We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Payroll Specialist

(m/v/x)

Referentie: PO-S1QEE3D3 /
Online sinds 13 May 2026

Ieper, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij sterk in payroll én help je collega's graag verder met duidelijke HR-ondersteuning? Werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een foutloze loonadministratie? Dan kan deze rol als Payroll Specialist wel eens perfect bij jou passen.

Voor een sterke en groeiende productieorganisatie in West-Vlaanderen zoeken we een payrollprofessional die mee zorgt voor een correcte loonverwerking en een betrouwbare personeelsadministratie. Je komt terecht in een warme werkomgeving waar samenwerking, vertrouwen en professionaliteit centraal staan.

Zo ziet jouw job eruit

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor een vlotte en correcte loonadministratie van arbeiders binnen een productieomgeving. Je werkt nauw samen met de HR-collega's op de verschillende sites en vormt samen een sterk team dat ervoor zorgt dat alles administratief en wettelijk in orde is.

Concreet betekent dit dat je:

  • instaat voor de maandelijkse loonverwerking van arbeiders in samenwerking met het sociaal secretariaat

  • ervoor zorgt dat alle payrolldossiers correct, volledig en auditproof zijn

  • nauw samenwerkt met HR-collega's op de sites: zij brengen input vanop de werkvloer, jij bewaakt de administratieve en wettelijke correctheid

  • de tijdsregistratie nauwgezet opvolgt zodat de loonafsluiting vlot verloopt

  • vragen van medewerkers en leidinggevenden beantwoordt rond loon, tijdsregistratie en sociale wetgeving (NL/FR)

  • sociale dossiers opvolgt zoals arbeidsongevallen, tijdskrediet en opleidingsverlof

  • proactief meewerkt aan HR-projecten zoals aanwezigheidsbeleid, optimalisaties of subsidiedossiers

  • maandelijkse HR-rapporteringen en KPI's mee voorbereidt

Je werkt voornamelijk vanuit het hoofdkantoor in West-Vlaanderen en bent af en toe aanwezig op één van de productiesites.

Vereisten

Wat breng jij mee

Voor deze rol zoeken we iemand die payroll combineert met een sterke servicegerichte mindset.

  • Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

  • Relevante ervaring in payroll, bij voorkeur binnen een productieomgeving

  • Goede kennis van sociale wetgeving en de motivatie om deze up-to-date te houden

  • Je communiceert vlot in Nederlands en Frans

  • Discreet, betrouwbaar en sterk in het omgaan met vertrouwelijke informatie

  • Je werkt vlot met MS Office (ervaring met payroll- of tijdsregistratiesystemen is een plus)

  • Administratie geeft je energie en je denkt graag mee na over optimalisatie en automatisatie

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

Wat mag je verwachten

Je komt terecht in een stabiele organisatie waar collegialiteit en teamspirit echt voelbaar zijn. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen en jouw expertise verder uit te bouwen binnen een professioneel HR-team.

Daarnaast mag je rekenen op:

  • een aantrekkelijk loonpakket

  • maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering

  • glijdende werkuren voor een goede work-life balans

  • ADV-dagen en mogelijkheid tot telewerk

  • een job met verantwoordelijkheid, autonomie en impact

Interesse?

Klaar om jouw payroll-expertise in te zetten binnen een warme en professionele organisatie?

Solliciteer vandaag nog voor de functie van Payroll Specialist en ontdek hoe jij mee het verschil kan maken voor medewerkers op de werkvloer.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Junior Transport Planner

(m/v/x)

Brussel (Neder-Over-Heembeek), BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Junior Transport Planner ondersteun je bij het effici&euml;nt inzetten van de beschikbare middelen om leveringen aan klanten vlot en correct te laten verlopen.</p><ul><li><p>Je houdt rekening met de geldende wet- en regelgeving om bij te dragen aan een kwalitatieve en betrouwbare dienstverlening.</p></li><li><p>Je rapporteert rechtstreeks aan de Terminal Manager / Unit Manager / Transport Manager.</p></li><li><p>Je werkt volgens het kwaliteits-, veiligheids- en milieubeleid en past de geldende wetgeving, procedures en normen correct toe in je dagelijkse werkzaamheden</p></li><li><p>Je draagt actief bij aan het QESSH-managementsysteem door incidenten, afwijkingen en risico's tijdig te melden en mee te werken aan verbeter- en preventieacties</p></li><li><p>Je ondersteunt bij het organiseren en co&ouml;rdineren van dagelijkse transporten om een effici&euml;nte werking van de afdeling te garanderen</p></li><li><p>Je geeft opdrachten aan chauffeurs op basis van de planning zodat transporten correct, tijdig en kosteneffici&euml;nt verlopen</p></li><li><p>Je verzamelt en controleert alle nodige gegevens voor de opmaak van de planning en volgt de voortgang van transporten op</p></li><li><p>Je verwerkt en controleert transport- en douanedocumenten zodat alle transporten conform de wetgeving verlopen</p></li><li><p>Je beheert de administratie van de goederenstroom op een correcte manier</p></li><li><p>Je helpt bij het oplossen van problemen zoals vertragingen en wijzigingen waarmee chauffeurs geconfronteerd worden</p></li><li><p>Je onderhoudt contact met klanten om een optimale dienstverlening te garanderen</p></li><li><p>Je volgt procedures en instructies nauwgezet op en draagt actief bij aan de veiligheidscultuur binnen de organisatie</p></li><li><p>Je bent flexibel inzetbaar en kan occasioneel bijkomende taken opnemen</p></li></ul>

Projectleider

(m/v/x)

Hoogstraten, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant in Hoogstraten zijn wij opzoek naar een Projectleider Staalbouw.<br/><br/>Projecten, kunstwerken die verwonderen, tot de verbeelding spreken, de tand des tijds doorstaan, maar waar je vooral apetrots op kan zijn,... Zij realiseren die projecten, die je overal tegenkomt wanneer je gewoon rondrijdt. Het gevoel van trots dat je ervaart wanneer je wijst naar een brug of ander imposant werk en kunt zeggen: &quot;Dit is van ons!&quot; is onge&euml;venaard!<br/><br/>Als projectleider krijg je de nodige verantwoordelijkheid en vrijheid om je job in te vullen maar tegelijkertijd geniet je van de nodige ondersteuning. In deze rol en jij de dirigent van het project! Na een grondige inwerkperiode neem jij het roer in handen en stuur je het project naar een vlekkeloze uitvoering. Of het nu gaat om tekenwerk, bestellijsten, prijsaanvragen of projectplanning - jij hebt alles onder controle. Jij blinkt uit in communicatie, zowel intern als extern. Je bent verantwoordelijk voor de planning, neemt actief deel aan technische besprekingen en werkt nauw samen met de diverse afdelingsverantwoordelijken. Het bewaken van projectparameters zoals tijdsduur, inzet van personeel en middelen, en de kwaliteit van het eindresultaat, behoren tot jouw kerntaken. Met scherpe alertheid detecteer jij mogelijke afwijkingen, rapporteer je adequaat en grijp je proactief in bij kritieke situaties om het beoogde eindresultaat te waarborgen. Kortom, als projectleider ben jij de regisseur die het project naar succes leidt!</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon