We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Deeltijds onthaalmedewerker in Diegem (voor-en namiddagen 26,25u)

(m/v/x)

Referentie: PO-1QIQWADL /
Online sinds 11 Jun 2026

Vilvoorde, BE

Office

Vaste job

Dag - Deeltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een internationaal advies- en dienstverlenend bedrijf actief in een professionele en dynamische omgeving, zoeken we een klantgerichte en discrete Onthaalmedewerker. In deze deeltijdse functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en externe partners en zorg je voor een vlotte, veilige en professionele onthaalervaring.

Jouw taken

  • Warm onthaal van bezoekers en correcte registratie
  • Beheren van toegangsbadges en doorverwijzen van leveranciers
  • Beantwoorden en doorschakelen van telefoons
  • Behandelen en opvolgen van e-mails
  • Reserveren en opvolgen van vergaderruimtes
  • Ondersteunen bij kleine events en dagelijkse office support
  • Beheren van inkomende en uitgaande post en koerierdiensten
  • Organiseren van taxi's en administratieve opvolging van vouchers
  • Toezien op orde, netheid en toegankelijkheid van faciliteiten
  • Opvolgen van veiligheids- en beveiligingsprocedures (badges, bezoekersstromen, alarmprocedures)
  • Beheren van bezoekersparking en registratie van nummerplaten

Vereisten


  • Minstens 2 jaar ervaring in onthaal, administratie of klantenservice
  • Zeer goede kennis van het Nederlands en goede kennis van Frans en Engels
  • Klantgericht, spontaan en professioneel in omgang
  • Nauwkeurig, discreet en organisatorisch sterk
  • Flexibel en in staat om zelfstandig én in team te werken
  • Vlot met computer en digitale tools
  • Oog voor veiligheid, orde en structuur

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod


  • Deeltijdse functie (26,25u) in een internationale en professionele werkomgeving
  • Afwisselend uurrooster met vaste shifts in voor- en namiddag
  • Aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Maaltijdcheques, ecocheques, nettovergoedingen en sociaal abonnement
  • Hospitalisatieverzekering (met mogelijkheid tot gezinsdekking)
  • Bedrijfsrestaurant en aangename werkomgeving
  • Stabiliteit binnen een organisatie die inzet op welzijn, samenwerking en groei
  • Vaste job met ruimte voor autonomie en verantwoordelijkheid

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

TECHNIEKER

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Voor een internationaal actief logistiek bedrijf binnen de petrochemische sector zijn wij op zoek naar een gemotiveerde <b>technieker</b>. U komt terecht op een industri&euml;le site waar logistieke processen zoals laden en lossen, opslag en afvulactiviteiten centraal staan.</p><p>In deze functie bent u verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de technische installaties en ondersteunt u de operationele afdelingen bij technische uitdagingen. U zorgt ervoor dat onderhoudswerken, herstellingen en interventies tijdig en veilig worden uitgevoerd.</p><p>Uw takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li><p>Opsporen en verhelpen van storingen aan pneumatische, elektrische en hydraulische installaties.</p></li><li><p>Uitvoeren van preventief en curatief onderhoud aan machines en technische installaties.</p></li><li><p>Ondersteunen van operatoren bij technische problemen en het bieden van passende oplossingen.</p></li><li><p>Uitvoeren van geplande werkorders en dringende interventies.</p></li><li><p>Monteren, vervangen en afstellen van machineonderdelen volgens de geldende voorschriften.</p></li><li><p>Meewerken aan technische verbeteringen en optimalisaties van installaties.</p></li><li><p>Aanpassen van technische uitrustingen in functie van wettelijke vereisten of productiebehoeften.</p></li><li><p>Strikt naleven van veiligheidsprocedures en correct gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen.</p></li></ul>

Payroll Officer- Rieme gezocht

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en effici&euml;nte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met je HR-collega, verantwoordelijk voor Soft HR. Samen vormen jullie een sterke tandem die echt het verschil maakt.</p><p>Je bent een hands-on HR-professional die dicht bij de business staat en optreedt als een volwaardige sparringpartner voor het management. Daarnaast draag je actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen onze organisatie.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden</p><p>Payroll &amp; administratie</p><ul><li><p>Je bent verantwoordelijk voor de volledige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.</p></li><li><p>Je beheert de personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (samen goed voor ongeveer 110 medewerkers en een 40-tal uitzendkrachten).</p></li><li><p>Je werkt binnen verschillende paritaire comit&eacute;s: PC 226, PC 200, PC 149.01 en PC 140.03.</p></li><li><p>Je werkt nauw samen met de payrollconsultant in Nederland voor de personeelsadministratie van onze Nederlandse collega's.</p></li></ul><p>HR-expertise &amp; advisering</p><ul><li><p>Je vertaalt complexe sociale wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen.</p></li><li><p>Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals:</p><ul><li><p>langdurige ziekte,</p></li><li><p>re-integratie,</p></li><li><p>tijdskrediet,</p></li><li><p>ouderschapsverlof.</p></li></ul></li><li><p>Je adviseert het C-level management over sociale wetgeving en HR-gerelateerde vraagstukken.</p></li></ul><p>Systemen &amp; opvolging</p><ul><li><p>Je zorgt voor een correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en de HR Self Service-tool.</p></li><li><p>Je volgt de wekelijkse tijdsregistraties nauwgezet op en controleert de geregistreerde prestaties.</p></li><li><p>Je bereidt een foutloze loonrun voor binnen de vooropgestelde deadlines en volgens de betaalkalender.</p></li><li><p>Je controleert de validatielijsten en zorgt voor een correcte verwerking van alle loondata.</p></li></ul><p>Samenwerking &amp; rapportering</p><ul><li><p>Je werkt nauw samen met je HR-collega, verantwoordelijk voor Soft HR.</p></li><li><p>Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor alle Hard HR-processen.</p></li><li><p>Je onderhoudt een vlotte communicatie met de finance-afdeling over loonfacturatie en kostenplaatsen.</p></li><li><p>Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon