We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Logistiek Administratief Bediende (4/5)

(m/v/x)

Referentie: PO-EIVCC2EN /
Online sinds 15 Jul 2026

Desteldonk, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Je staat in voor het onthaal en de registratie van vrachtwagenchauffeurs en bent hun eerste aanspreekpunt bij aankomst en vertrek.

  • Je volgt de binnenkomende en uitgaande goederenstromen nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.

  • Je verwerkt en boekt inkomende bestellingen en leveringen correct in het systeem.

  • Je coördineert en plant laad- en losactiviteiten efficiënt in, en stuurt bij waar nodig op basis van operationele noden.

  • Je communiceert proactief met klanten over planningen, vertragingen, leverstatussen en andere operationele updates.

  • Je staat in voor het beheer en de opvolging van de voorraad en waakt over een correcte stockadministratie.

  • Je behandelt inkomende telefoons en e-mails en zorgt voor een vlotte interne en externe communicatie.

  • Je werkt mee aan de dagelijkse en wekelijkse planning in nauw overleg met de operationeel verantwoordelijke.

Vereisten

Jouw profiel:

  • Je bent administratief sterk en gaat vlot om met de verwerking en opvolging van documenten en gegevens.

  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet professioneel te schakelen met klanten, chauffeurs en collega's.

  • Je kan zelfstandig werken, neemt verantwoordelijkheid op en stelt prioriteiten waar nodig.

  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt overzicht in een dynamische logistieke omgeving.

  • Je blijft kalm onder druk en kan goed omgaan met deadlines en last-minute wijzigingen.

  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Engels; kennis van Frans en Duits is een pluspunt.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands

Aanbod

Ons aanbod:

  • Een 4/5 tewerkstelling, gespreid over 5 werkdagen, iedere dag starten om 7u. 

  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch logistiek bedrijf met een familiale en vlakke bedrijfscultuur, waar initiatief, overleg en teamspirit centraal staan.

  • Een bediendecontract van onbepaalde duur.

  • Een competitief salarispakket, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering (voor jou en je gezinsleden) en een groepsverzekering.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AR Accountant (m/v/x) – Ternat

(m/v/x)

Ternat, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als <b>AR Accountant</b> ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de klantenadministratie, facturatie en het debiteurenbeheer. Je zorgt ervoor dat het volledige <b>order-to-cashproces</b> effici&euml;nt verloopt en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over facturen en betalingen.</p><p>Je krijgt een gevarieerde functie waarin je niet alleen administratief sterk moet zijn, maar ook actief meedenkt over verbeteringen en optimalisaties van de financi&euml;le processen.</p><p>Jouw takenpakket : </p><p><b>Facturatie &amp; administratie</b></p><ul><li><p>Opstellen en verwerken van verkoopfacturen via Peppol.</p></li><li><p>Correct en tijdig factureren van klanten.</p></li><li><p>Verwerken en controleren van klantengegevens.</p></li><li><p>Opvolgen van creditnota's en factuurcorrecties.</p></li></ul><p><b>Debiteurenbeheer</b></p><ul><li><p>Actief opvolgen van openstaande klantenrekeningen.</p></li><li><p>Bewaken van betalingstermijnen en opvolgen van achterstallige betalingen.</p></li><li><p>Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten.</p></li><li><p>Opstellen van betalingsafspraken waar nodig.</p></li><li><p>Beheren en opvolgen van betwiste facturen en disputen.</p></li></ul><p><b>Klantencontact</b></p><ul><li><p>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over facturen en betalingen.</p></li><li><p>Behandelen van klachten en zoeken naar passende oplossingen.</p></li><li><p>Samenwerken met interne afdelingen voor een correcte dossieropvolging.</p></li><li><p>Opbouwen en onderhouden van professionele klantenrelaties.</p></li></ul><p><b>Procesoptimalisatie</b></p><ul><li><p>Signaleren van terugkerende knelpunten binnen het facturatie- en inningsproces.</p></li><li><p>Actief meedenken over verbeteringen binnen Accounts Receivable.</p></li><li><p>Meewerken aan de verdere professionalisering van de financi&euml;le processen.</p></li></ul>

Boekhouder (m/v/x) – Ternat

(m/v/x)

Ternat, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als<b> Boekhouder </b>ben je verantwoordelijk voor een correcte en kwalitatieve verwerking van de boekhouding van verschillende vennootschappen binnen de groep. Je werkt nauw samen met de Finance Manager, AP Accountant en AR Accountant en speelt een actieve rol in de maandelijkse afsluitingen, financi&euml;le rapporteringen en de verdere optimalisatie van de financi&euml;le processen.</p><p>Je krijgt een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en de kans om mee te bouwen aan een professionele financi&euml;le organisatie binnen een internationale omgeving.</p><p>Jouw takenpakket :</p><p>Verwerken, controleren en opvolgen van aankoop-, verkoop- en financi&euml;le verrichtingen.</p><p>Nazicht van facturen en boekhoudkundige documenten.</p><p>Opvolgen en reconcili&euml;ren van balans- en resultatenrekeningen.</p><p>Verwerken van provisies, afschrijvingen, overlopende posten en diverse boekingen.</p><p>Voorbereiden van de maandelijkse afsluitingen.</p><p>Ondersteunen bij kwartaal- en jaarafsluitingen.</p><p>Voorbereiden van btw-aangiftes en andere wettelijke verplichtingen.</p><p>Opstellen van auditdossiers en ondersteuning bieden tijdens externe audits.</p><p>Mee opvolgen van openingsbalansen in het kader van de recente groepsintegratie.</p><p>Actief bijdragen aan de optimalisatie en verdere uitbouw van financi&euml;le processen.</p><p>Samenwerken met collega's binnen Finance en andere afdelingen voor een correcte financi&euml;le rapportering.</p>

Administratief medewerker luchtvracht (e...

(m/v/x)

Machelen (Bt.), BE

Interim job

Dag - Voltijds

<p>Voor een internationale logistieke speler zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Luchtvracht Export. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van exportzendingen en zorg je ervoor dat alle informatie correct en tijdig wordt verwerkt. Je werkt nauw samen met klanten, luchtvaartmaatschappijen en interne afdelingen om een vlotte dienstverlening te garanderen.</p><p>Jouw takenpakket</p><ul><li><p>Opvolgen en traceren van luchtvrachtzendingen via online systemen en e-mail.</p></li><li><p>Klanten informeren over eventuele vertragingen.</p></li><li><p>Opvolging van actieve containerleasingdossiers bij einde lease.</p></li><li><p>Versturen van pre-adviezen voor passieve zendingen en controleren van de correcte temperatuurbehandeling.</p></li><li><p>Voorlopige schadeclaims indienen bij luchtvaartmaatschappijen.</p></li><li><p>Uploaden en archiveren van documenten in het elektronische documentbeheersysteem.</p></li><li><p>Uitvoeren van algemene receptie- en administratieve taken.</p></li><li><p>Opvolgen van foutmeldingen en operationele codes.</p></li><li><p>Zorgen dat de afgesproken procedures van klanten correct worden nageleefd en up-to-date blijven.</p></li><li><p>Meedenken over verbeteringen in processen en effici&euml;ntie binnen de exportafdeling.</p></li><li><p>Werken volgens de vooropgestelde KPI's en kwaliteitsrichtlijnen.</p></li><li><p>Naleven van interne procedures, klantvereisten en wettelijke regelgeving.</p></li><li><p>Escaleren van problemen naar de leidinggevende wanneer nodig.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon