We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Business Unit Assistant

(m/v/x)

Referentie: PO-6ZWYPXGO /
Online sinds 02 Jun 2026

Brussel, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Jouw taken

  • Organiseren en opvolgen van vergaderingen, meetings en interne events

  • Ondersteunen van de Business Unit Manager (agenda, voorbereiding rapportering en meetings)

  • Fungeren als back-up voor de service- en administratieve ondersteuning

  • Beheren van aankoopprocessen (offertes, bestellingen, leverancierscontacten)

  • Administratieve opvolging van contracten, uren, afwezigheden en bestellingen

  • Office management: materiaal, werkkledij en interne voorzieningen opvolgen

  • Verzorgen van interne communicatie en kleine personeelsmomenten

  • Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van de business

Vereisten

Jouw profiel

  • Bachelor in een administratieve of managementrichting (of gelijkwaardig door ervaring)

  • Eerste ervaring in administratie of office support is een plus

  • Sterke kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams)

  • Vlotte communicatie in Nederlands, Frans en Engels

  • Nauwkeurig, gestructureerd en discreet in je werk

  • Proactief, zelfstandig en tegelijk een echte teamspeler

  • Sterk in organiseren en prioriteiten stellen

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Ons aanbod

  • Vast contract in een stabiele internationale groep

  • Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

  • Maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering

  • Smartphone, abonnement en laptop

  • 32 verlofdagen (incl. ADV)

  • 13de maand en jaarlijkse bonus (CAO90)

  • Fietslease en flexibel verloningsplan

  • Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

  • Mensgerichte, collegiale en ondersteunende werksfeer

  • Gezonde werk-privébalans en moderne werkomgeving

We verwachten je graag als de schakel die structuur brengt en mee het verschil maakt in een dynamische business unit!

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Meewerkend Teamleader Lakkerij

(m/v/x)

Gullegem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Teamleader Lakkerij ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een team van 10 tot 15 medewerkers. Tijdens het hoogseizoen (midden maart tot eind juli) werk je in een 2-ploegenstelsel. Buiten het zomerseizoen werk je in dagdienst, waarbij je afwisselend de rol van teamleader opneemt, multifunctioneel inzetbaar bent en ondersteuning biedt in de Lakkerij Kortrijk bij afwezigheden.</p><p>Je belangrijkste opdracht bestaat uit het motiveren, begeleiden en aansturen van je team om de vooropgestelde productie- en kwaliteitsdoelstellingen te behalen.</p><p><b>Veiligheid</b></p><ul><li><p>Toezien op veilig werken en het correct dragen van collectieve en persoonlijke beschermingsmiddelen.</p></li><li><p>Onveilige situaties signaleren en melden.</p></li><li><p>Waken over orde en netheid op de werkvloer.</p></li><li><p>Discipline en veiligheidsbewustzijn binnen het team stimuleren.</p></li></ul><p><b>Kwaliteit</b></p><ul><li><p>Verantwoordelijkheid nemen voor de kwaliteit van de gelakte profielen en onderdelen.</p></li><li><p>Rework zoveel mogelijk voorkomen.</p></li><li><p>Samenwerken met de Productieleider en Kwaliteitsverantwoordelijken om processen en kwaliteit continu te verbeteren.</p></li></ul><p><b>Productie en planning</b></p><ul><li><p>De dagelijkse productieplanning uitvoeren en opvolgen op de werkvloer.</p></li><li><p>Toezien op de correcte toepassing van werkinstructies en procedures.</p></li><li><p>Controleren of operatoren het dagelijks en wekelijks machineonderhoud uitvoeren.</p></li><li><p>Interne opleidingen organiseren en geven in overleg met de Productieleider.</p></li><li><p>Verbeteringen en wijzigingen in workflow of planning communiceren.</p></li></ul><p><b>Rapportering en continue verbetering</b></p><ul><li><p>Dagelijks rapporteren aan de Productieleider.</p></li><li><p>Productieprioriteiten opvolgen en afwijkingen tijdig melden.</p></li><li><p>Medewerkers coachen bij fouten en meedenken over oplossingen.</p></li><li><p>Verbeteringsvoorstellen formuleren en bijdragen aan gestandaardiseerde werkmethodes.</p></li><li><p>Verspillingen identificeren en elimineren.</p></li></ul>

AGO Technics: Sales Engineer Technische...

(m/v/x)

Arendonk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij technisch sterk &eacute;n commercieel ingesteld? Werk je graag op het kruispunt van sales, engineering en technische oplossingen? Dan is deze uitdaging misschien iets voor jou.</p><p>Onze klant is een innovatieve speler binnen de machinebouw en gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren van hoogwaardige verpakkingsoplossingen voor diverse sectoren. Met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid bouwen zij dagelijks verder aan duurzame groei.</p><p>Jouw functie</p><p>Als Sales Engineer ben je de verbindende schakel tussen de sales- en engineeringafdeling. Je ondersteunt technische salesprojecten van offerte tot voorbereiding en zorgt ervoor dat klantvragen vertaald worden naar concrete technische oplossingen.</p><p>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li><p>Technisch ondersteunen van de salesafdeling bij offertes en projecten</p></li><li><p>Uitwerken en aanpassen van technische tekeningen in AutoCAD (hoofdzakelijk 2D)</p></li><li><p>Verzamelen en structureren van alle nodige projectinformatie</p></li><li><p>Mee nadenken over technische oplossingen op maat van de klant</p></li><li><p>Organiseren van technische besprekingen met interne afdelingen indien nodig</p></li><li><p>Opbouwen en onderhouden van een sterke productkennis</p></li><li><p>Actief meewerken aan een vlotte communicatie tussen sales, engineering en productie</p></li></ul>

AGO Technics: Sales Support Technische o...

(m/v/x)

Arendonk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij administratief sterk, technisch ge&iuml;nteresseerd &eacute;n commercieel ingesteld? Hou je ervan om salesprojecten mee in goede banen te leiden en klanten professioneel te ondersteunen? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p>Onze klant is een innovatieve speler binnen de machinebouw en gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren van hoogwaardige verpakkingsoplossingen voor uiteenlopende sectoren. Dankzij hun focus op kwaliteit, service en innovatie blijven zij verder groeien binnen een internationale context.</p><p>Jouw functie</p><p>Als Sales Support medewerker ondersteun je de Area Sales Managers bij de uitwerking en opvolging van technische commerci&euml;le dossiers. Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en zorgt mee voor een vlotte en professionele klantenaanpak.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><ul><li><p>Ondersteunen van de salesafdeling bij technische offertes en klantendossiers</p></li><li><p>Afstemmen met engineering en andere interne afdelingen om tot de juiste oplossing te komen</p></li><li><p>Opstellen van duidelijke, technisch correcte en professionele offertes</p></li><li><p>Mee organiseren van technische overlegmomenten of projectbesprekingen</p></li><li><p>Opbouwen en onderhouden van een sterke productkennis</p></li><li><p>Administratief opvolgen van offertes, aanvragen en bestellingen</p></li><li><p>Waken over een correcte interne communicatie en overdracht van projecten</p></li><li><p>Sporadisch deelnemen aan commerci&euml;le gesprekken om voorstellen toe te lichten aan klanten</p></li></ul>

Technisch calculator: architectonisch be...

(m/v/x)

Dessel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Onze klant gelegen te Dessel is gespecialiseerd in maatwerk in architectonisch beton.</p><p>Wat architecten ontwerpen als blikvanger, brengen zij tot leven met hoogwaardige prefab betonelementen.</p><p>In hun moderne productiehal realiseren ze de meest uiteenlopende ontwerpen, stuk voor stuk met oog voor detail. Geen enkel element is identiek. Hun mensen combineren precisie met creativiteit en zo blijven ze groeien &mdash; vandaag, en ook morgen.</p><p>Als Technisch Calculator ben jij de schakel tussen ontwerp en uitvoering. Je combineert je technische kennis met een klantgerichte aanpak en denkt actief mee in de voorbereiding van uitdagende bouwprojecten.</p><p>Wat ga je doen?</p><p>- Je bent verantwoordelijk voor het maken van een correcte calculatie, op basis van het lastenboek en de plannen, rekening houdend met het vereiste materiaal en de benodigde manuren.</p><p>- Je voert de onderhandelingen over prijszetting en oplevertermijnen, samen met de technische collega's, om voor de klant en de organisatie aantrekkelijke prijzen en voorwaarden aan te bieden.</p><p>- Je volgt het offerteproces op bij de klant, zodat snel kan worden gereageerd op eventuele vragen en wijzigingen en de gevraagde levertermijn kan worden gerespecteerd.</p><p>- Zodra de klant de bestelling plaatst, zorg jij voor de overdracht van het dossier naar de tekenaar.</p><p>- Je onderhoudt bestaande klantencontacten en gaat proactief op zoek naar nieuwe klanten en projecten.</p><p>- Je werkt ondersteunend bij het opstellen van oplossingen voor terugkerende problemen, zodat deze in de toekomst vermeden kunnen worden.</p><p>- Je organiseert teammeetings om een uniforme aanpak te garanderen en een platform te cre&euml;ren waar discussie over dagelijkse problemen gestimuleerd wordt.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon