We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Medewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-FSZKEVOH /
Online sinds 19 Feb 2026

Aalst (Limb.), BE

Office

Vaste job

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen een dynamische organisatie actief in de bouw- en projectsector. Je ondersteunt collega's met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken en werkt nauw samen met verschillende projectteams. In een afwisselende omgeving behoud je het overzicht en zorg je voor een vlotte interne communicatie.

Je staat in voor de dagelijkse verwerking van inkomende en uitgaande correspondentie van de projecten en zorgt ervoor dat deze correct wordt verdeeld, zowel digitaal als per post.

Daarnaast beheer je de algemene infomailbox en ondersteun je bij de administratieve opvolging van dossiers, waaronder facturatie en opleveringsdocumenten.

Je registreert documenten correct in het interne documentbeheersysteem en houdt sjablonen en leveranciersgegevens up-to-date.

Verder fungeer je als back-up voor collega's binnen het secretariaat en ondersteun je indien nodig het onthaal.

Vereisten

  • Een specifieke opleiding is niet vereist. Relevante ervaring is een pluspunt, maar motivatie en nauwkeurigheid zijn doorslaggevend.

  • Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en behoudt het overzicht, ook bij complexe processen en wisselende deadlines.

  • Je kan vlot werken met gangbare kantoorsoftware (zoals e-mail, tekstverwerking en digitale documentbeheersystemen).

  • Je voelt je thuis in een organisatie met meerdere afdelingen en werkt efficiënt samen met interne stakeholders.

  • Je bent proactief, assertief en volgt dossiers zelfstandig op.

  • Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een goede kennis van het Frans. Kennis van Engels is een extra troef.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Je komt terecht in een mensgerichte organisatie waar collegialiteit en open communicatie centraal staan.

  • Er wordt voorzien in een degelijk onboardingtraject zodat je snel je weg vindt binnen de organisatie en je intern netwerk kan uitbouwen.

  • Je maakt deel uit van een betrokken team dat zich volledig inzet, met daarnaast ruimte voor ontspanning.

  • Je mag rekenen op een aantrekkelijke verloning en een uitgebreid pakket extralegale voordelen.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Fleet beheerder - Gentse haven

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

<p>Voor onze klant, een sterk groeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in de op- en overslag van bulkgoederen, zijn we op zoek naar een Fleet beheerder. De firma is vooral actief in de haven van Gent, Antwerpen en Zeebrugge, met meer dan 20 sites in totaal. Je werkt in deze functie steeds vanuit het hoofdkantoor in de Gentse haven.</p><p>Als Fleet Beheerder ben je de persoon die ervoor zorgt dat het wagenpark vlot draait (dit voor alle sites van de firma). Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de bedrijfswagens en (personen) kaaivoertuigen. Daarnaast sta je ook in voor de co&ouml;rdinatie en de opvolging van de fietslease contracten.</p><p>In deze functie behoren volgende taken en verantwoordelijkheden tot je pakket:</p><p><b>Algemene taken</b></p><ul><li><p>Implementeren, up-to-date houden, beheer en toezicht op naleving van de car policy</p></li><li><p>Je bent het eerste aanspreekpunt in de organisatie bij vragen of dringende incidenten betreft fleet beheer.</p></li><li><p>Je doet voorstellen om het wagenpark zo veilig en (kosten)effici&euml;nt te gebruiken.</p></li><li><p>Je volgt marktontwikkelingen op en biedt antwoorden op de complexere fleet gerelateerde onderwerpen zoals Total Cost of Ownership (TCO), fiscaliteit, elektrificatie en mobiliteitsbudget.</p></li><li><p>Je analyseert en rapporteert de gegevens betreffende het wagenpark, inclusief het verbruik.</p><p>Beheren van de tank- en laadkaarten en het monitoren van brandstofgebruik;</p><p>Beheren van fietsleasecontracten in afstemming met onze externe partner.</p></li></ul><p><b>Wagens in eigen beheer en kaaivoertuigen</b></p><ul><li><p>Afleveren en terug in ontvangst nemen van bedrijfswagens inclusief aanloopwagens</p></li><li><p>Opvolgen van de aan- en verkoop van voertuigen</p></li><li><p>(Her)inschrijven van voertuigen en zorgen dat de wagen administratief gebruiksklaar is</p></li><li><p>Opvolgen van de afhandeling van schadeclaims</p></li><li><p>Registreren en controleren van rijbewijzen en opvolgen van verkeersboetes van bestuurders</p></li><li><p>Beheren en laten onderhouden van voertuigen in het wagenpark, inclusief onderhoudsschema's en reparaties</p></li><li><p>Bewaken dat de jaarlijkse keuring van voertuigen gebeurt</p></li><li><p>Nauw contact met de technische diensten op onze kaaien, om de kaaivoertuigen maximaal operationeel te houden.</p></li></ul>

Key Account Manager – Industrial Commodi...

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

<p>Deze business unit van de organisatie behandelt een brede waaier aan producten op haar logistieke sites: industri&euml;le grondstoffen, soft commodities en ingredi&euml;nten voor diervoeding en voeding. Ter ondersteuning van deze snelgroeiende business unit is men op zoek naar een Key Account Manager voor de Business Line &ldquo;Industrial Commodity&rdquo;: staal, metalen, bosproducten, verpakkingsmaterialen, hernieuwbare energie, consolidatielading, enz.</p><p>Functieomschrijving</p><ul><li><p>Ontwikkelen en onderhouden van sterke relaties met key accounts om klanttevredenheid en loyaliteit te waarborgen;</p></li><li><p>Identificeren en benutten van nieuwe commerci&euml;le opportuniteiten binnen bestaande key accounts;</p></li><li><p>Samenwerken met interne teams om op maat gemaakte oplossingen te leveren die aansluiten bij de behoeften van de klant;</p></li><li><p>Opvolgen van markttrends en activiteiten van concurrenten om mogelijke bedreigingen en opportuniteiten te detecteren;</p></li><li><p>Opstellen en presenteren van regelmatige rapporten over accountstatus, verkoopprestaties en marktinzichten;</p></li><li><p>Onderhandelen van contracten en overeenkomsten om marges te maximaliseren en langdurige samenwerkingen te verzekeren;</p></li><li><p>Bieden van uitstekende klantenservice en snelle opvolging van vragen of problemen;</p></li><li><p>Uitbouwen van een sterke klantenrelatie en vertrouwen (customer intimacy).</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon