opstellen en beheren van het volledige opleidingsplanning.

  • Zorgen voor een efficiënte organisatie en opvolging van logistieke processen.

  • Anticiperen op wijzigingen of onverwachte situaties en snel schakelen waar nodig.

  • Selecteren en inplannen van de juiste trainers of externe experten.

Relatiebeheer & commerciële opvolging (20%)

  • Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en partners.

  • Detecteren van opleidingsnoden en uitwerken van offertes op maat.

  • Onderhouden en uitbouwen van duurzame klantenrelaties.

  • Bezoeken van klanten en partners om opportuniteiten verder te ontwikkelen.

  • Proactief inspelen op marktbehoeften en herhalingsopleidingen opvolgen.

Procesoptimalisatie & teamleiding (20%)

  • Aansturen, coachen en motiveren van een klein team.

  • Mee uitwerken en optimaliseren van interne processen en kwaliteitsprocedures.

  • Structuur brengen in de werking en zorgen voor een efficiënte samenwerking.

  • Waken over kwaliteit, nauwkeurigheid en een professionele dienstverlening.

Vereisten

  • Bachelor denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, commerciële of organisatorische richting.

  • Ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol.

  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te beheren.

  • Commerciële ingesteldheid en klantgerichte aanpak.

  • Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.

  • Stressbestendig en oplossingsgericht bij onverwachte situaties.

  • Sterke communicatieve vaardigheden en een natuurlijke people manager.

  • Affiniteit met opleidingen, planning of compliance is een troef.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Een uitdagende en veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en autonomie.

  • De kans om impact te maken binnen een groeiende en dynamische omgeving.

  • Een gevarieerd takenpakket

  • Samenwerking met een gedreven team van experten.

  • Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

  • Een werkomgeving waar initiatief, kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Junior Transport Planner

(m/v/x)

Brussel (Neder-Over-Heembeek), BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Junior Transport Planner ondersteun je bij het effici&euml;nt inzetten van de beschikbare middelen om leveringen aan klanten vlot en correct te laten verlopen.</p><ul><li><p>Je houdt rekening met de geldende wet- en regelgeving om bij te dragen aan een kwalitatieve en betrouwbare dienstverlening.</p></li><li><p>Je rapporteert rechtstreeks aan de Terminal Manager / Unit Manager / Transport Manager.</p></li><li><p>Je werkt volgens het kwaliteits-, veiligheids- en milieubeleid en past de geldende wetgeving, procedures en normen correct toe in je dagelijkse werkzaamheden</p></li><li><p>Je draagt actief bij aan het QESSH-managementsysteem door incidenten, afwijkingen en risico's tijdig te melden en mee te werken aan verbeter- en preventieacties</p></li><li><p>Je ondersteunt bij het organiseren en co&ouml;rdineren van dagelijkse transporten om een effici&euml;nte werking van de afdeling te garanderen</p></li><li><p>Je geeft opdrachten aan chauffeurs op basis van de planning zodat transporten correct, tijdig en kosteneffici&euml;nt verlopen</p></li><li><p>Je verzamelt en controleert alle nodige gegevens voor de opmaak van de planning en volgt de voortgang van transporten op</p></li><li><p>Je verwerkt en controleert transport- en douanedocumenten zodat alle transporten conform de wetgeving verlopen</p></li><li><p>Je beheert de administratie van de goederenstroom op een correcte manier</p></li><li><p>Je helpt bij het oplossen van problemen zoals vertragingen en wijzigingen waarmee chauffeurs geconfronteerd worden</p></li><li><p>Je onderhoudt contact met klanten om een optimale dienstverlening te garanderen</p></li><li><p>Je volgt procedures en instructies nauwgezet op en draagt actief bij aan de veiligheidscultuur binnen de organisatie</p></li><li><p>Je bent flexibel inzetbaar en kan occasioneel bijkomende taken opnemen</p></li></ul>

Projectleider

(m/v/x)

Hoogstraten, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant in Hoogstraten zijn wij opzoek naar een Projectleider Staalbouw.<br/><br/>Projecten, kunstwerken die verwonderen, tot de verbeelding spreken, de tand des tijds doorstaan, maar waar je vooral apetrots op kan zijn,... Zij realiseren die projecten, die je overal tegenkomt wanneer je gewoon rondrijdt. Het gevoel van trots dat je ervaart wanneer je wijst naar een brug of ander imposant werk en kunt zeggen: &quot;Dit is van ons!&quot; is onge&euml;venaard!<br/><br/>Als projectleider krijg je de nodige verantwoordelijkheid en vrijheid om je job in te vullen maar tegelijkertijd geniet je van de nodige ondersteuning. In deze rol en jij de dirigent van het project! Na een grondige inwerkperiode neem jij het roer in handen en stuur je het project naar een vlekkeloze uitvoering. Of het nu gaat om tekenwerk, bestellijsten, prijsaanvragen of projectplanning - jij hebt alles onder controle. Jij blinkt uit in communicatie, zowel intern als extern. Je bent verantwoordelijk voor de planning, neemt actief deel aan technische besprekingen en werkt nauw samen met de diverse afdelingsverantwoordelijken. Het bewaken van projectparameters zoals tijdsduur, inzet van personeel en middelen, en de kwaliteit van het eindresultaat, behoren tot jouw kerntaken. Met scherpe alertheid detecteer jij mogelijke afwijkingen, rapporteer je adequaat en grijp je proactief in bij kritieke situaties om het beoogde eindresultaat te waarborgen. Kortom, als projectleider ben jij de regisseur die het project naar succes leidt!</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon