Brugge
Office

Functie-inhoudBeheren van de volledige boekhouding voor de site in Brugge/Waregem.Inboeken van banken, facturen en bewijsstukken.Maandelijkse afsluitingen en rapportering.Opmaak van btw-, vennootschapsbelasting en jaarrekeningen.Ondersteunen bij fiscale controles en interne analyses.Over het bedrijfOnze klant is een innovatieve voedingsproducent van verse maaltijden en smeersalades. Ze bieden een collegiale, dynamische werkomgeving waar je inbreng telt. Er is veel afwisseling, ruimte voor persoonlijke groei en een team dat elkaar ondersteunt. Plezier en samenwerking staan er voorop.

Onze klant is een internationaal actieve en duurzaam gedreven productieomgeving binnen de chemische sector, waar veiligheid, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Voor hun logistieke afdeling zoeken wij een Teamleader Expeditie die structuur brengt, mensen coacht en logistieke processen continu optimaliseert. In deze sleutelrol combineer je operationele expertise met leiderschap en draag je rechtstreeks bij aan een efficiënte en veilige goederenstroom.TakenpakketPlannen en organiseren van Europese en intercontinentale transportenAansturen, coachen en ontwikkelen van het logistieke teamBewaken en optimaliseren van logistieke flows op vlak van timing, kost en kwaliteitOpstellen en actualiseren van logistieke werkinstructiesZorgen voor een vlotte samenwerking met productie, sales en externe partnersOpmaken van personeels- en bezettingsplanning voor de logistieke centraControleren van transportdocumenten en registreren van goederen in het ERP-systeemBehandelen van transportklachten en initiëren van verbeteracties

Jouw takenTelefonisch en schriftelijk contact met klantenBeheer en opvolging van e-mailsOndersteuning bij planning en agenda'sAdministratieve verwerking van gegevensWerken met Excel en andere Office-toepassingenAlgemeen administratief en polyvalent ondersteunend werk

Voor een klant in de haven van Zeebrugge zijn wij op zoek naar een logistiek planningsbediende ter uitbreiding van hun team.Je takenpakket:-plannen en opvolgen van alle wegtransport en scheepsvaartransport-opstellen van offertes-onderhandelen met leveranciers, agenten, ... over logistieke kosten-onderhouden van positieve klanten- en leveranciersrelaties-opportuniteiten spotten bij klanten die kunnen zorgen voor groei-samenwerken met collega's en buitenlandse partners-administratie waaronder het opstellen en goedkeuren van facturen

Als Business Controller werk je nauw samen met het controllingteam en rapporteer je aan de Head of Group Controlling. Je ondersteunt zowel operationele teams als het management met betrouwbare cijfers, analyses en strategisch inzicht.Jouw takenJe stelt periodieke en ad-hoc financiële en operationele rapporten op voor het management.Je analyseert operationele processen en vertaalt data naar concrete inzichten.Je behandelt proces- en datagerelateerde vraagstukken.Je analyseert, ontwerpt en beheert dagelijkse (BI-)rapporteringen rond bedrijfsactiviteiten.Je levert strategische financiële input ter ondersteuning van beslissingen op verschillende niveaus in de organisatie.

Als Communications & Marketing Officer ondersteun je het team bij interne en externe communicatie, branding en events. Je werkt mee aan uiteenlopende projecten en zorgt ervoor dat communicatie professioneel, consistent en impactvol verloopt.Jouw takenTeam- & administratieve ondersteuningJe ondersteunt het communicatie- en marketingteam bij de dagelijkse werking en lopende projecten.Je biedt administratieve ondersteuning, zoals budgetopvolging, factuurverwerking en het organiseren van teamactiviteiten.Contentcreatie & communicatieJe ontwikkelt en publiceert content voor verschillende kanalen: intranet, website, sociale media, interne magazines en marketingmateriaal.Je zorgt dat alle content aansluit bij de waarden, cultuur en branding van de organisatie.Events & employer brandingJe helpt bij de organisatie van beurzen, bedrijfsevents, interne events en employer branding-initiatieven (zoals jobbeurzen).Je ondersteunt HR bij communicatie rond employer branding.Storytelling & mediaJe onderzoekt, ontwikkelt en brengt sterke interne en externe verhalen die bijdragen aan de positionering van de organisatie.Je helpt bij de creatie van interne videoproducties rond events, projecten en initiatieven.Externe partners & brandingJe onderhoudt contacten met externe partners zoals design- en drukkerijen en leveranciers van promotiemateriaal.Je beheert mee de contentkalender en het voorraadbeheer van branded items.Af en toe verplaats je je naar andere locaties ter ondersteuning van projecten of events.

Na een grondige opleiding en begeleiding door een ervaren collega groei je door naar een zelfstandige rol binnen de facturatieafdeling. Je zorgt ervoor dat facturen correct, tijdig en volgens de afspraken verwerkt worden.Jouw takenJe staat in voor het opmaken en controleren van uitgaande facturen.Je werkt proactief en oplossingsgericht wanneer zich problemen of afwijkingen voordoen.Je beantwoordt facturatievragen van klanten in het Nederlands en Engels.Je bezorgt proforma-overzichten aan klanten.Je vraagt gegevens op uit operationele systemen en verwerkt deze correct voor facturatie.Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail.

Voor een klant in de haven van Zeebrugge zijn wij op zoek naar een administratief bediende orderverwerking.Je takenpakket: -Je zorgt samen met je collega's voor een nauwkeurige input van de transportorders in het systeem-Je communiceert dagelijks met collega's over de stand van zaken van de transporten-Je staat in voor het inscannen, verwerken en klasseren van dossiers

Voor een klant zoeken wij een allround onthaalbediende.Jouw verantwoordelijkheden:-Het vriendelijk en professioneel beantwoorden van inkomende telefoongesprekken-Beheren en opvolgen van e-mailcorrespondentie met klanten en leveranciers-Verwerken van orders in ons systeem, van ontvangst tot bevestiging-Klachten behandelen en zorgen voor een correcte opvolging in samenwerking met de betrokken afdelingen-Algemene administratieve ondersteuning waar nodig

Opvolgen en bijsturen van de dagelijkse transportplanningControleren of ladingen volgens planning verlopenContact onderhouden met onderaannemersFeedback geven aan planners en customer serviceWerken met wisselende prioriteiten binnen een teamStap voor stap kennismaken met zowel UK- als continentplanning

Dagelijks plannen van havenarbeiders voor diverse operationele takenCommuniceren met Operations over planningstekorten en wijzigingenMonitoren van verlof en weekendwerk, conform de Codex HavenarbeidControleren en rapporteren van tijdsregistraties en verloningUitvoeren van Dimona-aangiftes voor gelegenheidshavenarbeidersCoördineren van opleidingen en medische onderzoeken in samenwerking met interne en externe partnersZorgen voor een transparante en accurate administratie

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van de onderneming. Je staat klanten te woord aan de balie, telefonisch en via e-mail, en zorgt voor een vlotte en correcte communicatie.Je plant afspraken in voor onderhoud en herstellingen, verwerkt orders volgens de geldende richtlijnen en staat in voor het tijdig en correct opstellen van facturen. Daarnaast vorm je de schakel tussen klant en werkplaats, zodat de dienstverlening efficiënt en klantgericht verloopt.

In de haven van Zeebrugge zijn we op zoek naar een onthaalbediende die zowel administratie als chauffeursonthaal doet.Takenpakket:- Ontvangen, controleren en verwerken van inkomende documenten.- Invoeren van gegevens in het systeem.- Toewijzen van parkeerplaatsen en aanmelden van chauffeurs voor schadecontrole en scanning.- Controleren, vervolledigen en klasseren van documenten.- Aanmaken en administratief afhandelen van loten in het systeem.- Informatie verschaffen aan chauffeurs over de locatie van de ophalingen.- Administratieve verwerking van nachtelijke gate-in/gate-out leveringen.- Tijdsgebonden opvolging en aanvraag van controles.- Verzamelpunt en doorgeefluik van informatie tussen verschillende afdelingen.- Assisteren van chauffeurs aan de e-gate en voorzien van correcte begeleiding.

- je bent hét aanspreekpunt van onze onderneming;- je staat klanten te woord, zowel rechtstreeks, via mail als via telefoon;- je staat in voor het maken en plannen van afspraken voor onderhoud en herstelling van wagens;- je behandelt orders volgens de specifieke richtlijnen;- het tijdig en correct opstellen en verwerken van facturen is jouw ding;- je bent de schakel tussen klant en werkplaats.

Uitwerken en berekenen van bestelde prefabproducten en beoordelen van de technische haalbaarheid.Opstellen van uitvoeringstekeningen in Revit en verdere BIM-modellering.Maken van kostprijs- en constructieberekeningen.Actief meewerken aan productverbeteringen en -innovaties.Fungeren als interne spilfiguur tussen productontwikkeling, sales en andere afdelingen.Vergaren, analyseren en delen van technische en commerciële inzichten.Zorgen voor correcte en gestructureerde documentatie.

Het naaien van hoezen en het dichtnaaien van matrassen.Naarmate je ervaring opbouwt, leer je extra taken aan zoals:Insteken van ritsenAannaaien van lintenAndere ondersteunende naaiwerkzaamheden

Beoordelen en registreren van transportopdrachten in overleg met de collega-planner.Instrueren en aansturen van chauffeurs, collega's en/of subcontractors.Aanpassen van de dagplanning bij operationele wijzigingen of klantwensen.Overlopen van de planning en stellen van de juiste prioriteiten.Communicatie voeren met externe partners (ook buiten kantooruren indien nodig).Ondersteunen bij de uitvoering en opvolging van de planning.Administratieve verwerking van o.a. transportgegevens, claims en wachturen.Rapporteren aan de Supervisor Operations.

Dagelijkse planning en coördinatie van trailers, chauffeurs en subcontractors.Afstemmen van transportopdrachten met collega-planners en andere vestigingen binnen Europa.Rechtstreeks communiceren met klanten over planningen, wijzigingen en oplossingen.Aanpassen van de dagplanning bij onverwachte situaties of klantverzoeken.Administratieve opvolging van o.a. wachttijden, claims en rapporteringen.Bewaken van kwaliteit, efficiëntie en klanttevredenheid.

Organiseren, uitvoeren en opvolgen van diverse logistieke taken volgens kwaliteitsstandaarden en klantafspraken.Aannemen, controleren en administratief verwerken van transportopdrachten (haalbaarheid, prijs, afspraken).Ondersteunen van de planning en bewaken van het goede verloop van transporten.Informeren van collega's en klanten bij wijzigingen, vertragingen of problemen.Registreren en opvolgen van klachten, wachturen en douaneformaliteiten.Samenwerken met planners en customer service in een internationale context.Toezien op naleving van SLA's en ondersteuning bieden aan de Key Account Manager.

Opvolgen en registreren van klantenorders voor weg- en zeetransport.Coördineren van de volledige logistieke flow.Verwerken van promoties en acties.Beheren en controleren van voorraadniveaus.Dagelijks contact met klanten en logistieke partners.Debiteurenopvolging in samenwerking met de financiële afdeling.Consignatiebeheer, inclusief stockcontrole en facturatie.Up-to-date houden van klantspecifieke documenten.Nauw samenwerken met commerciële, financiële en supply chain teams.