We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

AGO Gent Select: Onthaalmedewerker

(m/v/x)

Referentie: 1313321567 /
Online sinds 27 Aug 2025

Gent, BE

Select

Vaste job

Namiddag

Functieomschrijving

Je bent medeverantwoordelijk voor het dagelijks lobby management:
· Bezoekersontvangsten beheren: gasten verwelkomen, contact opnemen met hosts, bezoekers doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling, zorgen voor inloggen/uitloggen in het bezoekersbeheersysteem, bezoekersbadges afdrukken
· Bezoekondersteuning:
o Helpen bij het opzetten van vergaderruimtes met de juiste materialen, AV en IT-behoeften
o Beeldschermen opstellen met de juiste welkomstboodschap
o Logistiek voorbereiden voor rondleidingen (veiligheidsschoenen en andere uitrusting voor bezoekers regelen)
o Eerstelijns IT-problemen oplossen (wifi-verbindingen, HDMI, clickshare enzovoort) voordat deze worden doorverwezen naar de IT-afdeling
o Bezoekers ondersteunen met logistieke behoeften (taxi's reserveren, treinen reserveren, enz.)
· Ondersteuning bij evenementen:
o We zullen af en toe zeer grote evenementen hebben (tot 100 personen) evenals maandelijkse middelgrote evenementen zoals trainingen van 20-30 personen die extra voorbereiding en ondersteuning gedurende de dag,vereisen.
· Facility management: zorgen voor een schone en georganiseerde ontvangstruimte, identificeren van noodzakelijke interventies op onderhoud of reparaties voor het customer engagement center en escaleren naar de juiste stakeholders
· Andere Campus ondersteuning:
o Ondersteuning en coördinatie van grotere verzendingen van goederen vanuit het Innovation Center in samenwerking met onze verzendafdeling
o Ondersteunen van Amcor site activiteiten, bijv. de jaarlijkse festiviteiten, familiedag,…

Vereisten

- Je beschikt over een Bachelor diploma en hebt bij voorkeur een eerste relevante werkervaring
- Je hebt een professionele en representatieve uitstraling
- Met je charmante, positieve en toegankelijke houding creëer je moeiteloos een gastvrije sfeer.
- Je vindt jouw passie in het leveren van hospitality op topniveau.
- Je bent vlot met IT-toepassingen en leert snel nieuwe systemen aan.
- Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
- Je toont een hoge mate van betrokkenheid, motivatie en gedrevenheid.
- Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent organisatorisch sterk, weet goed te multitasken en behoudt het overzicht onder druk.
- Je bent oplossingsgericht en hebt een hands-on mentaliteit.
- Klantgerichtheid staat bij jou altijd voorop
- Je hebt de mogelijkheid om tussen 8 uur en 18 uur te werken

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels

Aanbod

- Fijne werksfeer

- Correcte verloning

- Halftijdse job

- Mooie werkomgeving
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Supervisor Productie

(m/v/x)

Lichtervelde, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

🏗️ Ben jij iemand die houdt van verantwoordelijkheid, structuur en teamwork? Heb je ervaring in productie en leidinggeven, en wil je graag je schouders zetten onder een sterk groeiverhaal? Dan is deze job als Supervisor Productie echt iets voor jou!<br /> <br /> <br />🔧 Wat ga je doen?<br /> <br />• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van de productielijn<br />• Je zorgt ervoor dat de productieplanning tijdig en volgens de kwaliteitsnormen wordt gehaald<br />• Je volgt de KPI\'s op en neemt initiatieven om output, efficiëntie en snelheid te verbeteren<br />• Je garandeert dat de standaardprocedures en kwaliteitscontroles correct worden uitgevoerd<br />• Je analyseert productclaims, bespreekt verbeterpunten en ondersteunt nieuwe producttesten<br />• Je staat in voor nette en veilige werkomgeving<br /> <br /> <br />📊 Administratieve taken<br /> <br />• Correcte registratie en opvolging van KPI\'s, stilstanden en afkeur<br />• Controleren en corrigeren van labels, stockniveaus en verbruiken<br />• Bewaken dat grondstoffen en consumables juist worden ingezet<br /> <br /> <br />👥 HR & leiderschap<br /> <br />• Je motiveert, ondersteunt en ontwikkelt je team<br />• Je geeft briefings en feedback rond kwaliteit, veiligheid en resultaten<br />• Je zorgt voor een veilige integratie en opleiding van nieuwe collega\'s<br />• Je neemt een actieve rol in het verbeteren van samenwerking en teamspirit

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon