We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Jobstudent Administratie & Facturatie

(m/v/x)

Referentie: PO-EOPQUZ1C /
Online sinds 12 Jun 2026

Antwerpen, BE

Office

Studentenjob

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij een student met een interesse in administratie, boekhouding of finance en wil je graag praktijkervaring opdoen binnen een professionele werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor de ondersteuning van onze financiële administratie zoeken we een gemotiveerde jobstudent die gedurende ongeveer twee dagen per week kan meehelpen binnen onze facturatiedienst.

Jouw taken

Als administratieve ondersteuning werk je nauw samen met het financiële team en help je mee bij de dagelijkse verwerking van documenten en gegevens.

Je staat onder meer in voor:

  • Het voorbereiden en preregistreren van aankoopfacturen.

  • Het controleren en aanvullen van administratieve gegevens.

  • Het digitaal verwerken en klasseren van documenten.

  • Het ondersteunen bij de opvolging van facturatiedossiers.

  • Het verwerken van gegevens in interne systemen.

  • Algemene administratieve ondersteuning van de financiële afdeling.

Vereisten

Wie ben jij?

  • Je volgt momenteel een opleiding binnen een administratieve, economische, financiële of boekhoudkundige richting.

  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

  • Je kan zelfstandig taken opnemen en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

  • Je bent vlot met computerprogramma's en leert snel nieuwe systemen aan.

  • Je bent communicatief en werkt graag gestructureerd.

  • Je bent beschikbaar voor ongeveer twee werkdagen per week.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Wat bieden wij jou?

  • Een waardevolle studentenjob waarbij je relevante werkervaring opdoet binnen administratie en finance.

  • Begeleiding door ervaren collega's die je ondersteunen in je ontwikkeling.

  • Een aangename en professionele werkomgeving.

  • Flexibele samenwerking die combineerbaar is met je studies.

  • Een correcte verloning volgens de geldende voorwaarden.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Site Manager / Algemeen Vestigingsverant...

(m/v/x)

Zelzate, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Site Manager / Algemeen Vestigingsverantwoordelijke ben je het kloppend hart van de vestiging. Je leidt de dagelijkse operaties, stuurt teams aan en zorgt ervoor dat veiligheid, kwaliteit en effici&euml;ntie altijd gegarandeerd zijn. Je bent een sterke people manager met een scherp operationeel inzicht en een passie voor continu verbeteren.</p><ul><li><p><b>Operationeel leiderschap</b></p><ul><li><p>Organiseren en optimaliseren van alle site-activiteiten</p></li><li><p>Bewaken van KPI's (veiligheid, kwaliteit, output, kosten)</p></li><li><p>Zorgen voor effici&euml;nte planning en samenwerking tussen afdelingen</p></li><li><p>Opvolgen van bestellingen en inkomende facturen</p></li><li><p>Samenwerken met boekhouding voor maandelijkse rapportering aan de groepsdirectie</p></li></ul></li><li><p><b>Veiligheid &amp; kwaliteit</b></p><ul><li><p>Eindverantwoordelijk voor naleving van veiligheids-, milieu- en kwaliteitsnormen</p></li><li><p>Stimuleren van een sterke veiligheidscultuur</p></li><li><p>Opvolgen van audits en incidentanalyses</p></li><li><p>Bewaken van welzijn en veiligheid van alle medewerkers</p></li></ul></li><li><p><b>Teammanagement</b></p><ul><li><p>Aansturen van productieleider, ploegbazen en operationele medewerkers</p></li><li><p>Coaching, evaluaties, opleidingen en personeelsplanning</p></li><li><p>Uitbouwen van een positieve, professionele en resultaatgerichte werkomgeving</p></li></ul></li><li><p><b>Financieel &amp; administratief beheer</b></p><ul><li><p>Beheren van het vestigingsbudget</p></li><li><p>Analyseren van kosten en rentabiliteit</p></li><li><p>Rapporteren aan het hoger management</p></li><li><p>Samenwerken met HR, sociaal secretariaat en boekhouding</p></li><li><p>Beheren van contracten met leveranciers en externe partners</p></li></ul></li><li><p><b>Klanten- en stakeholderbeheer</b></p><ul><li><p>Eerste aanspreekpunt voor klanten, partners en lokale instanties</p></li><li><p>Bewaken van klanttevredenheid</p></li><li><p>Proactief oplossen van operationele problemen</p></li></ul></li><li><p><b>Continu verbeteren</b></p><ul><li><p>Initi&euml;ren van verbeterprojecten (Lean, 5S, digitalisering, procesoptimalisatie)</p></li><li><p>Detecteren van knelpunten</p></li><li><p>Implementeren van structurele verbeteringen</p></li></ul></li></ul>

Bediende commerciƫle binnendienst-Wetter...

