We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Office: Administratief Medewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-KT5RAKIE /
Online sinds 27 May 2026

Eeklo, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een innovatieve en technisch georiënteerde onderneming met een internationaal cliënteel, zijn wij op zoek naar een veelzijdige en hands-on administratieve professional. In deze gevarieerde spilfunctie draag je samen met je collega's zorg voor een vlekkeloze interne organisatie en operationele workflow. Je krijgt een brede verantwoordelijkheid die reikt van het onthaal tot de financiële en personeelsadministratie. Binnen dit gezonde en stabiele bedrijf geniet je van de professionaliteit van een grotere organisatie, gecombineerd met de korte lijnen, flexibiliteit en collegiale sfeer van een KMO.

  • Verzorgen van het onthaal en fungeren als het eerste, professionele aanspreekpunt voor inkomende telefonie, mailverkeer, klanten en leveranciers.

  • Ondersteunen van het aankoopproces en het administratief voorbereiden van de leveranciersfacturatie richting het boekhoudpakket Exact Online.

  • Opvolgen van de verkoopadministratie en het nauwkeurig voorbereiden van de uitgaande facturatiestroom.

  • Beheren van de loon- en personeelsadministratie, met een focus op de wekelijkse urenregistratie van de medewerkers.

  • Uitvoeren van diverse allround administratieve en ondersteunende secretariaatstaken.

  • Indien gewenst en bij interesse: ondersteuning bieden bij kleinschalige marketinggerelateerde opdrachten.

Vereisten

  • Je beschikt over een bachelordiploma (bijvoorbeeld Office Management of Bedrijfsmanagement) of bent volledig gelijkwaardig door opgebouwde praktijkervaring.

  • Je kunt bij voorkeur buigen op minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige, brede administratieve rol.

  • Je bent communicatief sterk en beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels (zowel mondeling als schriftelijk); een goede basiskennis van het Frans is noodzakelijk.

  • Vlotte computervaardigheden en een gedegen kennis van MS Office; affiniteit met systemen zoals WordPress of grafische tools (zoals Gimp) is een gewaardeerde troef.

  • Een discrete en betrouwbare teamplayer die gestructureerd te werk gaat, prioriteiten kan stellen en snel schakelt bij onverwachte situaties.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een voltijdse, stabiele betrekking binnen een groeiende en financieel gezonde onderneming met een internationale uitstraling.

  • Veel ruimte voor eigen inbreng, creativiteit en het continu sturen van je eigen professionele ontplooiing.

  • Een stimulerende werkomgeving met reële opleidingsmogelijkheden en perspectieven om mee te groeien op basis van je eigen ambities.

  • Een aantrekkelijk en motiverend salarispakket dat aansluit bij jouw ervaring, aangevuld met diverse extralegale voordelen.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office: gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Supply Chain Specialist

(m/v/x)

Afsnee, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant, een toonaangevende internationale leverancier van hoogwaardige biotechnologische producten en antibiotica, zijn wij op zoek naar een accurate Logistics / Supply Chain Specialist. De organisatie bevindt zich in een uiterst boeiende groeifase en bereidt momenteel de lancering van een gloednieuwe Europese productiesite voor. Vanuit de vestiging in Gent word je de operationele spilfiguur die de end-to-end supply chain optimaliseert. Je krijgt een brede waaier aan verantwoordelijkheden waarbij je inkoop, voorraadbeheer, transport en internationale leverancierscontacten naadloos op elkaar afstemt.</p><ul><li><p>Co&ouml;rdineren en beheren van de dagelijkse logistieke stromen, inclusief de administratieve opvolging van inkomende en uitgaande internationale zendingen.</p></li><li><p>Intensief schakelen en onderhandelen met leveranciers, transportpartners, externe magazijnen en douane-expediteurs om tijdige leveringen te garanderen.</p></li><li><p>Monitoren en analyseren van de voorraadniveaus om zowel materiaaltekorten als overstock proactief te voorkomen.</p></li><li><p>Accuraat opvolgen van bestellingen, transportplanningen en douanedocumenten, en het daadkrachtig oplossen van eventuele logistieke knelpunten.</p></li><li><p>Ondersteunen van de inkoopafdeling bij het opmaken van aankooporders, leveranciersopvolging en orderbevestigingen.</p></li><li><p>Evalueren van de logistieke prestaties (KPI's) en het initi&euml;ren van verbetertrajecten om de effici&euml;ntie te verhogen en kosten te reduceren.</p></li><li><p>Toezien op de strikte naleving van de Belgische, Europese en interne bedrijfsreglementeringen omtrent transport en opslag.</p></li><li><p>Nauw samenwerken met interne afdelingen zoals finance, sales en operations om de strategische doelstellingen te ondersteunen.</p></li></ul>

Regionaal Operationeel Verantwoordelijke

(m/v/x)

Roeselare, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een technisch dienstverlenend bedrijf in de regio Roeselare zoeken we een ervaren leidinggevende die een regionale werking mee wil uitbouwen. Je combineert commercieel inzicht met operationele aansturing en teambegeleiding.</p><ul><li><p>Je bouwt de regionale activiteiten verder uit via klantenrelaties, cross-selling en business development.</p></li><li><p>Je onderhoudt contacten met klanten en samenwerkingspartners, zoals installateurs en aannemers.</p></li><li><p>Je begeleidt projectmanagers in hun commerci&euml;le vaardigheden en klantgericht werken.</p></li><li><p>Je zet een klantgerichte en resultaatgedreven commerci&euml;le structuur op.</p></li><li><p>Je volgt de operationele werking op en bewaakt planning, capaciteit en bezetting.</p></li><li><p>Je houdt toezicht op projectplanning, uitvoering, kwaliteit en veiligheidsnormen.</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert onderhoud, service en projecten samen met een team van techniekers.</p></li><li><p>Je stemt personeelsinzet af op basis van workload en competenties.</p></li><li><p>Je beheert het budget en volgt financi&euml;le resultaten van de regio op.</p></li><li><p>Je bewaakt risico's, procedures en interne richtlijnen.</p></li><li><p>Je stuurt een team aan van techniekers, projectmanagers, planners en customer service medewerkers.</p></li><li><p>Je zorgt voor duidelijke communicatie en stimuleert een sterke teamsfeer.</p></li><li><p>Je ondersteunt samenwerking tussen verschillende teams en regio's.</p></li><li><p>Je begeleidt teamoverleg en volgt opleidingen en coachingstrajecten op.</p></li><li><p>Je helpt jonge projectleiders in hun professionele groei.</p></li></ul>

HR & Administration Officer

(m/v/x)

Lokeren, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant, een succesvolle Belgische productieonderneming die hoogwaardige professionele onderhouds- en reinigingsproducten ontwikkelt en wereldwijd naar meer dan 60 landen exporteert, zijn wij op zoek naar een breed inzetbare HR Officer. In deze veelzijdige functie combineer je een sterke administratieve basis met intensief menselijk contact. Je fungeert als de operationele motor van de HR-afdeling, beheert de personeelsinstroom en -doorstroom van A tot Z, en neemt daarnaast een aantal overkoepelende facilitaire taken op jou. Je krijgt volop de ruimte om processen te optimaliseren en mee te bouwen aan een modern personeelsbeleid.</p><ul><li><p>Beheren van de volledige rekruteringsflow: publiceren van openstaande vacatures, onderhouden van de contacten met interimpartners, screenen van cv's en het voeren van de eerste selectiegesprekken.</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van een vlekkeloze en warme onboarding voor alle nieuwe medewerkers binnen de organisatie.</p></li><li><p>Nauwkeurig beheren van de personeelsdossiers en het operationeel ondersteunen en voorbereiden van de payroll voor meerdere internationale vestigingen.</p></li><li><p>Dagelijks opvolgen en verwerken van de tijdsregistratie, de prestaties van uitzendkrachten en alle overige administratieve HR-processen.</p></li><li><p>Fungeren als het centrale, betrouwbare aanspreekpunt voor medewerkers bij uiteenlopende sociaal-juridische en HR-gerelateerde vragen.</p></li><li><p>Logistiek en administratief ondersteunen van evaluatiecycli, opleidingsplannen en de organisatie van interne bedrijfsevenementen.</p></li><li><p>Beheren van de facilitaire administratie, waaronder de opvolging van het wagenpark, de verzekeringen en eventuele schadegevallen.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon