Brugge
Office

Opvolgen en bijsturen van de dagelijkse transportplanning Controleren of ladingen volgens planning verlopen Contact onderhouden met onderaannemers Feedback geven aan planners en customer serviceWerken met wisselende prioriteiten binnen een teamStap voor stap kennismaken met zowel UK- als continentplanning

Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol bij de vlotte verwerking van documenten binnen de dienst verkoop. Een greep uit je takenpakket:Je ondersteunt de technisch administratief bedienden bij hun dagelijkse taken;Je beheert de administratieve flow van opmaak van offertes tot doorboeken naar bestellingen;Je zorgt dat elk document correct en uniform verwerkt wordt;Administratieve opvolging en up-to-date houden van klanten- en klachtendossiers.

Als HR Business Partner ben je een vaste sparringpartner voor de directie en geef je mee vorm aan het HR-beleid. Je stuurt een HR-team van drie collega's aan en bewaakt tegelijk de dagelijkse HR-werking.In de eerste jaren neem je zelf een actieve rol op in de rekrutering van arbeiders, zodat je de mensen, processen en realiteit van de werkvloer door en door leert kennen. Van daaruit bouw je verder aan een duurzaam en mensgericht HR-verhaal.Recruitment & onboardingJe beheert het volledige rekruteringsproces voor de productieomgeving.Je onderhoudt nauwe contacten met interimkantoren, scholen en opleidingspartners.Je coördineert een vlotte en warme onboarding en stuurt bij waar nodig.Je versterkt de employer branding, met focus op een lokale en praktijkgerichte aanpak.Talent, groei & retentieJe voert ontwikkelings- en retentiegesprekken met oog voor motivatie en inzetbaarheid.Je analyseert verloop en afwezigheden en onderneemt gerichte acties.Je detecteert opleidingsnoden en werkt samen met productiesupervisors aan oplossingen.Je volgt het aanwezigheidsbeleid op en waakt over een consequente toepassing.Payroll & HR-administratieJe ondersteunt payrollcollega's bij complexere dossiers.Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige loonverwerking.Je bewaakt een kwalitatieve en volledige personeelsadministratie.Sociale relaties & overlegJe onderhoudt constructieve sociale relaties, intern en extern.Je bereidt overlegorganen voor, neemt hieraan deel en zorgt voor duidelijke opvolging.Je werkt samen met de preventiedienst, verzekeraars en andere externe partners.

Als Scheepsplanner ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en optimalisatie van laad- en losplannen voor containerschepen, binnenschepen, feeders en treinverbindingen. Je werkt nauw samen met collega-planners, klanten en de bemanning aan boord.Jouw verantwoordelijkhedenJe stelt laad- en losplannen op voor containerschepen en treinen.Je bepaalt de positionering van containers rekening houdend met gewicht, bestemming en veiligheid.Je maakt de planning op in het planningssysteem en matcht containers met beschikbare plaatsen.Je voert de nodige checks uit voor stabiliteit, veiligheid en operationele haalbaarheid.Je stemt af met de eerste officier of kapitein voor goedkeuring van de planning.Je overlegt met collega's en past planningen aan waar nodig.Je volgt de uitvoering op tot het schip vlot en correct kan vertrekken.

Als Teamleider Logistiek ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en opvolging van logistieke activiteiten. Je stuurt je team aan, bewaakt de planning en werkt nauw samen met de Operations Manager om de doelstellingen te behalen.Jouw verantwoordelijkhedenJe staat in voor de dagelijkse werking van de logistiek binnen jouw afdeling.Je zorgt er samen met je team voor dat alle logistieke activiteiten veilig, kwalitatief en tijdig worden uitgevoerd.Je ondersteunt de Operational Logistics Manager in de dagelijkse organisatie.Je plant en organiseert opleidingen en stimuleert de polyvalentie van medewerkers.Je volgt de dagelijkse logistieke processen op en communiceert hierover met je team.Je plant werk en bezetting efficiënt om deadlines te halen.Je werkt samen met je team aan een veiligere, efficiëntere en kwalitatief betere werkomgeving.

Dagelijks plannen van havenarbeiders voor diverse operationele takenCommuniceren met Operations over planningstekorten en wijzigingenMonitoren van verlof en weekendwerk, conform de Codex HavenarbeidControleren en rapporteren van tijdsregistraties en verloningUitvoeren van Dimona-aangiftes voor gelegenheidshavenarbeidersCoördineren van opleidingen en medische onderzoeken in samenwerking met interne en externe partnersZorgen voor een transparante en accurate administratie

Voorbereiden van voertuigen: schuren, ontvetten en primer aanbrengenAf- en monteren van onderdelenNauwkeurig afplakken met diverse tapesPolieren en afwerken van lak om krassen en oneffenheden te verwijderenVerplaatsen van voertuigen binnen de werkzoneTijdig rapporteren van problemen aan je leidinggevendeDagelijks samenwerken met je team voor een vlotte uitvoering

Toezien op naleving van veiligheids- en kwaliteitsinstructies aan boord en op de kadeVaststellen en administratief opvolgen van incidenten, ongevallen en schadegevallenCorrect rapporteren binnen vastgelegde tijdslijnenActief optreden als coach en ambassadeur van veilig en kwaliteitsvol werkenVoorbereiden van takenverdeling en ploegbezetting per scheepsoperatieAansturen en opvolgen van operaties tijdens één shiftInschatten en oplossen van dagelijkse operationele problemenUitvoeren van last-minute risicoanalysesActief meedenken over verbeteringen in efficiëntie en organisatieDeelnemen aan premeetings voor scheepsoperatiesCoördineren van taakverdeling via de hiërarchische lijn (ploegbazen, foremen)Ondersteunen van ploegverantwoordelijken met info rond SOP's, Take-5 en veiligheidAfstemmen met marine management bij afwijkingenOpmaken van rendements-, kwaliteits- en voortgangsrapportenSignaleren van structurele problemen aan het managementVerwerken van loon- en kostenadministratie per shiftCorrect opvolgen van informatie via TOS en andere digitale systemenAfhandelen van administratieve dossiers (schade, arbeidsongevallen, klanteninfo)

Uitvoeren, beheren en controleren van schade-inspecties volgens klantcriteriaCorrect toepassen, bewaken en verbeteren van SOP'sAansturen, motiveren en coachen van schadecontroleursBewaken van kwaliteit, efficiëntie en leadtimesBewaken van kwaliteit, efficiëntie en leadtimesOpmaken, beheren en automatiseren van bestekken voor herstellingenSignaleren en oplossen van dagelijkse kwaliteits- en procesproblemenActief meedenken over administratieve vereenvoudiging en innovatieOndersteunen van het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagementsysteemRapporteren aan de (Assistant) Manager Damage Control

Als Business Analyst werk je op het snijvlak van business en technologie. Je focust op applicaties die transportprocessen ondersteunen en begeleidt het volledige traject: van analyse en ontwikkeling tot testing, training en go-live. Je bent een sleutelfiguur voor kwaliteit, efficiëntie en gebruiksvriendelijkheid.Jouw verantwoordelijkhedenJe analyseert businessbehoeften en vertaalt deze naar functionele specificaties.Je coördineert en volgt productontwikkeling op van analyse tot oplevering.Je maakt detailanalyses van functionele requirements.Je stelt testcases op en voert deze uit.Je coördineert en begeleidt user acceptance testen samen met key users.Je stelt documentatie en trainingsmateriaal op voor key users en verzorgt trainingen.Je stimuleert continu verbeteringen in kwaliteit en efficiëntie van processen en tools.Je bewaakt planning, budget en kwaliteit binnen jouw domein.Je werkt nauw samen met externe leveranciers, interne IT-teams en de business.Je bereidt go-lives voor en begeleidt deze.Je zorgt voor een vlotte overdracht naar Service Desk na oplevering.

Als Credit Collector ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten met openstaande facturen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met klantgericht communiceren en zoekt samen met klanten naar oplossingen die voor beide partijen werken.Jouw verantwoordelijkhedenJe neemt telefonisch en via e-mail contact op met klanten over openstaande facturen.Je verwerkt betalingen en cashposting correct en tijdig.Je behandelt vragen van klanten en denkt mee over oplossingen bij geblokkeerde orders.Je volgt betalingsafspraken nauwgezet op.Je denkt actief mee over verbeteringen van het incassoproces.Je werkt nauw samen met collega's van Sales en Customer Service.Je ondersteunt je teamleader en manager met administratieve taken.Kortom: je zorgt ervoor dat betalingen vlot verlopen én dat klanten zich professioneel en correct geholpen voelen.

Als Accountant A–Z maak je deel uit van een team van accountants en sta je mee in voor de volledige boekhoudkundige opvolging van zowel binnenlandse als buitenlandse entiteiten. Je werkt nauw samen met collega's en krijgt de kans om stap voor stap meer verantwoordelijkheid op te nemen.Jouw verantwoordelijkhedenJe verwerkt en boekt aan- en verkoopfacturen en verzorgt de btw-aangiftes.Je volgt leveranciersbetalingen, cashplanning en financiële verrichtingen op.Je bereidt de maandafsluitingen voor en zorgt voor een correcte en tijdige closing.Je werkt mee aan de jaarafsluiting en het opstellen van de jaarrekening.Je denkt actief mee na over procesverbetering en digitalisatie en voelt je comfortabel in een IT-gedreven omgeving.

Als Operationeel Planner Spoor sta je in voor de operationele planning en administratieve opvolging van treinverkeer binnen een havencontext. Je werkt nauw samen met collega's, klanten en treinoperatoren om alles correct en tijdig te laten verlopen.Jouw takenJe registreert gegevens van aankomende en vertrekkende treinen en maakt de nodige boekingen in de planning.Je werkt met verschillende spoorwegsystemen en stelt vrachtbrieven op.Je staat dagelijks in contact met klanten, treinoperatoren en interne operations assistants.Je zorgt voor een correcte en nauwkeurige administratieve opvolging van alle dossiers.

Als Business Controller werk je nauw samen met het controllingteam en rapporteer je aan de Head of Group Controlling. Je ondersteunt zowel operationele teams als het management met betrouwbare cijfers, analyses en strategisch inzicht.Jouw takenJe stelt periodieke en ad-hoc financiële en operationele rapporten op voor het management.Je analyseert operationele processen en vertaalt data naar concrete inzichten.Je behandelt proces- en datagerelateerde vraagstukken.Je analyseert, ontwerpt en beheert dagelijkse (BI-)rapporteringen rond bedrijfsactiviteiten.Je levert strategische financiële input ter ondersteuning van beslissingen op verschillende niveaus in de organisatie.

Na een grondige opleiding en begeleiding door een ervaren collega groei je door naar een zelfstandige rol binnen de facturatieafdeling. Je zorgt ervoor dat facturen correct, tijdig en volgens de afspraken verwerkt worden.Jouw takenJe staat in voor het opmaken en controleren van uitgaande facturen.Je werkt proactief en oplossingsgericht wanneer zich problemen of afwijkingen voordoen.Je beantwoordt facturatievragen van klanten in het Nederlands en Engels.Je bezorgt proforma-overzichten aan klanten.Je vraagt gegevens op uit operationele systemen en verwerkt deze correct voor facturatie.Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail.

Als Communications & Marketing Officer ondersteun je het team bij interne en externe communicatie, branding en events. Je werkt mee aan uiteenlopende projecten en zorgt ervoor dat communicatie professioneel, consistent en impactvol verloopt.Jouw takenTeam- & administratieve ondersteuningJe ondersteunt het communicatie- en marketingteam bij de dagelijkse werking en lopende projecten.Je biedt administratieve ondersteuning, zoals budgetopvolging, factuurverwerking en het organiseren van teamactiviteiten.Contentcreatie & communicatieJe ontwikkelt en publiceert content voor verschillende kanalen: intranet, website, sociale media, interne magazines en marketingmateriaal.Je zorgt dat alle content aansluit bij de waarden, cultuur en branding van de organisatie.Events & employer brandingJe helpt bij de organisatie van beurzen, bedrijfsevents, interne events en employer branding-initiatieven (zoals jobbeurzen).Je ondersteunt HR bij communicatie rond employer branding.Storytelling & mediaJe onderzoekt, ontwikkelt en brengt sterke interne en externe verhalen die bijdragen aan de positionering van de organisatie.Je helpt bij de creatie van interne videoproducties rond events, projecten en initiatieven.Externe partners & brandingJe onderhoudt contacten met externe partners zoals design- en drukkerijen en leveranciers van promotiemateriaal.Je beheert mee de contentkalender en het voorraadbeheer van branded items.Af en toe verplaats je je naar andere locaties ter ondersteuning van projecten of events.

Als Customer Service Officer maak je deel uit van het customer service team en ben je verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van transportorders. Je bewaakt deadlines, denkt mee met klanten en zorgt voor een vlotte planning van de cargo.Jouw takenJe maakt transportorders aan en bewaakt transittijden en leverdata.Je volgt orders, kosten en deadlines nauwgezet op.Je houdt klanten proactief op de hoogte van de status van hun zendingen.Je zorgt voor een vlotte planning van transporten.Je denkt oplossingsgericht mee en reageert snel bij wijzigingen of problemen.Je behandelt onvoorziene situaties en zoekt samen met collega's naar de beste oplossing.

Na een grondige opleiding en begeleiding door ervaren collega's groei je door naar een zelfstandige administratieve rol binnen de facturatie.Je staat onder andere in voor:Het controleren van facturen en billinggegevens.Het opsporen van afwijkingen tussen facturen en gegevens in het facturatiesysteem.Het proactief oplossen van problemen door contact op te nemen met de juiste interne of externe partijen.Het communiceren met klanten in het Nederlands en Engels bij vragen of onduidelijkheden rond facturatie.Het versturen van billingoverzichten naar klanten.Het nauwkeurig opvolgen van betaalde en openstaande bedragen.

Je start je dag met het bijwerken van het financieel dagboek, de basis voor een correcte opvolging van openstaande klantenfacturen en een duidelijk financieel overzicht.Daarnaast:Controleer je aankoopfacturen die automatisch worden ingelezen en grijp je in bij afwijkingen.Boek je aankoop-, kosten- en interimfacturen correct in.Voer je de maandelijkse stockwaardering uit zodat de cijfers steeds kloppen.Beheer je het verzekeringsdossier en het materiaalbeheer, en zorg je dat alles up-to-date blijft.Draag je actief bij aan een vlotte en correcte boekhoudkundige administratie.

Samen met je collega's zorg je ervoor dat afgewerkte producten correct, veilig en tijdig klaarstaan voor verzending:Je identificeert afgewerkte goederen uit de verpakkingsafdeling en maakt ze verzendklaar.Je plaatst producten op paletten en voorziet ze van de juiste labels volgens vaste specificaties.Je controleert afgewerkte producten op kwaliteit en correctheid.Je waakt over orde en netheid op de werkvloer.Je bedient verschillende machines, zoals een walking beam, paletwikkelaar en automatische stapelinstallatie.