(m/v/x)

Wetteren, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>We zijn op zoek naar een allround commercieel en administratieve medewerker die een vlot voorkomen heeft. Je komt zowel telefonisch als fysiek in contact met klanten. Samen met jouw collega's zorg je voor een vlotte afhandeling van diverse dossiers en vorm je een belangrijke schakel in ons logistiek proces.</p><p>Als geboren allround commerci&euml;le medewerker bouw je een vertrouwensband op met onze klanten en leer je ons uitgebreid productgamma kennen, om zo klanten beter te kunnen adviseren.</p><ul><li><p>&nbsp;Je start je dag met het verwerken van de bestellingen die binnenkomen per mail of via de webshop.</p></li><li><p>Je informeert de klanten via telefoon/mail rond de algemene werking, promoties en nieuwe producten. Je haalt voldoening uit het genereren van extra verkoop.</p></li><li><p>&nbsp;Je verzorgt het nodige klantencontact om de nodige informatie te geven over hun bestelling.</p></li><li><p>&nbsp;Orderopname aan de hand van telefoon/ mail / webshop</p></li><li><p>&nbsp;Je bent een aanspreekpunt voor de chauffeurs en orderpickers.</p></li><li><p>&nbsp;Je behandelt de retours en klachten en gaat hier correct en adequaat mee aan de slag.</p></li><li><p>&nbsp;Klasseren interne en externe documenten.</p></li><li><p>&nbsp;Administratieve ondersteuning (dossieropvolging, data-input, opmaken offertes, enz.).</p></li><li><p>&nbsp;Klantencontact om de nodige informatie te bekomen wanneer deze ontbreekt.</p></li><li><p>&nbsp;Ondersteuning aan de receptie (onthaal en diverse administratieve taken)</p></li></ul>

Operationeel Productie Ingenieur

(m/v/x)

Evergem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant, een innovatieve speler in de voedingsindustrie, zoeken wij een Operationeel Productie Ingenieur met een sterke hands-on mentaliteit. In deze rol ben je het kloppend hart op de werkvloer: je combineert technische expertise met co&ouml;rdinerende vaardigheden om de dagelijkse productie optimaal te laten verlopen. Je speelt bovendien een sleutelrol in de verdere digitalisering van het productieproces door de implementatie van geavanceerde AI-systemen.</p><p>Functieomschrijving</p><ul><li><p>Dagelijks co&ouml;rdineren, aansturen en opvolgen van zowel interne als externe techniekers en het productieteam</p></li><li><p>Fungeren als d&eacute; specialist op de werkvloer met een diepgaande kennis van de volledige kooklijn en bijbehorende processen</p></li><li><p>Opmaken en nauwgezet opvolgen van de onderhoudsplanning om ongeplande stilstand te voorkomen</p></li><li><p>Snel en effici&euml;nt aanpakken van storingen (troubleshooting) en het uitwerken van structurele oplossingen</p></li><li><p>Implementeren en optimaliseren van een AI-visiesysteem gericht op kwaliteitsbewaking en procesverbetering</p></li><li><p>Actief bijdragen aan de digitalisering en automatisering van de productieomgeving</p></li><li><p>Voorstellen en realiseren van verbeteringen op vlak van proceseffici&euml;ntie en output</p></li><li><p>Waarborgen van een vlotte productiedag, inclusief de opvolging van de eindreiniging (werkdag tot ca. 19:00 u)</p></li></ul>

AGO Office: Supervisor Logistiek

(m/v/x)

Aalst, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant, een innovatieve wereldspeler op het gebied van moderne voertuigen, industri&euml;le motoren en power products, zijn wij op zoek naar een Logistics Supervisor. In deze rol draag je de eindverantwoordelijkheid voor het zelfstandig organiseren en optimaliseren van de dagelijkse operationele activiteiten binnen jouw afdeling. Je bent een inspirerende leider die niet alleen focust op effici&euml;ntie en KPI's, maar ook op de groei en veiligheid van je team.</p><p>Functieomschrijving</p><ul><li><p>Verantwoordelijk voor het aansturen, begeleiden en motiveren van teamcoaches en operationele medewerkers in het magazijn</p></li><li><p>Opstellen en bijsturen van de operationele planning, inclusief manpower- en equipmentplanning</p></li><li><p>Toezien op de correcte uitvoering van werkzaamheden volgens de geldende kwaliteits-, veiligheids- en milieunormen</p></li><li><p>Begeleiden van het team bij de implementatie van nieuwe processen en systemen, waarbij je zorgt voor een breed draagvlak</p></li><li><p>Opvolgen van prestaties en absente&iuml;sme, en het voeren van periodieke evaluatie- en bijsturingsgesprekken</p></li><li><p>Garanderen van een optimale samenwerking met interne afdelingen (Quality, HSE, HR) en externe partners zoals transporteurs en leveranciers</p></li><li><p>Implementeren van trainingplannen 'on the job' en het stimuleren van polyvalentie binnen het team</p></li><li><p>Detecteren van talent en het cre&euml;ren van concrete groeikansen binnen de afdeling</p></li><li><p>Rapporteren over operationele KPI's en het initi&euml;ren van verbetervoorstellen voor processen en productiviteit</p></li><li><p>Actief bijdragen aan continue verbeteringstrajecten en deelnemen aan relevante projecten en infosessies</p></li></ul>

Teamlead commerciƫle binnendienst-Lokere...

(m/v/x)

Lokeren, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Commercieel &amp; Aankoop Verantwoordelijke ben je een belangrijke ondersteunende schakel binnen onze organisatie. Je combineert aankoopbeheer, stockopvolging en administratieve ondersteuning met een praktische en georganiseerde aanpak.</p><p><b>Aankoop &amp; assortiment</b></p><ul><li><p>Je ondersteunt de planning en organisatie van het aankoopbeleid.</p></li><li><p>Je plaatst bestellingen voor het horeca- en frituursegment met oog op correcte stockniveaus en optimale aankoopvoorwaarden.</p></li><li><p>Je analyseert verkoopcijfers en aankoopnoden ter ondersteuning van het assortimentbeheer.</p></li><li><p>Je volgt aanvragen voor nieuwe of niet-actieve artikelen intern op.</p></li><li><p>Je beheert specifieke baanorders zoals gepersonaliseerde producten.</p></li></ul><p><b><br/>Stock &amp; voorraadbeheer</b></p><ul><li><p>Je communiceert intern over nieuwe producten of artikelen die uit assortiment gaan.</p></li><li><p>Je volgt de status van artikelen op in het ERP-pakket en zorgt voor een correcte verwerking.</p></li><li><p>Je staat in voor de aanmaak van nieuwe producten in het systeem.</p></li><li><p>Je bewaakt de correcte weergave van artikelen op de webshop.</p></li><li><p>Je analyseert vervalproducten en ondersteunt bij de nodige acties.</p></li><li><p>Je volgt manco-lijsten op samen met interne diensten en operationele verantwoordelijken.</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p><b>Administratie &amp; interne ondersteuning</b></p><ul><li><p>Je ondersteunt administratief met offertes, dossieropvolging en data-input.</p></li><li><p>Je organiseert overlegmomenten tussen aankoop, financi&euml;n, balie, ICT en vertegenwoordigers.</p></li><li><p>Je geeft digitale instructies aan medewerkers en ondersteunt commerci&euml;le rapporteringen.</p></li><li><p>Je biedt ondersteuning aan verschillende afdelingen waar nodig en fungeert als back-up binnen het team.&nbsp;</p></li></ul><p><b>Financieel &amp; kwaliteit</b></p><ul><li><p>Je volgt facturen van handelsgoederen administratief op.</p></li><li><p>Je ondersteunt bij analyses rond de financi&euml;le haalbaarheid van commerci&euml;le plannen.</p></li><li><p>Je beheert contacten met het FAVV en volgt relevante wetgeving op samen met de verantwoordelijken Quality en HSE binnen de groep.</p></li><li><p>Je ondersteunt controles en kwaliteitsopvolgingen.</p></li></ul>

AGO Office: Business Controller

(m/v/x)

Beervelde, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant in Lochristi, een dynamische en groeiende speler in de sierteeltsector, zoeken wij een analytisch sterke Business Controller. In deze rol vorm je een krachtig duo met je collega (focus op Sales), waarbij jij je toespitst op het financi&euml;le en operationele luik. Je kijkt verder dan de cijfers alleen: als echte business partner vertaal je data naar strategisch advies en maak je impact op de volledige organisatie, van logistiek tot de Raad van Bestuur.</p><ul><li><p>Opstellen en nauwgezet opvolgen van wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse rapportages (focus op inkoop, operations en HR)</p></li><li><p>Uitwerken van een ABC-model voor de logistieke werking en het monitoren van de operationele effici&euml;ntie en capaciteitsplanning</p></li><li><p>Ontwikkelen van een pricing tool en het opvolgen van markt- en klantspecifieke parameters</p></li><li><p>Uitvoeren van gedetailleerde marge- en variantieanalyses op klantniveau</p></li><li><p>Beheren van transport- en containerkosten, inclusief dataondersteuning bij onderhandelingen en optimalisaties</p></li><li><p>Analyseren en bewaken van een correcte maand- en jaarafsluiting, inclusief intercompany doorrekeningen</p></li><li><p>Opstellen van de geconsolideerde balans, resultatenrekening en End-of-Year forecasts</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van het budgetteringsproces in nauwe samenwerking met andere departementen</p></li><li><p>Evalueren van de financi&euml;le impact van strategische beslissingen en het detecteren van kostenbesparingen</p></li><li><p>Optimaliseren en standaardiseren van interne rapportageprocessen en het implementeren van nieuwe BI-dashboards</p></li><li><p>Voorbereiden van heldere managementrapporten en presentaties voor de Raad van Bestuur</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon