We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Fleet beheerder - Gentse haven

(m/v/x)

Referentie: PO-UMJQ7CDE /
Online sinds 19 Feb 2026

Desteldonk, BE

Industry

Vaste job

Functieomschrijving

Voor onze klant, een sterk groeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in de op- en overslag van bulkgoederen, zijn we op zoek naar een Fleet beheerder. De firma is vooral actief in de haven van Gent, Antwerpen en Zeebrugge, met meer dan 20 sites in totaal. Je werkt in deze functie steeds vanuit het hoofdkantoor in de Gentse haven.

Als Fleet Beheerder ben je de persoon die ervoor zorgt dat het wagenpark vlot draait (dit voor alle sites van de firma). Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de bedrijfswagens en (personen) kaaivoertuigen. Daarnaast sta je ook in voor de coördinatie en de opvolging van de fietslease contracten.

In deze functie behoren volgende taken en verantwoordelijkheden tot je pakket:

Algemene taken

  • Implementeren, up-to-date houden, beheer en toezicht op naleving van de car policy

  • Je bent het eerste aanspreekpunt in de organisatie bij vragen of dringende incidenten betreft fleet beheer.

  • Je doet voorstellen om het wagenpark zo veilig en (kosten)efficiënt te gebruiken.

  • Je volgt marktontwikkelingen op en biedt antwoorden op de complexere fleet gerelateerde onderwerpen zoals Total Cost of Ownership (TCO), fiscaliteit, elektrificatie en mobiliteitsbudget.

  • Je analyseert en rapporteert de gegevens betreffende het wagenpark, inclusief het verbruik.

    Beheren van de tank- en laadkaarten en het monitoren van brandstofgebruik;

    Beheren van fietsleasecontracten in afstemming met onze externe partner.

Wagens in eigen beheer en kaaivoertuigen

  • Afleveren en terug in ontvangst nemen van bedrijfswagens inclusief aanloopwagens

  • Opvolgen van de aan- en verkoop van voertuigen

  • (Her)inschrijven van voertuigen en zorgen dat de wagen administratief gebruiksklaar is

  • Opvolgen van de afhandeling van schadeclaims

  • Registreren en controleren van rijbewijzen en opvolgen van verkeersboetes van bestuurders

  • Beheren en laten onderhouden van voertuigen in het wagenpark, inclusief onderhoudsschema's en reparaties

  • Bewaken dat de jaarlijkse keuring van voertuigen gebeurt

  • Nauw contact met de technische diensten op onze kaaien, om de kaaivoertuigen maximaal operationeel te houden.

Vereisten

  • Je beschikt over een bachelor diploma.

  • Je hebt reeds enkele jaren ervaring in wagenparkbeheer

  • Je bent proactief en organisatorisch sterk.

  • Je denkt oplossingsgericht en bent stressbestendig.

  • Je bent een communicatief en klantgericht persoon. Je dient vlot en professioneel te communiceren met de interne medewerkers.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Een uitdagende functie met verantwoordelijkheid in een dynamische bedrijf.

  • Een competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen

  • Een contract van onbepaalde duur

Interesse in deze vacature? Solliciteer online of stuur je cv naar gent-zeehaven@ago.jobs

Tot dan!
AGO Gent-Zeehaven
09/250.94.00

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Logistiek bediende Inbound/Outbound

(m/v/x)

Genk, BE

Vaste job

<p>Als Logistiek Bediende Inbound/Outbound ben jij de administratieve spil tussen magazijn, productie, transport en douane. Jij zorgt ervoor dat alle goederenstromen &mdash; zowel inkomend als uitgaand, nationaal en internationaal &mdash; correct, tijdig en volgens de geldende wet- en regelgeving verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en kennis van logistieke processen blijft alles administratief perfect op orde.<br/><br/>Jouw verantwoordelijkheden:<br/><br/>Inbound &ndash; ontvangst van goederen<br/>- Registreren en verwerken van inkomende leveringen in het WMS/ERP-systeem<br/>- Controleren en beheren van leveringsdocumenten (CMR, pakbonnen, facturen)<br/>- Afstemmen met leveranciers en transporteurs bij afwijkingen of ontbrekende documenten<br/>- Voorbereiden en opvolgen van inbound-planningen in samenwerking met het magazijn<br/><br/>Outbound &ndash; verzending<br/>- Opstellen en opvolgen van laad- en transportdocumentatie (CMR, pakbonnen, ASN, labels)<br/>- Afstemmen van orderpicking, laden en transportplanning met productie en magazijn<br/>- Co&ouml;rdineren van transporten en opvolgen van verzendingsstatussen<br/>- Rapporteren van afwijkingen en opvolgen van leveringen<br/><br/>Import &amp; export<br/>- Opstellen en controleren van douanedocumenten (EX-A, T1, EUR.1, oorsprongsverklaringen, &hellip;)<br/>- Contact onderhouden met douane-expediteurs en bevoegde instanties<br/>- Zorgen voor correcte toepassing van douanewetgeving, Incoterms en preferenti&euml;le oorsprong<br/>- Administratieve opvolging van invoerrechten, btw en douanedossiers<br/>- Up-to-date houden van dossiers en rapportering van douanestromen<br/><br/>Administratie &amp; optimalisatie<br/>- Correcte en tijdige verwerking van logistieke gegevens in ERP/WMS<br/>- Meewerken aan procesverbeteringen binnen inbound, outbound en douane<br/>- Rapporteren van logistieke KPI's en afwijkingen</p>

Customer Service Executive - Gentse have...

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

<p>Onze klant is op zoek naar een Customer Service Executive. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het co&ouml;rdineren van transportactiviteiten, het onderhouden van klantrelaties en het zorgen voor een effici&euml;nte uitvoering van logistieke processen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, zoals planning, magazijn en klantenservice, en speelt een belangrijke rol in het behalen van de gestelde doelen.<br/><br/>Takenpakket: </p><ul><li>Het aannemen en verwerken van orders in de relevante systemen, en deze bijwerken volgens de afspraken met klanten, magazijn en transportplanning. </li><li>Het ontwikkelen en onderhouden van relaties met klanten, magazijnpersoneel, planningsafdelingen en externe partijen. </li><li>Administratieve ondersteuning van de transportplanning. </li><li>Het dagelijks monitoren van klantorders, het oplossen van problemen en het voldoen aan de klantbehoeften binnen de afgesproken tijd. </li><li>Het co&ouml;rdineren van de juiste middelen om aan klantvereisten te voldoen, en alternatieven zoeken indien nodig, in overleg met het magazijn en de planningsafdeling. </li><li>Het zorgen voor de naleving van wettelijke vereisten en de ISO- en SQAS-normen. </li><li>Het bieden van de best mogelijke oplossing voor klanten om zowel de klanttevredenheid als de winstgevendheid te maximaliseren. </li><li>Het communiceren, instrueren en opvolgen van alle klantorders. </li><li>Het monitoren van klantzendingen en zorgen voor tijdige ophaling en levering. </li><li>Het organiseren van ophalingen en leveringen volgens de overeengekomen voorwaarden, en dit op de meest effici&euml;nte manier. </li><li>Het boeken van slots en leveringen conform klantvereisten en richtlijnen. </li><li>Het opvolgen van KPI's en zorgen voor de juiste communicatie met alle betrokken partijen. </li><li>Het onderhouden van contact met klanten over eventuele vertragingen of afwijkingen. </li><li>Het registreren van gegevens met betrekking tot magazijnactiviteiten, verzendingen en bijkomende kosten in de juiste systemen. </li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon