We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief medewerker luchtvracht (export)

(m/v/x)

Referentie: PO-5DWKRD0X /
Online sinds 15 Jul 2026

Machelen (Bt.), BE

Office

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een internationale logistieke speler zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Luchtvracht Export. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van exportzendingen en zorg je ervoor dat alle informatie correct en tijdig wordt verwerkt. Je werkt nauw samen met klanten, luchtvaartmaatschappijen en interne afdelingen om een vlotte dienstverlening te garanderen.

Jouw takenpakket

  • Opvolgen en traceren van luchtvrachtzendingen via online systemen en e-mail.

  • Klanten informeren over eventuele vertragingen.

  • Opvolging van actieve containerleasingdossiers bij einde lease.

  • Versturen van pre-adviezen voor passieve zendingen en controleren van de correcte temperatuurbehandeling.

  • Voorlopige schadeclaims indienen bij luchtvaartmaatschappijen.

  • Uploaden en archiveren van documenten in het elektronische documentbeheersysteem.

  • Uitvoeren van algemene receptie- en administratieve taken.

  • Opvolgen van foutmeldingen en operationele codes.

  • Zorgen dat de afgesproken procedures van klanten correct worden nageleefd en up-to-date blijven.

  • Meedenken over verbeteringen in processen en efficiëntie binnen de exportafdeling.

  • Werken volgens de vooropgestelde KPI's en kwaliteitsrichtlijnen.

  • Naleven van interne procedures, klantvereisten en wettelijke regelgeving.

  • Escaleren van problemen naar de leidinggevende wanneer nodig.

Vereisten

Een eerste kennis van luchtvrachtdocumentatie dmv studie

Je communiceert vlot en professioneel.

Je bent proactief en sterk georganiseerd.

Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

Je beschikt over goede computervaardigheden.

Je beheerst het Engels vloeiend.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

Een uitdagende administratieve functie binnen een internationale logistieke omgeving.

Een afwisselend takenpakket met veel contacten.

De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen.

Een professionele werkomgeving waar kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan.

Tijdelijk contract voor minstens een jaar - met mogelijkheid tot overstap vast contract.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AR Accountant (m/v/x) – Ternat

(m/v/x)

Ternat, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als <b>AR Accountant</b> ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de klantenadministratie, facturatie en het debiteurenbeheer. Je zorgt ervoor dat het volledige <b>order-to-cashproces</b> effici&euml;nt verloopt en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over facturen en betalingen.</p><p>Je krijgt een gevarieerde functie waarin je niet alleen administratief sterk moet zijn, maar ook actief meedenkt over verbeteringen en optimalisaties van de financi&euml;le processen.</p><p>Jouw takenpakket : </p><p><b>Facturatie &amp; administratie</b></p><ul><li><p>Opstellen en verwerken van verkoopfacturen via Peppol.</p></li><li><p>Correct en tijdig factureren van klanten.</p></li><li><p>Verwerken en controleren van klantengegevens.</p></li><li><p>Opvolgen van creditnota's en factuurcorrecties.</p></li></ul><p><b>Debiteurenbeheer</b></p><ul><li><p>Actief opvolgen van openstaande klantenrekeningen.</p></li><li><p>Bewaken van betalingstermijnen en opvolgen van achterstallige betalingen.</p></li><li><p>Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten.</p></li><li><p>Opstellen van betalingsafspraken waar nodig.</p></li><li><p>Beheren en opvolgen van betwiste facturen en disputen.</p></li></ul><p><b>Klantencontact</b></p><ul><li><p>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over facturen en betalingen.</p></li><li><p>Behandelen van klachten en zoeken naar passende oplossingen.</p></li><li><p>Samenwerken met interne afdelingen voor een correcte dossieropvolging.</p></li><li><p>Opbouwen en onderhouden van professionele klantenrelaties.</p></li></ul><p><b>Procesoptimalisatie</b></p><ul><li><p>Signaleren van terugkerende knelpunten binnen het facturatie- en inningsproces.</p></li><li><p>Actief meedenken over verbeteringen binnen Accounts Receivable.</p></li><li><p>Meewerken aan de verdere professionalisering van de financi&euml;le processen.</p></li></ul>

Boekhouder (m/v/x) – Ternat

(m/v/x)

Ternat, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als<b> Boekhouder </b>ben je verantwoordelijk voor een correcte en kwalitatieve verwerking van de boekhouding van verschillende vennootschappen binnen de groep. Je werkt nauw samen met de Finance Manager, AP Accountant en AR Accountant en speelt een actieve rol in de maandelijkse afsluitingen, financi&euml;le rapporteringen en de verdere optimalisatie van de financi&euml;le processen.</p><p>Je krijgt een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en de kans om mee te bouwen aan een professionele financi&euml;le organisatie binnen een internationale omgeving.</p><p>Jouw takenpakket :</p><p>Verwerken, controleren en opvolgen van aankoop-, verkoop- en financi&euml;le verrichtingen.</p><p>Nazicht van facturen en boekhoudkundige documenten.</p><p>Opvolgen en reconcili&euml;ren van balans- en resultatenrekeningen.</p><p>Verwerken van provisies, afschrijvingen, overlopende posten en diverse boekingen.</p><p>Voorbereiden van de maandelijkse afsluitingen.</p><p>Ondersteunen bij kwartaal- en jaarafsluitingen.</p><p>Voorbereiden van btw-aangiftes en andere wettelijke verplichtingen.</p><p>Opstellen van auditdossiers en ondersteuning bieden tijdens externe audits.</p><p>Mee opvolgen van openingsbalansen in het kader van de recente groepsintegratie.</p><p>Actief bijdragen aan de optimalisatie en verdere uitbouw van financi&euml;le processen.</p><p>Samenwerken met collega's binnen Finance en andere afdelingen voor een correcte financi&euml;le rapportering.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon