We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Commercieel Administratief Bediende

(m/v/x)

Referentie: PO-10NINFVP /
Online sinds 25 Jun 2026

Ruiselede, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Je takenpakket:

  • Professioneel ondersteunen, verwerken en administratief opvolgen van klanten- en leveranciersorders via e-mail en telefoon.

  • Beheren, controleren en up-to-date houden van de actuele voorraadniveaus in het computersysteem.

  • Tijdig plaatsen, nauwkeurig registreren en proactief opvolgen van diverse aankoopbestellingen.

  • Fysiek ontvangen, controleren en administratief verwerken van inkomende leveringen in het magazijn.

  • Signaleren van eventuele tekorten, manco's of fouten in leveringen en hierbij proactief meedenken over efficiënte oplossingen.

  • Verzorgen van de permanentie aan de balie en het openen of afsluiten van het kantoor (afhankelijk van het uurrooster).

Vereisten

Wat wordt er verwacht?

  • Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante praktijkervaring.

  • Een natuurlijke affiniteit met de horeca- en voedingssector wordt gezien als een zeer mooie troef.

  • Uitstekende beheersing van het Nederlands, gecombineerd met een goede operationele kennis van het Frans.

  • Je werkt uiterst nauwkeurig, georganiseerd en bent administratief en computermatig sterk (kennis van MS Office is een pluspunt).

  • Flexibiliteit naar werktijden toe: je bent bereid om om de twee weken op zaterdagvoormiddag te werken (in ruil voor een volledige vrije dag tijdens die week, wat zorgt voor een ideale werk-privébalans).

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

Wat wordt er aangeboden?

  • Een marktconform salarispakket aangevuld met maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.

  • Een gunstige 39-urenweek met de opbouw van 6 ADV-dagen per jaar voor een gezonde balans tussen werk en privé.

  • Een uniek uurrooster waarbij lange en korte weekends elkaar mooi afwisselen dankzij de zaterdagregeling (met compensatiedag).

  • Een warme werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief, autonomie en reële interne doorgroeimogelijkheden.

  • Ondersteuning door een hecht en enthousiast team, inclusief regelmatige leuke teamactiviteiten en "happytivities" zoals gezamenlijke lunches en afterworkdrinks.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Customer service medewerker

(m/v/x)

Meulebeke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Customer Service medewerker?<br/>Hou je ervan klanten een uitstekende service te bieden van bestelling tot levering?<br/>Dan wordt je het centrale aanspreekpunt voor klanten, transporteurs en interne afdelingen. </p><p>Je takenpakket: </p><ul><li><p>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en logistieke partners. Je luistert actief naar hun behoeften, behandelt vragen en biedt steeds een klantgerichte en effici&euml;nte oplossing.</p></li><li><p>Je verwerkt inkomende bestellingen nauwkeurig in het ERP-systeem en volgt deze op tot aan de levering. Je controleert contractuele afspraken, bewaakt deadlines en houdt klanten proactief op de hoogte van de voortgang, eventuele wijzigingen of vertragingen.</p></li><li><p>Je zorgt ervoor dat alle klant-, product- en ordergegevens correct en up-to-date zijn in het ERP-systeem. Dit omvat onder andere het beheren van klantgegevens, productinformatie, prijsafspraken en andere commerci&euml;le data.</p></li><li><p>Je organiseert en co&ouml;rdineert nationale en internationale transporten zodat producten tijdig en correct bij de klant aankomen. Daarnaast verzorg je alle bijhorende administratieve documenten en onderhoud je nauw contact met transporteurs en klanten.</p></li><li><p>Je ondersteunt bij de opvolging van openstaande betalingen en onderhoudt hierover een professionele communicatie met klanten. Waar nodig werk je samen met sales en finance om dossiers verder op te volgen.</p></li><li><p>Je volgt wijzigingen aan producten nauwgezet op en co&ouml;rdineert de communicatie tussen klanten en interne afdelingen zoals planning, aankoop, R&amp;D en sales. Daarnaast bewaak je de verschillende fases van de productlevenscyclus, waaronder spare parts en end-of-life trajecten.</p></li><li><p>Je denkt actief mee over procesverbeteringen en werkt mee aan projecten die bijdragen aan een effici&euml;ntere werking van de organisatie. Je bewaakt gemaakte serviceafspraken en signaleert afwijkingen zodat tijdig kan worden bijgestuurd.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon