We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Parttime: Administratief Bediende

(m/v/x)

Referentie: PO-NMMTDINY /
Online sinds 27 May 2026

Ruiselede, BE

Office

Vaste job

Dag - Deeltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een sterke en groeiende familiale onderneming binnen de voedingssector (vleessector), zijn wij op zoek naar een nauwkeurige Administratief Bediende. In deze gevarieerde rol kom je terecht in een hecht en dynamisch team waar een open, collegiale sfeer centraal staat. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de operationele documentenstroom, waarbij je de vitale schakel vormt tussen de productieafdeling en de logistieke keten. Het betreft een flexibele deeltijdse functie (naar keuze 3/5 of 4/5 invulling) in een vast dagregime.

  • Zelfstandig opmaken, controleren en verwerken van specifieke transport- en vervoersdocumentatie, waaronder ritten- en laadplannen.

  • Administratief opvolgen en accuraat invullen van de wettelijke documenten die gekoppeld zijn aan het interne productieproces.

  • Uitvoeren van diverse allround administratieve en secretariële taken ter ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking.

  • Onderhouden van vlot intern contact met collega's van de operationele, commerciële en logistieke afdelingen.

  • Flexibel inspringen en taken overnemen tijdens vakantieperiodes of bij afwezigheid van directe teamcollega's.

Vereisten

  • Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs (ASO / TSO) of bent volledig gelijkwaardig door relevante administratieve praktijkervaring.

  • Je bent uiterst nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk onderlegd; een fijne en foutloze afwerking is voor jou vanzelfsprekend.

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, aangevuld met een praktische basiskennis van het Engels.

  • Vlotte computervaardigheden en een goede operationele kennis van MS Office (Excel, Word en Outlook); interne scholing voor het specifieke ERP-pakket wordt volledig voorzien.

  • Een gemotiveerde, leergierige en flexibele instelling, met de bereidheid om je werkdagen indien nodig aan te passen bij afwezigheid van collega's.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een deeltijdse tewerkstelling (naar keuze 3/5 of 4/5) in een stabiel dagregime met een vast contract van onbepaalde duur.

  • Een duidelijke en vaste verlofregeling: bij een 3/5 regime ben je vrij op dinsdag en donderdag; bij een 4/5 regime is de dinsdag jouw vaste vrije dag (met flexibiliteit tijdens piekperiodes).

  • Een marktconform en aantrekkelijk salaris dat nauw aansluit bij jouw vaardigheden, aangevuld met extralegale voordelen.

  • Een moderne, dynamische werkomgeving met een sterke teamgeest, korte communicatielijnen en reële interne doorgroeikansen op termijn.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office: gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Technisch werkvoorbereider

(m/v/x)

Nieuwpoort, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij iemand die graag technisch inzicht combineert met structuur, nauwkeurigheid en een vlotte productieflow? In deze rol krijg je de kans om een sleutelpositie op te nemen binnen een moderne productieomgeving waar kwaliteit, samenwerking en effici&euml;ntie centraal staan. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen tot in de puntjes voorbereid is, zodat de productie vlot en correct kan verlopen.</p><p>&nbsp;</p><p>Jouw rol:</p><ul><li><p>Je staat in voor de volledige technische werkvoorbereiding van productieopdrachten binnen een houtgerichte productieomgeving</p></li><li><p>Je vertaalt klantorders naar duidelijke technische dossiers, werkfiches en calculaties</p></li><li><p>Je zorgt voor correcte kostprijsberekeningen en een vlotte overdracht naar productie en interne diensten</p></li><li><p>Je bewaakt de technische en financi&euml;le correctheid van dossiers van A tot Z</p></li><li><p>Je werkt actief mee aan standaardisatie, optimalisatie en digitalisering van processen</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p>Jouw takenpakket:</p><p>&nbsp;</p><p>Werkvoorbereiding en calculatie</p><ul><li><p>Opstellen van technische calculaties en kostprijsberekeningen op basis van materiaal, bewerkingen en werkuren</p></li><li><p>Uitwerken van duidelijke werkfiches en productiedossiers</p></li><li><p>Bepalen van grondstoffen, bewerkingen en productietijden</p></li><li><p>Opvragen en analyseren van prijzen bij leveranciers</p></li><li><p>Afstemmen met productie over haalbaarheid en uitvoerbaarheid</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p>Productie &amp; procesopvolging</p><ul><li><p>Zorgen voor een vlotte overdracht van dossiers naar productie en klantendienst</p></li><li><p>Bewaken van doorlooptijden, wijzigingen en openstaande acties</p></li><li><p>Ondersteunen bij nacalculaties en vergelijken met offertes</p></li><li><p>Detecteren van optimalisaties en effici&euml;ntiewinsten in het productieproces</p></li><li><p>Meewerken aan automatisering van terugkerende berekeningen en processen</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p>ERP &amp; administratie</p><ul><li><p>Beheren en up-to-date houden van masterdata in het ERP-systeem</p></li><li><p>Fungeren als aanspreekpunt voor ERP- en productiedata</p></li><li><p>Zorgen voor correcte en actuele technische documentatie</p></li><li><p>Ondersteunen bij audits en verbetertrajecten</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p>Samenwerking en communicatie</p><ul><li><p>Nauwe samenwerking met productie, klantendienst, planning, supply chain en kwaliteit</p></li><li><p>Ondersteunen van sales bij technische vragen en offertes</p></li><li><p>Afstemmen met productie bij nieuwe producten of proceswijzigingen</p></li><li><p>Aansturen en coachen van een technisch tekenaar</p></li><li><p>Zorgen voor een vlotte en correcte orderflow binnen de organisatie</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon