Ieper
Office

Krijg jij energie van mensen ontmoeten, talent ontdekken en duurzame relaties opbouwen? Wil je een job waarin je elke dag het verschil maakt voor kandidaten én bedrijven in de regio?Dan ben jij misschien wel onze nieuwe HR Consulent Bedienden voor de regio Westhoek! Vanuit ons kantoor in Ieper ondersteunen we dagelijks bedrijven en bediendeprofielen in de ruime regio Westhoek. Met onze kennis van de lokale arbeidsmarkt begeleiden we kandidaten naar nieuwe kansen en helpen we ondernemingen groeien met de juiste medewerkers. Hoe ziet jouw dag eruit?Je begeleidt kandidaten in hun zoektocht naar een nieuwe professionele uitdaging.Je gaat actief op zoek naar talent via verschillende rekruteringskanalen.Je voert screenings en gesprekken en brengt talenten, competenties en ambities in kaart.Je stelt kandidaten voor bij bedrijven en begeleidt hen doorheen het selectieproces.Je bouwt sterke relaties op met bedrijven in de regio en denkt mee over hun personeelsbehoeften.Je volgt vacatures, sollicitaties en opstarten nauwgezet op.Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van contracten en sociale documenten.Je adviseert kandidaten en bedrijven bij uiteenlopende HR-vragen.Je werkt samen met je collega's aan de verdere groei van ons kantoor.

Ben jij iemand die graag zorgt dat alles klopt van bestelling tot klant? Werk je nauwkeurig, help je mensen graag verder én steek je met plezier de handen uit de mouwen? Dan hebben we een tijdelijke uitdaging waarin je al die talenten kan combineren.Voor een groeiende organisatie zoeken we een Webshop Medewerker | Orderverwerking & Klantenservice. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve opvolging van webshopbestellingen met klantencontact en praktisch werk op de werkvloer.Je bent mee verantwoordelijk voor een vlotte verwerking van bestellingen en zorgt ervoor dat klanten kunnen rekenen op een correcte en professionele service. Je wisselt vlot tussen computerwerk en het zorgvuldig klaarmaken van bestellingen. Net die combinatie maakt van deze functie een job met de nodige afwisseling.Jouw takenpakket:Je verwerkt binnenkomende webshopbestellingen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.Je helpt klanten verder bij vragen en zorgt voor een professionele opvolging van service na verkoop.Je volgt bestellingen nauwkeurig op en controleert of alle gegevens correct verwerkt zijn.Je verzamelt en zet bestellingen per klant zorgvuldig klaar.Je zorgt ervoor dat bestellingen volledig en correct voorbereid zijn.Je schakelt vlot tussen administratieve taken en werkzaamheden op de werkvloer.Je denkt mee over een vlotte werking en draagt bij aan een optimale klantenervaring.

Ben jij een ervaren commerciële leider met een sterke passie voor internationale sales? Krijg je energie van het ontwikkelen van markten, het bouwen van duurzame klantrelaties en het coachen van commerciële teams? Dan is deze uitdaging een unieke kans voor jou. Jouw takenpakket:Export salesstrategie & commerciële groeiJe ontwikkelt en implementeert de export salesstrategie voor verschillende internationale markten.Je bepaalt samen met het management de jaarlijkse omzet-, volume- en margedoelstellingen.Je identificeert nieuwe commerciële opportuniteiten en bouwt bestaande klantenrelaties verder uit.Je versterkt de marktpositie binnen verschillende verkoopkanalen zoals retail, foodservice, private label, co-pack en distributie.Je ontwikkelt langetermijnplannen om duurzame groei binnen de exportmarkten te realiseren. Sales leadership & teamontwikkelingJe geeft leiding aan een team van Sales Managers en stimuleert hen om hun volledige potentieel te benutten.Je coacht, motiveert en ontwikkelt een performant commercieel team.Je creëert een cultuur van samenwerking, ondernemerschap en resultaatgerichtheid.Je ondersteunt de verdere groei en professionalisering van de salesorganisatie. Internationale klanten & business developmentJe bouwt sterke relaties op met strategische klanten en partners op verschillende niveaus.Je neemt een leidende rol op in commerciële trajecten zoals tenders, contractonderhandelingen en strategische partnerships.Je werkt nauw samen met interne teams zoals marketing, sales planning, customer marketing en projectmanagement.Je vertaalt marktinzichten naar commerciële acties en nieuwe groeimogelijkheden. Commerciële analyse & optimalisatieJe bewaakt commerciële prestaties en stuurt bij waar nodig.Je werkt actief mee aan forecasting en commerciële planning.Je gebruikt marktdata en klantinzichten om strategische beslissingen te ondersteunen.Je draagt bij aan het optimaliseren van processen en het verhogen van commerciële efficiëntie.

Ben jij gebeten door cijfers en werk je graag nauwkeurig? Wil je jouw carrière starten of verder uitbouwen binnen een stabiele, internationale werkomgeving waar je de kans krijgt om te groeien? Dan is deze functie als Allround Accountant iets voor jou!  Als Allround Accountant maak je deel uit van een enthousiast finance team en ben je mee verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte financiële administratie.  Jouw takenpakket:Verwerken van aankoopfacturen en financiële transacties.Opvolgen van debiteuren en crediteuren.Ondersteunen bij het liquiditeitsbeheer.Assisteren bij btw-aangiftes en maandafsluitingen.Meewerken aan de terugvordering van buitenlandse btw en accijnzen.Opstellen van financiële rapporteringen.Actief meedenken over de optimalisatie van financiële processen.

Wij gaan op zoek naar een Administratief medewerker logistiek die ervan houdt om de schakel te zijn tussen klanten, transport en de interne teams. Is deze job iets voor jou, Lees dan snel verder! Jouw takenpakket:Je bent het aanspreekpunt voor klanten en de transportafdeling bij alles wat met leveringen te maken heeftJe zorgt voor een vlotte communicatie tussen klanten, transport en de verschillende interne dienstenJe volgt afspraken en praktische vragen rond leveringen nauwgezet opJe biedt administratieve ondersteuning aan de logistieke afdelingJe denkt actief mee wanneer er zich een probleem of onverwacht situatie voordoet en zoekt mee naar een passende oplossing

Ben jij een commercieel talent dat graag klanten adviseert en duurzame relaties opbouwt? Krijg je energie van zowel klantencontact als het spotten van nieuwe opportuniteiten? Dan is deze veelzijdige functie als Medewerker commerciële binnendienst iets voor jou!  Jouw takenpakket:Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten in het afhaalpunt en zorgt voor een uitstekende service.Je bouwt bestaande klantenrelaties verder uit en onderhoudt een nauw contact met jouw klanten.Je gaat actief op zoek naar nieuwe klanten en creëert nieuwe commerciële kansen.Je volgt leads en offertes zorgvuldig op en zet deze om in duurzame samenwerkingen.Je werkt mee aan commerciële acties om de klantenportefeuille verder te laten groeien.Je vertegenwoordigt het bedrijf op beurzen en netwerkevents en legt nieuwe contacten.Je denkt proactief mee over hoe de commerciële resultaten verder kunnen worden versterkt.

Ben jij klantvriendelijk, sociaal en hou je ervan om mensen met een glimlach verder te helpen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!Voor een gevestigde en groeiende retailspeler in de regio zijn wij op zoek naar een enthousiaste Onthaalmedewerker.  In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je mee voor een vlotte en aangename winkelervaring.   Jouw takenpakket:Het organiseren en opvolgen van de dagelijkse werking aan de kassa's en toezien op een correcte uitvoering van de kassaprocedures.Het onthalen, informeren en verder helpen van klanten op een professionele en vriendelijke manier.Het ondersteunen en begeleiden van collega's in hun dagelijkse werking.Het uitvoeren van administratieve taken, zoals het opmaken en controleren van facturen.Tijdens rustigere momenten spring je met plezier bij aan de kassa.

Werk je graag nauwkeurig en hou je ervan om alles administratief tot in de puntjes te regelen? Ben je sterk in plannen, organiseren en opvolgen? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging. Jouw takenpakket:Correct en tijdig verwerken van exportdocumenten, zoals oorsprongs- en gezondheidscertificaten.Administratieve opvolging van exportdossiers van A tot Z.Bewaken van een efficiënte en gestructureerde workflow.Controleren van documenten en snel inspelen op eventuele afwijkingen of knelpunten.Werken met verschillende digitale toepassingen en administratieve systemen.Meedenken over verbeteringen die de werking nog efficiënter maken.

Ben jij een technisch sterke ingenieur met een passie voor procesverbetering, innovatie en efficiënte productie? Wil je een sleutelrol spelen in het verbeteren van processen binnen een hoogtechnologische productieomgeving? Dan is deze uitdaging iets voor jou. Jouw takenpakket:Optimaliseren en verbeteren van productieprocessen en productielijnen.Analyseren van procesafwijkingen en zoeken naar structurele oplossingen voor technische uitdagingen.Opvolgen, implementeren en verbeteren van procesparameters en meet- en regelsystemen.Meewerken aan de opstart en implementatie van nieuwe installaties en technische verbeterprojecten.Opstellen en optimaliseren van werkinstructies binnen een dynamische productieomgeving.Samenwerken met productie, kwaliteit, maintenance en andere interne afdelingen.Ondersteunen en begeleiden van operatoren en ploegverantwoordelijken bij nieuwe werkmethodes.Meewerken aan verbeterinitiatieven die bijdragen aan hogere kwaliteit, efficiëntie en veiligheid.

Heb jij een passie voor preventie, risicobeheer en het creëren van een veilige werkomgeving? Wil je jouw expertise inzetten om medewerkers te ondersteunen en veiligheidsprocessen naar een hoger niveau te tillen? Dan is deze uitdaging iets voor jou. Jouw takenpakket:Adviseren en coachen van leidinggevenden rond welzijn op het werk, risicobeheer, veiligheidsprocedures en preventieve maatregelen.Ondersteunen bij complexe veiligheidsvraagstukken en meedenken over efficiënte oplossingen.Opzetten en onderhouden van overlegstructuren met veiligheidsteams binnen verschillende regio's.Opvolgen, analyseren en rapporteren van veiligheidsprocessen met focus op risicovermindering en letselpreventie.Samenwerken met interne veiligheidsteams rond audits, veiligheidsmanagementsystemen en bedrijfsbrede veiligheidsprogramma's.Meewerken aan de ontwikkeling, evaluatie en continue verbetering van veiligheidsbeleid en procedures.Bijdragen aan een positieve veiligheidscultuur waarin medewerkers bewust omgaan met veiligheid en verantwoordelijkheid opnemen.

Ben jij nauwkeurig, discreet en geboeid door payroll en personeelsadministratie? Wil je jouw talent inzetten binnen een organisatie waar medewerkers centraal staan en waar HR een belangrijke rol speelt? Dan is deze uitdaging iets voor jou. Jouw takenpakket:Verwerken en opvolgen van de loonadministratie voor arbeiders en bedienden volgens de geldende wetgeving en interne procedures.Verzamelen, controleren en verwerken van variabele loongegevens en afwezigheden.Voorbereiden en aanleveren van correcte informatie aan het sociaal secretariaat.Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.Opmaken van sociale documenten, attesten en administratieve documenten.Beantwoorden van vragen van medewerkers rond payroll, sociale wetgeving en personeelszaken.Ondersteunen van HR-collega's en leidinggevenden bij sociaalrechtelijke en payroll-gerelateerde vragen.Meewerken aan HR-projecten en verbeterinitiatieven rond processen, rapportering en payroll-data.Opvolgen van wijzigingen in wet- en regelgeving en zorgen voor een duidelijke communicatie hierover.

Ben jij analytisch sterk, werk je graag met financiële data en haal je energie uit het ondersteunen van strategische beslissingen? Wil je jouw expertise inzetten binnen een internationale organisatie waar innovatie, samenwerking en groei centraal staan? Dan is deze uitdaging iets voor jou. Jouw takenpakket:Financiële rapportering & analyseOpstellen, analyseren en interpreteren van maandelijkse financiële rapporteringen.Analyseren van winst- en verliesrekeningen, balansen, kostenstructuren en financiële KPI's.Ondersteunen van managementrapporteringen en financiële analyses voor verschillende businessunits.Signaleren van trends, afwijkingen en opportuniteiten op basis van financiële resultaten. Budgettering & forecastingMeewerken aan de opmaak en opvolging van budgetten en forecastprocessen.Ondersteunen van periodieke financiële prognoses in samenwerking met verschillende afdelingen.Bijdragen aan een correcte en betrouwbare financiële planning. Business PartneringOpstellen van cashflowprognoses en financiële modellen.Uitvoeren van ad-hoc analyses ter ondersteuning van strategische projecten.Samenwerken met finance-, accounting- en operationele teams om kwalitatieve managementrapporteringen te garanderen.Financiële inzichten vertalen naar concrete aanbevelingen voor de business. ProcesverbeteringActief meedenken over de verdere optimalisatie van financiële processen en rapportering.Nieuwe inzichten ontwikkelen op basis van data-analyse en financiële systemen.Bijdragen aan efficiëntere werkwijzen en continue verbetering binnen de finance-afdeling. 

Ben jij een echte organisatietalent die graag oplossingen zoekt en houdt van een gevarieerde werkdag?Voor een groeiend en ambitieus logistiek bedrijf zijn we op zoek naar een Transportplanner die het overzicht bewaart, de planning optimaliseert en het team van chauffeurs en depotmedewerkers coacht.   Takenpakket:De dagelijkse transportplanning opmaken en bijsturen waar nodig.Administratieve taken verzorgen binnen de dienst planning, zoals voorbereiding facturatie en loonadministratie.De weegbrug bedienen en zorgen voor correcte registratie.10 chauffeurs en depotmedewerkers aansturen en motiveren.Het gebruik van boordcomputers opvolgen en storingen oplossen.Nieuwe projecten binnen de planning begeleiden en implementeren.

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en krijg je energie van een veelzijdige functie met veel contacten? Wil je graag meewerken aan een vlot aankoopproces binnen een groeiende organisatie? Dan is deze functie als Administratief Medewerker Aankoop misschien wel jouw volgende uitdaging!  Jouw takenpakket:Je ondersteunt het aankoopteam bij de dagelijkse administratieve opvolging en zorgt ervoor dat processen correct verlopen.Je verwerkt bestellingen en volgt de nodige gegevens nauwkeurig op.Je beheert productinformatie en zorgt ervoor dat gegevens steeds correct en up-to-date zijn.Je onderhoudt contacten met leveranciers en zorgt voor een vlotte communicatie en opvolging.Je volgt leveringen op en stemt hiervoor af met verschillende interne afdelingen.Je werkt nauw samen met collega's uit diverse teams om een efficiënte werking te garanderen.Je houdt informatie en administratie overzichtelijk en zorgt ervoor dat alles correct geregistreerd en makkelijk terug te vinden is.Je denkt actief mee over verbeteringen en helpt mee om processen verder te optimaliseren.

Ben jij sterk in administratie, hou je van structuur en krijg je energie van samenwerken met verschillende teams? Wil jij een centrale rol spelen binnen een commerciële organisatie waar jouw nauwkeurigheid en organisatietalent écht het verschil maken? Dan is deze functie als Administratief Coördinator Sales iets voor jou! Jouw takenpakket:Opvolgen van de verkoopfacturatie en uitvoeren van administratieve controles binnen de verschillende vestigingenVerzorgen van het telefonisch en schriftelijk onthaal (mail, post en algemene communicatie)Beheren en actualiseren van klant-, product- en prijsgegevensOpvolgen van bestellingen en orders van belangrijke klantenCoördineren en opvolgen van depannages tijdens de kantoorurenAansturen en ondersteunen van het administratieve teamMeedenken over optimalisaties en verbeteringen binnen administratieve processen

Ben jij net afgestudeerd of sta je aan het begin van je carrière en goesting om verantwoordelijkheid te nemen in een bruisende KMO? Hou je van afwisseling, veel pc-werk én af en toe contact met klanten? Dan zou dit wel eens jouw volgende stap kunnen zijn. Voor een groeiend bedrijf met een sterke reputatie zoeken we een administratief talent dat mee de ruggengraat van de organisatie wil vormen.Jouw rolAls Administratief bediende ben je een echte allrounder en speel je een sleutelrol in de dagelijkse werking. Geen bandwerk, wel een gevarieerd takenpakket waarin je kan groeien:Aankoop en controle van bestellingenIngeven en beheren van nieuwe productenPrijzen aanpassen en mee prijsbeleid opvolgenBackofficebeheer van de website en kleine aanpassingen uitvoerenVeel pc-werk in een gebruiksvriendelijk ERP-pakket (Diaz)Onthaal van klantenPlanning van transportenOrganisatie van verzendingen

Zin in een job waarin je niet gewoon bestellingen plaatst, maar echt impact hebt op de dageljkse werking van een sterk bedrijf? Of je nu net afgestudeerd bent en je eerste stappen wil zetten, of al een eerste ervaring hebt binnen aankoop of supply chain: hier krijg je de kans om verantwoordelijkheid op te nemen. Jouw takenpakket:Je plaatst en volgt bestellingen nauwgezet opJe onderhoudt contacten met leveranciers en bewaakt levertermijnenJe beheert voorraden en safety stocksJe controleert prijzen, orderbevestigingen en facturenJe grijpt snel in wanneer zich operationele problemen voortdoenJe denkt mee na over efficiëntere processen en werkwijzenJe werkt dagelijks samen met collega's uit planning, productie en supply chain

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen neem, vlot communiceert en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? Jij zorgt ervoor dat informatie vlot doorstroomt en dat nieuwe producten administratief goed opgevolgd worden. Jouw takenpakket:Je zorgt voor een vlotte interne communicatie tussen sales en verschillende afdelingenJe ondersteunt klanten en interne productie bij het opstarten van nieuwe artikelen en labelsJe communiceert rechtstreeks met klanten en verzamelt de nodige informatieJe beheert en actualiseert de centrale database, zodat het salesteam steeds over correcte en volledige informatie beschiktJe volgt gegevens en productieinformatie nauwkeurig opJe denkt actief mee over administratieve processen en neemt initiatief om die verder te optimaliseren en te structurerenJe rapporteert rechtstreks aan de Sales Manager

Krijg jij energie van klantencontact, een goede planning en ervoor zorgen dat alles vlot verloopt? Met jouw proactieve aanpak, nauwkeurigheid en oplossingsgerichte ingesteldheid zorg je mee voor tevreden klanten en een vlotte interne werking. Jouw takenpakket:Je bent het vaste aanspreekpunt voor jouw klanten en bouwt een duurzame relatie met hen opJe verwerkt en volgt bestellingen nauwgezet op in het ERP-systeemJe bewaakt het volledige orderproces voor de klanten die aan jou zijn toegewezenJe zorgt voor een efficiënte flow en denkt proactief mee wanneer er zich systeemtechnische of operationele uitdagingen voordoenJe volgt de leveringen op en waakt erover dat producten binnen de afgesproken termijnen en volgens de gemaakte afspraken geleverd wordenJe stemt regelmatig af met sales, planning en andere interne afdelingen om alles vlot te laten verlopenJe maakt periodieke interne salesrapporteringen op en zorgt ervoor dat de nodige informatie tijdig beschikbaar is

Ben jij technisch sterk, hou je ervan om projecten van A tot Z in goede banen te leiden en krijg je energie van klantencontact én teamwork? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging. Voor een groeiende technische organisatie zijn we op zoek naar een Technisch Projectleider die graag verantwoordelijkheid neemt en verschillende projecten mee in goede banen leidt. Jouw takenpakket:Je denkt mee over de technische en budgettaire haalbaarheid van nieuwe projecten en ondersteunt bij het uitwerken van een passende offerte.Je brengt na goedkeuring van het project alle nodige zaken samen: planning, materialen, technische informatie en werkafspraken.Je zorgt ervoor dat collega's op het terrein met een duidelijke briefing en de juiste informatie aan de slag kunnen.Je houdt gedurende het project de algemene voortgang in het oog en zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende betrokken partijen.Je onderhoudt het contact met de klant en zorgt ervoor dat vragen of wijzigingen snel en correct worden opgevolgd.Je bewaakt de uitvoering en grijpt in wanneer de vooropgestelde kwaliteit, timing of afspraken dreigen af te wijken.Je begeleidt het project richting een vlotte afronding en zorgt dat alle administratieve en technische stukken verzameld zijn.Je sluit het project financieel af en analyseert achteraf de kosten en resultaten.