We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Management Assistant

(m/v/x)

Referentie: PO-TXYS2WEW /
Online sinds 30 Mar 2026

Aalter, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Management Assistant vervul je een centrale rol binnen het bedrijf en zorg je ervoor dat alles organisatorisch en administratief vlot verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten en zorgt voor een professioneel en warm onthaal. Je beheert de inkomende communicatie via telefoon en mailbox en zorgt ervoor dat alles correct en efficiënt wordt opgevolgd.

Daarnaast ondersteun je het management en verschillende interne afdelingen op administratief en organisatorisch vlak. Je organiseert onder andere verplaatsingen en reizen, beheert kantoormateriaal en zorgt ervoor dat alle gegevens en documenten steeds up-to-date zijn. Ook het voorbereiden en opvolgen van subsidieaanvragen maakt deel uit van je takenpakket.

Je werkt regelmatig met vertrouwelijke informatie en gaat hier op een discrete en professionele manier mee om. Dankzij jouw proactieve ingesteldheid zie je verbeterkansen en denk je actief mee na over efficiëntere processen. Je slaagt erin om structuur te brengen in een gevarieerde en dynamische werkomgeving en houdt steeds het overzicht, ook wanneer de werkdruk toeneemt.

Vereisten

Voor deze functie zoeken we een organisatorisch sterk en communicatief profiel dat zelfstandig kan werken en initiatief neemt.

  • Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht, ook in drukke periodes

  • Je bent klantgericht, communicatief en oplossingsgericht

  • Je neemt initiatief en denkt proactief mee

  • Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie

  • Je bent stressbestendig en haalt deadlines zonder moeite

  • Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt

  • Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Je komt terecht in een dynamische KMO waar initiatief en betrokkenheid sterk gewaardeerd worden.

Het bedrijf biedt onder andere:

  • Een afwisselende en verantwoordelijke functie

  • Ruimte om zelfstandig te werken en verbeteringen door te voeren

  • Een hecht en gemotiveerd team

  • Een marktconform loonpakket aangevuld met ontwikkelingsmogelijkheden

  • De kans om mee te groeien binnen een innovatieve werkomgeving

Ben je iemand die graag het overzicht bewaart en energie haalt uit organiseren en ondersteunen? Dan is deze functie zeker iets voor jou.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Technieker weekend (weekendnachtploeg of...

(m/v/x)

Buggenhout, BE

Vaste job

Weekend (2x 12u)

<ul><li><p>Om onze continue groei te ondersteunen en ons onderhoudsteam in Buggenhout te</p><p>versterken zijn we op zoek naar elektrische en mechanische techniekers Bij Ontex Buggenhout.</p><p>Als technieker verzeker je de goede werking van de productielijnen en de geautomatiseerde</p><p>inpakinstallaties.</p><p>Jouw taken:</p><ul><li><p>Veiligheidsrisico's melden en preventieve maatregelen uitwerken met als doel 0 ongevallen.</p></li><li><p>Veiligheid voorop zetten in alle activiteiten die je uitvoert in de plant (LOTO, LMRA, 5S,&hellip;.)</p></li><li><p>Uitvoeren van herstellings- of onderhoudswerken aan de productielijnen.</p></li><li><p>Opsporen en oplossen van storingen.</p></li><li><p>Administratieve terugmelding van de uitgevoerde taken.</p></li><li><p>Ondersteunen bij het uitvoeren van herstellingen aan machines tijdens een preventief onderhoud.</p></li><li><p>Uitvoeren van elektrische werken tijdens formaatveranderingen volgens de productspecificaties.</p></li><li><p>Instaan voor herstellingen aan wisselstukken en voorbereiden van machineonderdelen nodig voor onderhoud of aanpassingswerken aan de productielijnen.</p></li><li><p>Uitvoeren van de wekelijkse controle van bepaalde machineonderdelen en invullen van het bijhorende rapport nodig voor de planning van het preventief onderhoud.</p></li><li><p>Verlenen van technische bijstand tijdens het uitvoeren van trials/verbeterwerken op de productielijnen.</p></li><li><p>Ploegoverdracht en communicatie met de collega&lsquo;s, verantwoordelijken en verschillende afdelingen.</p></li><li><p>Instaan voor orde, netheid en veiligheid van de machines, werkomgeving en uitgevoerde taken.</p></li></ul></li></ul>

AGO Office: Management Assistant

(m/v/x)

Nevele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant, een toonaangevend en stabiel familiebedrijf, zijn wij op zoek naar een gedreven Commercieel Management Assistent. In deze rol ben je veel meer dan een administratieve ondersteuning: je bent een proactieve kracht die de commerci&euml;le organisatie naar een hoger niveau tilt. Als de onmisbare schakel tussen het management en de showrooms zorg jij voor structuur, effici&euml;ntie en een vlekkeloze communicatie.</p><ul><li><p>Fungeren als de rechterhand van de Commercieel Manager en actieve ondersteuning bieden bij de dagelijkse aansturing</p></li><li><p>Verstrekken van sterke administratieve en organisatorische ondersteuning binnen de volledige commerci&euml;le werking</p></li><li><p>Nemen van initiatief om bestaande processen en werkmethodes continu te optimaliseren en te digitaliseren</p></li><li><p>Optreden als centraal aanspreekpunt voor de verschillende toonzalen en zorgen voor een vlotte operationele opvolging</p></li><li><p>Opstellen van heldere en overzichtelijke rapportages voor het sales management en de directie</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van commerci&euml;le projecten, zoals beurzen en de opening van nieuwe showrooms</p></li><li><p>Bijsturen van verkoopteams waar nodig en waken over een correcte naleving van de interne procedures</p></li><li><p>Respectvol aanspreken van medewerkers op prestaties en richtlijnen om de kwaliteitsstandaard te waarborgen</p></li></ul>

AGO Office: Customer Service Assistant (...

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Deeltijds

<p>Voor onze klant, een internationaal actieve marktleider in de voedingssector, zijn wij op zoek naar een administratief sterke Customer Service Medewerker voor de exportafdeling. In deze deeltijdse rol (50%) ben je een onmisbare schakel in het garanderen van een vlotte en effici&euml;nte orderafhandeling van begin tot eind. Je krijgt de kans om deel uit te maken van een warme &quot;family&quot; van gepassioneerde food professionals, waarbij een goede work-life balance en persoonlijke groei centraal staan.</p><p>Functieomschrijving</p><ul><li><p>Zorgen voor een nauwkeurige orderverwerking en tijdige levering conform de logistieke afspraken met de klant</p></li><li><p>Proactief oplossen van blokkades in de orderflow (zoals prijsverschillen of kredietlimieten) door nauwe afstemming met interne diensten</p></li><li><p>Opvolgen van de leveringsstatus en proactief communiceren bij afwijkingen (zoals vertragingen of tekorten)</p></li><li><p>Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor internationale klanten en het onderhouden van sterke professionele relaties</p></li><li><p>Registreren en oplossen van klachten met een focus op transparante en snelle communicatie</p></li><li><p>Beheren van proforma facturen, opvolgen van vooruitbetalingen en het organiseren van staalverzendingen</p></li><li><p>Up-to-date houden van masterdata in SAP en het beheren van klantspecifieke informatie op diverse platformen</p></li><li><p>Meewerken aan projecten ter optimalisatie van belading, verpakking en magazijncapaciteit</p></li><li><p>Monitoren van stockniveaus om kritieke tekorten of overtollige voorraad te voorkomen</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon