Referentie:
PO-5DWKRD0X
/
Online sinds
15 Jul 2026
Machelen (Bt.), BE
Office
Interim job
Dag - Voltijds
Voor een internationale logistieke speler zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Luchtvracht Export. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van exportzendingen en zorg je ervoor dat alle informatie correct en tijdig wordt verwerkt. Je werkt nauw samen met klanten, luchtvaartmaatschappijen en interne afdelingen om een vlotte dienstverlening te garanderen.
Jouw takenpakket
Opvolgen en traceren van luchtvrachtzendingen via online systemen en e-mail.
Klanten informeren over eventuele vertragingen.
Opvolging van actieve containerleasingdossiers bij einde lease.
Versturen van pre-adviezen voor passieve zendingen en controleren van de correcte temperatuurbehandeling.
Voorlopige schadeclaims indienen bij luchtvaartmaatschappijen.
Uploaden en archiveren van documenten in het elektronische documentbeheersysteem.
Uitvoeren van algemene receptie- en administratieve taken.
Opvolgen van foutmeldingen en operationele codes.
Zorgen dat de afgesproken procedures van klanten correct worden nageleefd en up-to-date blijven.
Meedenken over verbeteringen in processen en efficiëntie binnen de exportafdeling.
Werken volgens de vooropgestelde KPI's en kwaliteitsrichtlijnen.
Naleven van interne procedures, klantvereisten en wettelijke regelgeving.
Escaleren van problemen naar de leidinggevende wanneer nodig.
Een eerste kennis van luchtvrachtdocumentatie dmv studie
Je communiceert vlot en professioneel.
Je bent proactief en sterk georganiseerd.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je beschikt over goede computervaardigheden.
Je beheerst het Engels vloeiend.
Een uitdagende administratieve functie binnen een internationale logistieke omgeving.
Een afwisselend takenpakket met veel contacten.
De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen.
Een professionele werkomgeving waar kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan.
Tijdelijk contract voor minstens een jaar - met mogelijkheid tot overstap vast contract.
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan