We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Office Manager deeltijds

(m/v/x)

Referentie: PO-JR1KUQTA /
Online sinds 26 May 2026

Maldegem, BE

Industry

Vaste job

Dag - Deeltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, in de eventsector, zijn we op zoek naar een office manager.

Ben jij een administratieve alleskunner die energie krijgt van structuur brengen, planningen opvolgen en alles achter de schermen vlot kan laten draaien? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag dezelfde is én waar jouw initiatief echt gewaardeerd wordt? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

Als deeltijdse Office Manager ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat administratie, planning en operationele opvolging perfect op elkaar afgestemd zijn. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en hands-on aanpak kunnen de projecten efficiënt blijven draaien.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch op rolletjes loopt:

Je ondersteunt en volgt de werkplanning van eigen medewerkers en externe partners op.

Je beheert tijdsregistraties en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.

Je verzorgt de administratieve opvolging van extern personeel volgens de geldende regelgeving.

Je boekt hotelovernachtingen en verwerkt de bijhorende administratie.

Je volgt transporten, hulpmiddelen en rollend materieel administratief op.

Je ondersteunt bij de inhuur van transport, machines en hulpmiddelen.

Je bewaakt keuringen, onderhoud en reservaties van voertuigen, heftrucks en ander materiaal.

Je controleert materialen en houdt de administratie nauwkeurig bij.

Je plaatst projectgebonden bestellingen zoals verwarming, verlichting en HVAC-materialen.

Je maakt projectfacturen op, verstuurt ze en volgt ze verder op.

Je helpt mee oplossingen zoeken bij onverwachte administratieve of operationele uitdagingen.

Je bent back-up voor de tijdsregistratie via Geodynamics.

Vereisten

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en voldoening haalt uit een goed georganiseerde werking.

Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt moeiteloos overzicht.

Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen.

Je communiceert vlot en denkt oplossingsgericht.

Je bent flexibel, hands-on en een echte teamplayer.

Je blijft rustig onder druk en schakelt vlot tussen verschillende taken.

Ervaring binnen een technische, logistieke of bouwgerelateerde omgeving is mooi meegenomen.

Kennis van de sector? Zeker een plus. Geen ervaring? Dan leren we je graag de kneepjes van het vak.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

Wat mag jij verwachten?

Een deeltijdse functie (elke voormiddag) met veel variatie en verantwoordelijkheid.

Een sleutelrol binnen een dynamische en groeiende organisatie.

De kans om mee te denken en processen actief te verbeteren.

Een warme werksfeer binnen een hecht team waar samenwerking centraal staat.

Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.

Flexibiliteit, vertrouwen en waardering voor initiatief en engagement.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Procesingenieur

(m/v/x)

Veurne, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij analytisch sterk, technisch onderlegd en geboeid door het optimaliseren van industri&euml;le productieprocessen?</p><p>Krijg je energie van data, innovatie en continue verbetering binnen een productieomgeving? Dan is deze functie als Procesingenieur misschien jouw volgende uitdaging!</p><p>Voor een internationale en sterk groeiende industri&euml;le speler zoeken we een gedreven Procesingenieur die impact wil maken op twee unieke productielocaties</p><p>.</p><p>Jouw functie</p><p>In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het analyseren, optimaliseren en verbeteren van productieprocessen. Je werkt zowel op bestaande installaties als aan de opstart en uitbouw van nieuwe processen.</p><p>Je focus ligt op het verhogen van effici&euml;ntie, stabiliteit en kwaliteit binnen de productieomgeving.</p><p>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li><p>Analyseren en optimaliseren van productieprocessen</p></li><li><p>Verbeteren van productkwaliteit en verhogen van opbrengsten</p></li><li><p>Reduceren van kosten, verliezen en stilstanden</p></li><li><p>Meten, opvolgen en analyseren van procesdata en KPI's</p></li><li><p>Uitvoeren van root cause analyses en implementeren van duurzame verbeteringen</p></li><li><p>Ontwikkelen en testen van nieuwe of geoptimaliseerde processen</p></li><li><p>Ondersteunen van productie en maintenance bij technische problemen</p></li><li><p>Leiden en opvolgen van verbeterprojecten</p></li><li><p>Actief bijdragen aan continue verbetertrajecten en operational excellence</p></li><li><p>Zorgen voor een veilige, stabiele en effici&euml;nte productieomgeving</p></li><li><p>Rapporteren over resultaten, analyses en verbeteracties</p></li><li><p>Werken over twee sites in Belgi&euml;</p></li></ul>

AGO Technics: Plaatser ramen en deuren

(m/v/x)

Dessel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij technisch handig en hou je ervan om nauwkeurig werk af te leveren? Werk je graag binnen in een goed uitgerust atelier, samen met collega's die elkaar helpen en respecteren? Dan ben jij misschien onze nieuwe afhanger!</p><p>In deze rol zorg jij ervoor dat elk raam en elke deur perfect afgewerkt vertrekt naar de klant. Van het correct monteren van vleugels tot het plaatsen van bijprofielen en glaslatten: jij bent onze laatste controle.</p><p>Wat ga je doen?</p><ul><li><p>Monteren van ramen en deuren</p></li><li><p>Je assembleert ramen aan de hand van een duidelijke stacklist: kaders, vleugels, bijprofielen en accessoires &ndash; alles hoort op z'n plaats. Zorg voor detail en kwaliteit</p></li><li><p>Je voert esthetische en functionele controles uit, poetst de ramen en meldt fouten aan je ploegbaas. Alles vertrekt in topstaat.</p></li><li><p>Voorbereiding voor transport</p></li><li><p>Je zet de ramen correct op bokken, in de juiste volgorde. Zo help je onze magazijniers om alles vlot en correct te laten vertrekken.</p></li><li><p>Werken volgens veilige en nette standaarden</p></li><li><p>Je zorgt mee voor een ordelijke werkplek en werkt volgens de veiligheidsvoorschriften. Je laat alles achter zoals je het graag zelf terugvindt.</p></li><li><p>Initiatief tonen &amp; meedenken</p></li><li><p>Je denkt mee over optimalisaties in het atelier en helpt bij voorraadbeheer en onderhoud van de machines.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon