We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Gent Arbeiders zoekt: Payroll Officer

(m/v/x)

Referentie: PO-9DMRQCMS /
Online sinds 11 Jun 2026

Ertvelde, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met jouw HR-collega (verantwoordelijke Soft HR): samen vormen jullie een sterke tandem waarbij jullie het verschil maken. Je bent een hands-on HR-professional die dicht bij de business staat en je bent een echte sparringpartner voor het management. Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Payroll & administratie

    • Verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat

    • Beheer van personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (samen ca 110 werknemers en een 40-tal uitzendkrachten)

    • Werken binnen verschillende paritaire comités: PC 226, 200, 149.01 en 140.03

    • Nauwe samenwerking met de payroll consultant in Nederland op vlak van de personeelsadministratie voor onze Nederlandse collega's.

  • HR-expertise & advisering

    • De vertaalslag maken van complexe wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen

    • Verwerking/aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals:

      • Langdurige ziekte

      • Re-integratie

      • Tijdskrediet

      • Ouderschapsverlof

    • Advies verlenen aan het C-level m.b.t. sociale wetgeving

  • Systemen & opvolging

    • Correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en HR Self Service

    • Opvolgen en controleren van wekelijkse tijdsregistraties (tikkingen)

    • Voorbereiden van een foutloze loonrun binnen de vooropgestelde deadlines (betaalkalender)

    • Controle van de validatielijsten

  • Samenwerking & rapportering

    • Nauw samenwerken met je HR-collega (verantwoordelijke Soft HR)

    • Eindverantwoordelijkheid dragen voor Hard HR

    • Communicatie met de finance-afdeling rond loonfacturatie en kostenplaatsen

    • Rechtstreeks rapporteren aan de CFO

Vereisten

Profiel

  • Ervaring met Syntegro (tijdsregistratie) en de Scentric payrollmodule vormt een mooie plus

  • Vlotte kennis van het Nederlands, met een goede beheersing van Engels en Frans

  • We zoeken een ervaren en pragmatische HR-professional die energie haalt uit een analytische en adviesverlenende rol:

    • Aantoonbare relevante ervaring van minstens 3 jaar als Payroll Officer bij een bedrijf of sociaal secretariaat

    • Bachelor- of masterdiploma

    • Uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving

    • Sterke kennis van payroll en tijdsregistratie

    • Combinatie van een analytische mindset en een hands-on aanpak

    • Down-to-earth, toegankelijk en communicatief sterk

    • Gestructureerde en discrete werkstijl

    • In staat om complexe materie helder uit te leggen aan medewerkers en management

    • Autonoom kunnen werken en ownership opnemen

    • In het bezit van een rijbewijs B

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende sleutelrol met eindverantwoordelijkheid voor Hard HR

  • Een rol met veel autonomie en verantwoordelijkheid

  • De kans om HR actief mee vorm te geven in een groeiende KMO-context

  • Nauwe samenwerking met HR en Finance op strategisch niveau

  • Werken in een dynamische, no-nonsense omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt

  • Een fijne plek om te werken, met gedreven collega's die elke dag samen het beste resultaat willen neerzetten

  • Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring en kennis, aangevuld met mooie extra's:

    • €10 maaltijdcheques per gewerkte dag

    • Ambulante en hospitalisatieverzekering

    • 32 welverdiende vakantiedagen om helemaal tot rust te komen

    • Pensioensparen via het fonds

    • Bedrijfswagen

    • Benefits@work

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

TECHNIEKER

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Voor een internationaal actief logistiek bedrijf binnen de petrochemische sector zijn wij op zoek naar een gemotiveerde <b>technieker</b>. U komt terecht op een industri&euml;le site waar logistieke processen zoals laden en lossen, opslag en afvulactiviteiten centraal staan.</p><p>In deze functie bent u verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de technische installaties en ondersteunt u de operationele afdelingen bij technische uitdagingen. U zorgt ervoor dat onderhoudswerken, herstellingen en interventies tijdig en veilig worden uitgevoerd.</p><p>Uw takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li><p>Opsporen en verhelpen van storingen aan pneumatische, elektrische en hydraulische installaties.</p></li><li><p>Uitvoeren van preventief en curatief onderhoud aan machines en technische installaties.</p></li><li><p>Ondersteunen van operatoren bij technische problemen en het bieden van passende oplossingen.</p></li><li><p>Uitvoeren van geplande werkorders en dringende interventies.</p></li><li><p>Monteren, vervangen en afstellen van machineonderdelen volgens de geldende voorschriften.</p></li><li><p>Meewerken aan technische verbeteringen en optimalisaties van installaties.</p></li><li><p>Aanpassen van technische uitrustingen in functie van wettelijke vereisten of productiebehoeften.</p></li><li><p>Strikt naleven van veiligheidsprocedures en correct gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen.</p></li></ul>

Payroll Officer- Rieme gezocht

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en effici&euml;nte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met je HR-collega, verantwoordelijk voor Soft HR. Samen vormen jullie een sterke tandem die echt het verschil maakt.</p><p>Je bent een hands-on HR-professional die dicht bij de business staat en optreedt als een volwaardige sparringpartner voor het management. Daarnaast draag je actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen onze organisatie.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden</p><p>Payroll &amp; administratie</p><ul><li><p>Je bent verantwoordelijk voor de volledige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.</p></li><li><p>Je beheert de personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (samen goed voor ongeveer 110 medewerkers en een 40-tal uitzendkrachten).</p></li><li><p>Je werkt binnen verschillende paritaire comit&eacute;s: PC 226, PC 200, PC 149.01 en PC 140.03.</p></li><li><p>Je werkt nauw samen met de payrollconsultant in Nederland voor de personeelsadministratie van onze Nederlandse collega's.</p></li></ul><p>HR-expertise &amp; advisering</p><ul><li><p>Je vertaalt complexe sociale wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen.</p></li><li><p>Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals:</p><ul><li><p>langdurige ziekte,</p></li><li><p>re-integratie,</p></li><li><p>tijdskrediet,</p></li><li><p>ouderschapsverlof.</p></li></ul></li><li><p>Je adviseert het C-level management over sociale wetgeving en HR-gerelateerde vraagstukken.</p></li></ul><p>Systemen &amp; opvolging</p><ul><li><p>Je zorgt voor een correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en de HR Self Service-tool.</p></li><li><p>Je volgt de wekelijkse tijdsregistraties nauwgezet op en controleert de geregistreerde prestaties.</p></li><li><p>Je bereidt een foutloze loonrun voor binnen de vooropgestelde deadlines en volgens de betaalkalender.</p></li><li><p>Je controleert de validatielijsten en zorgt voor een correcte verwerking van alle loondata.</p></li></ul><p>Samenwerking &amp; rapportering</p><ul><li><p>Je werkt nauw samen met je HR-collega, verantwoordelijk voor Soft HR.</p></li><li><p>Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor alle Hard HR-processen.</p></li><li><p>Je onderhoudt een vlotte communicatie met de finance-afdeling over loonfacturatie en kostenplaatsen.</p></li><li><p>Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO.</p></li></ul>

Technieker weekend (weekendnachtploeg of...

(m/v/x)

Buggenhout, BE

Vaste job

Weekend (2x 12u)

<ul><li><p>Om onze continue groei te ondersteunen en ons onderhoudsteam in Buggenhout te</p><p>versterken zijn we op zoek naar elektrische en mechanische techniekers Bij Ontex Buggenhout.</p><p>Als technieker verzeker je de goede werking van de productielijnen en de geautomatiseerde</p><p>inpakinstallaties.</p><p>Jouw taken:</p><ul><li><p>Veiligheidsrisico's melden en preventieve maatregelen uitwerken met als doel 0 ongevallen.</p></li><li><p>Veiligheid voorop zetten in alle activiteiten die je uitvoert in de plant (LOTO, LMRA, 5S,&hellip;.)</p></li><li><p>Uitvoeren van herstellings- of onderhoudswerken aan de productielijnen.</p></li><li><p>Opsporen en oplossen van storingen.</p></li><li><p>Administratieve terugmelding van de uitgevoerde taken.</p></li><li><p>Ondersteunen bij het uitvoeren van herstellingen aan machines tijdens een preventief onderhoud.</p></li><li><p>Uitvoeren van elektrische werken tijdens formaatveranderingen volgens de productspecificaties.</p></li><li><p>Instaan voor herstellingen aan wisselstukken en voorbereiden van machineonderdelen nodig voor onderhoud of aanpassingswerken aan de productielijnen.</p></li><li><p>Uitvoeren van de wekelijkse controle van bepaalde machineonderdelen en invullen van het bijhorende rapport nodig voor de planning van het preventief onderhoud.</p></li><li><p>Verlenen van technische bijstand tijdens het uitvoeren van trials/verbeterwerken op de productielijnen.</p></li><li><p>Ploegoverdracht en communicatie met de collega&lsquo;s, verantwoordelijken en verschillende afdelingen.</p></li><li><p>Instaan voor orde, netheid en veiligheid van de machines, werkomgeving en uitgevoerde taken.</p></li></ul></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon