We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Office: Workshop Administrator

(m/v/x)

Referentie: PO-HBFG8UWM /
Online sinds 07 Apr 2026

Antwerpen, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een wereldwijde marktleider in de transportsector, zoeken wij een administratieve duizendpoot die verantwoordelijk is voor de vlotte afwikkeling van de werkplaatsadministratie.

Als Workshop Administrator vorm je de cruciale schakel tussen de technische uitvoering in het atelier en de administratieve opvolging:

  • Verzorgen van een correcte en tijdige facturatie van de uitgevoerde werkzaamheden (gepresteerde uren en gebruikte onderdelen)

  • Beheren en nauwgezet opvolgen van garantiedossiers volgens de vastgestelde procedures

  • Administratieve verwerking en opvolging van diverse claims

  • Bewaken van de administratieve flow binnen de werkplaats om een efficiënte werking te ondersteunen

Vereisten

  • Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en bent organisatorisch zeer punctueel

  • Een technische achtergrond of relevante ervaring binnen de automotive sector wordt beschouwd als een sterke troef

  • Je bent IT-vaardig en bent in staat om nieuwe softwaresystemen en bedrijfseigen programma's snel aan te leren

  • Je bent flexibel ingesteld en kunt vlot schakelen tussen wisselende prioriteiten

  • Een proactieve houding en een gezonde dosis eigen initiatief zijn je niet vreemd

  • Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands. Kennis van het Frans en Engels is een pluspunt

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een boeiende functie bij een solide en internationaal gerenommeerde marktleider

  • Een collegiale werkomgeving met een informele sfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

  • Een aantrekkelijk salaris dat wordt afgestemd op jouw kennis en ervaring

  • Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen

  • De kans om deel uit te maken van een innovatieve organisatie die investeert in de technologie van morgen

Interested? Apply online or contact AGO Gent Office:

gent.office@ago.jobs

09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Logistiek Assistent(e) & Productieplanni...

(m/v/x)

Brussel (Vorst), BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als logistiek assistent(e) ben je verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van de volledige logistieke en productieflow. Je begeleidt het proces van ontvangst van grondstoffen tot en met de verzending van afgewerkte producten.</p><p>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><p><b>Logistiek &amp; ontvangst</b></p><ul><li><p>Voorbereiden en opvolgen van de ontvangst van grondstoffen</p></li><li><p>Controleren van leveringen op kwaliteit en hoeveelheid</p></li><li><p>Correct registreren van opslaglocaties in het ERP-systeem</p></li></ul><p><b>Productieopvolging</b></p><ul><li><p>Controleren van de beschikbaarheid van materialen en componenten</p></li><li><p>Opstarten en opvolgen van productieorders</p></li><li><p>Bewaken van de voortgang en bijsturen van prioriteiten in overleg met het management</p></li><li><p>Signaleren en rapporteren van afwijkingen (vertragingen, fouten, blokkades)</p></li><li><p>Analyseren van verbruik en productietijden en rapporteren</p></li></ul><p><b>Voorraad- en materiaalbeheer</b></p><ul><li><p>Zorgen voor een correcte en tijdige aanlevering van materialen aan de productie</p></li><li><p>Opvolgen van stockbewegingen en verbruik</p></li><li><p>Controleren van voorraadverschillen en bewaken van traceerbaarheid</p></li><li><p>Beheren van onderaannemingsstromen</p></li></ul><p><b>Verzending &amp; transport</b></p><ul><li><p>Opstellen van leveringsdocumenten</p></li><li><p>Organiseren van picking, verpakking en verzending</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren met transporteurs en interne diensten</p></li><li><p>Prioriteren van dringende leveringen</p></li></ul><p><b>Kwaliteit &amp; administratie</b></p><ul><li><p>Controleren van verzendingen op correctheid en conformiteit</p></li><li><p>Beheren van afwijkingen en non-conformiteiten</p></li><li><p>Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking in ERP</p></li><li><p>Archiveren van documenten en garanderen van traceerbaarheid</p></li><li><p>Meewerken aan audits en continue verbetering (LEAN, KPI's)</p></li></ul><p><b>Algemene ondersteuning</b></p><ul><li><p>Ondersteunen van logistieke en productieprocessen</p></li><li><p>Meewerken aan inventarissen</p></li><li><p>Actief bijdragen aan optimalisaties binnen de organisatie</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon