Referentie:
PO-9DMRQCMS
/
Online sinds
11 Jun 2026
Ertvelde, BE
Industry
Vaste job
Dag - Voltijds
Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met jouw HR-collega (verantwoordelijke Soft HR): samen vormen jullie een sterke tandem waarbij jullie het verschil maken. Je bent een hands-on HR-professional die dicht bij de business staat en je bent een echte sparringpartner voor het management. Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen de organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden
Payroll & administratie
Verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
Beheer van personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (samen ca 110 werknemers en een 40-tal uitzendkrachten)
Werken binnen verschillende paritaire comités: PC 226, 200, 149.01 en 140.03
Nauwe samenwerking met de payroll consultant in Nederland op vlak van de personeelsadministratie voor onze Nederlandse collega's.
HR-expertise & advisering
De vertaalslag maken van complexe wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen
Verwerking/aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals:
Langdurige ziekte
Re-integratie
Tijdskrediet
Ouderschapsverlof
Advies verlenen aan het C-level m.b.t. sociale wetgeving
Systemen & opvolging
Correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en HR Self Service
Opvolgen en controleren van wekelijkse tijdsregistraties (tikkingen)
Voorbereiden van een foutloze loonrun binnen de vooropgestelde deadlines (betaalkalender)
Controle van de validatielijsten
Samenwerking & rapportering
Nauw samenwerken met je HR-collega (verantwoordelijke Soft HR)
Eindverantwoordelijkheid dragen voor Hard HR
Communicatie met de finance-afdeling rond loonfacturatie en kostenplaatsen
Rechtstreeks rapporteren aan de CFO
Profiel
Ervaring met Syntegro (tijdsregistratie) en de Scentric payrollmodule vormt een mooie plus
Vlotte kennis van het Nederlands, met een goede beheersing van Engels en Frans
We zoeken een ervaren en pragmatische HR-professional die energie haalt uit een analytische en adviesverlenende rol:
Aantoonbare relevante ervaring van minstens 3 jaar als Payroll Officer bij een bedrijf of sociaal secretariaat
Bachelor- of masterdiploma
Uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving
Sterke kennis van payroll en tijdsregistratie
Combinatie van een analytische mindset en een hands-on aanpak
Down-to-earth, toegankelijk en communicatief sterk
Gestructureerde en discrete werkstijl
In staat om complexe materie helder uit te leggen aan medewerkers en management
Autonoom kunnen werken en ownership opnemen
In het bezit van een rijbewijs B
Wat bieden wij?
Een uitdagende sleutelrol met eindverantwoordelijkheid voor Hard HR
Een rol met veel autonomie en verantwoordelijkheid
De kans om HR actief mee vorm te geven in een groeiende KMO-context
Nauwe samenwerking met HR en Finance op strategisch niveau
Werken in een dynamische, no-nonsense omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt
Een fijne plek om te werken, met gedreven collega's die elke dag samen het beste resultaat willen neerzetten
Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring en kennis, aangevuld met mooie extra's:
€10 maaltijdcheques per gewerkte dag
Ambulante en hospitalisatieverzekering
32 welverdiende vakantiedagen om helemaal tot rust te komen
Pensioensparen via het fonds
Bedrijfswagen
Benefits@work
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan