We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Office: Medewerker Expeditie en Douane

(m/v/x)

Referentie: PO-NDCBAE2F /
Online sinds 11 May 2026

Gent, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een logistieke speler in de havenregio, zijn we op zoek naar een Medewerker Expeditie en Douane. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en douanetechnische afhandeling van goederenstromen via diverse transportmodi.

  • opstellen, controleren en doorsturen van alle douanedocumenten voor invoer, uitvoer en doorvoer

  • volledig beheren en afhandelen van douanedossiers van A tot Z

  • inplannen en coördineren van vervolgtransporten voor de eindklant via schip, trein of truck

  • proactief voorbereiden van de operationele planning en aanpakken van logistieke uitdagingen

  • onderhouden van contacten met interne en externe diensten voor het blokkeren of vrijgeven van goederen

  • strikt naleven van veiligheidsregels op de terminals en adviseren over veilige handelingen

  • initiëren van structurele verbeteringen om werkprocessen efficiënter te maken

  • verzorgen van een vlotte en professionele communicatie met havenarbeiders, collega's en klanten

Vereisten

  • Je beschikt over een opleiding in douane-materie of hebt gelijkwaardige ervaring als declarant

  • Je bent vertrouwd met specifieke douanesoftware en wetgeving zoals AEO, CBAM en FAVV

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (extra talen zijn een pluspunt)

  • Je werkt zelfstandig, georganiseerd en bent administratief zeer nauwkeurig

  • Je beschikt over een hands-on mentaliteit en denkt in termen van praktische oplossingen

  • Je bent in het bezit van een rijbewijs en kunt een bewijs van goed gedrag en zeden voorleggen

  • Je bent flexibel ingesteld en voelt je thuis in een dynamische havenomgeving

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen de logistieke sector in regio Gent

  • De kans om je expertise in douane en expeditie verder uit te bouwen

  • Een werkomgeving waar eigen initiatief en meedenken over verbeteringen wordt gestimuleerd

  • Een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen

  • Een stabiele tewerkstelling in een professioneel team met korte communicatielijnen

Interesse in deze boeiende rol binnen douane en expeditie? Solliciteer online of neem direct contact op met AGO Gent Office via gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Medewerker Projectadministratie

(m/v/x)

Drongen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant, een <b>toonaangevende specialist in grootschalige infrastructuurwerken</b> (zoals spoorwegen, telecomnetwerken en automatisering van bruggen/sluizen), zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. In deze rol vorm je de ruggengraat van complexe projecten die een directe impact hebben op de mobiliteit en connectiviteit van morgen. Je komt terecht in een innovatieve omgeving waar techniek, teamwork en ondernemerschap centraal staan.</p><ul><li><p>verzamelen, controleren en verwerken van dagrapporten van eigen medewerkers en onderaannemers</p></li><li><p>registreren van gewerkte uren, ingezet materieel en de voortgang van de werken</p></li><li><p>signaleren van afwijkingen en aandachtspunten aan de verantwoordelijke werf- of projectleider</p></li><li><p>opstellen, controleren en administratief verwerken van bestelbonnen voor materialen en diensten</p></li><li><p>ondersteunen bij de opmaak, verwerking en opvolging van onderaannemingscontracten</p></li><li><p>bewaken van de administratieve status en goedkeuringsflows van bestellingen en contracten binnen het ERP-systeem</p></li><li><p>fungeren als back-up voor de logistieke opvolging van leveringen op de werf</p></li><li><p>controleren van leveringsbonnen en afstemmen met openstaande bestellingen</p></li><li><p>verwerken van goederenontvangsten en opvolgen van eventuele afwijkingen met leveranciers en transporteurs</p></li><li><p>beheren, indienen en archiveren van technische documentatie via Oracle Aconex</p></li><li><p>opvolgen van documentworkflows, reactietermijnen en statuswijzigingen</p></li><li><p>ervoor zorgen dat het projectteam steeds beschikt over de meest actuele en goedgekeurde plannen, technische fiches en projectdocumenten</p></li><li><p>algemene administratieve ondersteuning bieden aan projectleiders, werfleiders en projectdirectie</p></li></ul>

Operations Backoffice Coƶrdinator

(m/v/x)

Lauwe, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een sterke organisator die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Als Operations Backoffice Co&ouml;rdinator ben je de spil tussen aankoop, planning, logistiek en klantenservice. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verlopen processen effici&euml;nt en kunnen klanten, leveranciers en collega's rekenen op een vlotte samenwerking.</p><p>Daarnaast werk je nauw samen met de zaakvoerder en speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de organisatie. Je bent niet alleen een uitvoerende kracht, maar ook een sparringpartner die actief meedenkt, prioriteiten helpt bewaken en opportuniteiten voor verbetering signaleert.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><p><b>Aankoop &amp; leveranciersbeheer</b></p><ul><li><p>Offertes opvragen, vergelijken en opvolgen.</p></li><li><p>Aankoopbestellingen plaatsen en levertermijnen bewaken.</p></li><li><p>Leverancierscontact onderhouden en afwijkingen proactief opvolgen.</p></li><li><p>Voorraad beheren en tekorten tijdig signaleren.</p></li><li><p>Inkomende goederen registreren en administratief verwerken.</p></li><li><p>Verpakkings- en labelmaterialen bestellen en goedkeuringsprocessen co&ouml;rdineren.</p></li></ul><p><b>Orderverwerking &amp; klantenservice</b></p><ul><li><p>Klantorders verwerken en opvolgen.</p></li><li><p>Prijzen controleren en actualiseren.</p></li><li><p>Klanten informeren over bestellingen, leveringen en lopende dossiers.</p></li><li><p>Ondersteunen van facturatie- en administratieve processen.</p></li></ul><p><b>Planning &amp; logistiek</b></p><ul><li><p>De productieplanning administratief ondersteunen.</p></li><li><p>Leveringen en transporten co&ouml;rdineren.</p></li><li><p>Logistieke documenten opmaken en opvolgen.</p></li><li><p>Afspraken rond productie en levertermijnen bewaken.</p></li></ul><p><b>Procesverbetering</b></p><ul><li><p>Knelpunten signaleren en verbetervoorstellen formuleren.</p></li><li><p>Meewerken aan optimalisatie, automatisering en effici&euml;ntieverbeteringen.</p></li><li><p>Actief meedenken over de verdere uitbouw en professionalisering van de organisatie.</p></li></ul>

Verkoopmedewerker IT, Telecom & Klantena...

(m/v/x)

Sint-Denijs-Westrem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Verkoop &amp; Persoonlijk Advies</p><ul><li><p>Klanten ontvangen en voorzien van professioneel 1-op-1 advies op maat van hun behoeften.</p></li><li><p>Adviseren over computers, laptops, smartphones, accessoires, software en andere technologische oplossingen.</p></li><li><p>Actief inspelen op verkoopkansen door middel van bijverkoop (cross-selling en upselling).</p></li><li><p>Behalen van individuele en teamgerichte verkoopdoelstellingen en KPI's.</p></li><li><p>Opbouwen van langdurige klantrelaties door een uitstekende service en klantgerichte aanpak.</p></li><li><p>Opvolgen van promoties, acties en commerci&euml;le campagnes.</p></li></ul><p>Telecom &amp; Energie</p><ul><li><p>Adviseren van klanten over telecomproducten en abonnementen voor mobiele telefonie, internet en televisie.</p></li><li><p>Verwerken van nieuwe telecomcontracten, verlengingen en overstappen.</p></li><li><p>Informeren van klanten over energiecontracten en geschikte oplossingen.</p></li><li><p>Begeleiden van klanten bij verhuisdossiers waarbij telecom- en energiecontracten moeten worden aangepast of afgesloten.</p></li><li><p>Actief bijdragen aan de realisatie van commerci&euml;le targets binnen telecom- en energieproducten.</p></li></ul><p>Technische Ondersteuning</p><ul><li><p>Diagnostiseren en oplossen van basis hardware- en softwareproblemen.</p></li><li><p>Installeren, configureren en onderhouden van computers, laptops, smartphones en randapparatuur.</p></li><li><p>Ondersteunen van klanten bij technische vragen, zowel in de winkel als via telefoon of e-mail.</p></li><li><p>Uitvoeren van technische controles en eenvoudige herstellingen.</p></li><li><p>Correct registreren en opvolgen van service- en herstellingsdossiers.</p></li></ul>

Tijdelijk: Warehouse Admin

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Interim job

2-ploegenstelsel

<p>Voor een dynamische logistieke omgeving zijn wij op zoek naar een accurate en proactieve Warehouse Support die een tijdelijke ondersteunende rol op zich kan nemen. In deze sleutelfunctie fungeer je als de administratieve en operationele rechterhand van de supervisors en teamleaders op de werkvloer. Je neemt g&eacute;&eacute;n people management of leidinggevende rol op jou, maar zorgt erachter de schermen voor dat de magazijnprocessen (Inbound, Packing, Repack) in SAP vlekkeloos blijven draaien. Het betreft een tijdelijke opdracht van 3 maanden onder arbeidersstatuut, met een re&euml;le kans op verlenging op basis van jouw inzet en ondernemingszin.</p><ul><li><p>Administratief opvolgen van de dagelijkse aanwezigheden, te laatkomingen en het ziekteverzuim van de medewerkers.</p></li><li><p>Beheren van de 'suppofoon' en verzorgen van de interne communicatie omtrent de beschikbaarheid van het personeel.</p></li><li><p>Monitoren, prioriteren en openzetten van magazijntaken en resources in SAP, inclusief het administratief afsluiten van de vorige ploeg.</p></li><li><p>Analyseren, detecteren en accuraat oplossen van operationele issues in het systeem (zoals missing tasks en het losmaken van lijnen).</p></li><li><p>Beheren van de fysieke en digitale hulpmiddelen, zoals het aanmaken van werkkaartjes en het uitgeven van tokens en scanners.</p></li><li><p>Data uit SAP extraheren en deze verwerken in overzichtelijke Excel-rapportages (onder andere draaitabellen ter voorbereiding van evaluaties).</p></li><li><p>Administratieve opvolging van het waarschuwingsregister en het aanvullen van Word-templates bij de opstart van nieuwe medewerkers.</p></li></ul>

AGO Office: HR generalist Part-time 3/5

(m/v/x)

Lochristi, BE

Vaste job

Dag - Deeltijds

<p>Voor onze klant, een <b>sterk verankerde Belgische organisatie met een mensgerichte cultuur</b>, zijn wij op zoek naar een analytische HR-professional. In deze deeltijdse functie (3/5) speel je een sleutelrol in het optimaliseren van het beloningsbeleid en zorg je voor een vlekkeloze loonadministratie. Je fungeert als d&eacute; expert op het gebied van Compensation &amp; Benefits en bent een strategische sparringpartner voor zowel het management als je HR-collega's.</p><ul><li><p><b>Loonadministratie &amp; Payroll:</b> Je beheert de maandelijkse loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je controleert berekeningen, beheert tijdsregistratie (vakantie, ziekte, ADV) en volgt fiscale verplichtingen (RSZ, bedrijfsvoorheffing) nauwgezet op.</p></li><li><p><b>Compensation &amp; Benefits:</b> Je ontwikkelt en optimaliseert het beloningsbeleid (salarisschalen, bonusplannen, CAO90). Je bewaakt de marktconformiteit via benchmarks en co&ouml;rdineert extralegale voordelen zoals verzekeringen, mobiliteit en maaltijdcheques.</p></li><li><p><b>Compliance &amp; Wetgeving:</b> Je waarborgt de naleving van arbeidsrecht en sociale wetgeving. Je volgt wetswijzigingen op de voet en implementeert noodzakelijke beleidsaanpassingen.</p></li><li><p><b>Rapportage &amp; Projecten:</b> Je stelt rapportages op over budgetten en payroll-KPI's. Daarnaast trek je projecten zoals de herziening van het salarishuis of de verdere digitalisering van HR-processen.</p></li><li><p><b>Adviesrol:</b> Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers betreffende loonvragen en adviseert het management op basis van data en trends.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon