We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Medewerker Commerciele Administratie

(m/v/x)

Referentie: 1359447481 /
Online sinds 11 Dec 2025

Roeselare, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij graag het centrale aanspreekpunt voor klanten en interne diensten? Hou je van afwisseling tussen administratie, klantcontact en logistieke opvolging? Dan is dit jouw kans!
Takenpakket:
- Opmaken, verwerken en opvolgen van bestellingen voor bulkproducten, zakgoed en bijproducten (telefonisch en elektronisch).
- Ingeven en opvolgen van orders in het ERP-systeem (Actemium).
- Voorbereiden van laadbonnen en andere documenten.
- Organiseren en opvolgen van export- en importdocumenten.
- Transportplanning voor vrachtwagens en opmaken van de maandplanning voor boten.
- Klanten informeren over assortiment, prijzen, volumes en leveringstermijnen.
- Opmaken en verwerken van aan- en verkoopfacturen, inclusief selfbilling.
- Verwerken van maand- en kwartaalprijzen (bij afwezigheid van het diensthoofd).
- Ingeven en controleren van palletverwerking.

Vereisten

Profiel:
- Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring in een administratieve of commerciële binnendienstfunctie.
- Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
- Vlot in het Nederlands met een goede kennis van Frans en Engels.
- Sterk in MS Office (Word, Excel…).
- Klantgericht, stressbestendig en een teamspeler.

Aanbod

Aanbod:
- Een afwisselende functie waarin administratie, klantcontact en logistieke opvolging samenkomen.
- Mogelijkheid om product- en proceskennis verder uit te bouwen.
- Een warm team met focus op samenwerking.
- Extra voordelen: maaltijdcheques (€8/dag), groepsverzekering, DKV-hospitalisatieverzekering met tandzorg, glijdende werkuren.

Interesse? Mail naar roeselare.office@ago.jobs of bel naar het nummer 051 26 50 99.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Allround administratief bediende

(m/v/x)

Roosdaal, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Als allround administratief medewerker ben je een centrale schakel binnen het bedrijf en sta je in voor de dagelijkse administratieve ondersteuning. Je takenpakket is gevarieerd en omvat zowel HR-gerelateerde als boekhoudkundige en algemene administratieve taken.<br />HR & personeelsadministratie:<br />- Je ondersteunt de personeelsdienst en werkt nauw samen met de verantwoordelijke HR & administratie. Concreet sta je mee in voor:<br />- Controle en opvolging van de prikklokregistraties<br />- Uitvoering en opvolging van Check In at Work<br />- Doorgeven van prestaties en opvolging van afwezigheden en verlof<br />- Opstellen, opvolgen en corrigeren van diverse personeels- en sociaalrechtelijke documenten<br />- Assistentie bij de loonverwerking<br />- Dagelijkse communicatie met medewerkers en het sociaal secretariaat<br />- Rapportering aan de verantwoordelijke HR & administratie<br />Boekhouding & administratieve ondersteuning:<br />- Daarnaast ondersteun je bij boekhoudkundige en andere administratieve taken<br />van A tot Z, waaronder:<br />- Opstellen van verkoopfacturen<br />- Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen<br />- Beheer van aankoop- en verkoopadministratie<br />- Registratie van bankverrichtingen<br />- Voorbereiding van binnen- en buitenlandse betalingen<br />- Opstellen van de maandelijkse btw-aangifte (een sterk pluspunt)<br />Algemene administratie & communicatie:<br />- Je staat ook in voor diverse ondersteunende en organisatorische taken:<br />- Professionele communicatie met klanten, leveranciers en collega’s<br />- Warm onthaal van bezoekers<br />- Verwerking en registratie van interne en externe correspondentie<br />- Communicatie met verzekeringsagenten en opvolging van verzekeringsdossiers (wagens, BA, ABR, arbeidsongevallen, autoongevallen, …)<br />- Contact en opvolging met de externe dienst voor preventie en bescherming<br />- Beheer en opvolging van het wagenpark (keuringen, onderhoud, verzekeringen)<br />- Beheer en verwerking van persoonlijke inboxen en facturatie-inbox<br />- Ondersteuning bij diverse bedrijfsadministratieve taken zoals databankbeheer, optimalisatie van interne programma’s en data-input<br />Bij afwezigheid van de verantwoordelijke HR & administratie neem je zelfstandig de coördinatie van de administratieve werking op.

Coördinator Logistiek & transport

(m/v/x)

Poperinge, BE

Vaste job

<p><b>Klaar om het verschil te maken in logistiek?</b></p><p>&nbsp;</p><p>Voor een groeiend bedrijf zijn we op zoek naar een gedreven logistieke co&ouml;rdinator die houdt van plannen, organiseren en samenwerken. In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot draait: van magazijn tot transport en van planning tot teamco&ouml;rdinatie. Je komt terecht in een warme, no-nonsense werkomgeving waar initiatief en meedenken echt gewaardeerd worden.</p><p>&nbsp;</p><p><b><u>Jouw rol</u></b></p><p>In deze gevarieerde functie ben jij het centrale aanspreekpunt tussen magazijn, transport en een klein, hecht team van chauffeurs en orderpickers.</p><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p>Transport en planning:</p><ul><li><p>Je stelt dagelijks een effici&euml;nte planning op voor leveringen binnen Belgi&euml;</p></li><li><p>Je zorgt ervoor dat vrachtwagens optimaal geladen vertrekken en leveringen stipt gebeuren</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert het orderpicken en volgt op dat alles correct en tijdig klaarstaat</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p>Uitgaande logistiek:</p><ul><li><p>Je maakt correcte lever- en administratieve documenten op</p></li><li><p>Je bewaakt leveringstermijnen en waakt over de kwaliteit van elke verzendig</p></li><li><p>Je regelt de logistieke flow voor speciale bestellingen en events</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p>Magazijn en team:</p><ul><li><p>Je waakt over een effici&euml;nt gebruik van de magazijnruimte en over orde, netheid en veiligheid</p></li><li><p>Je organiseert het dagelijks overleg en stemt af met andere interne teams</p></li><li><p>Je maakt de personeelsplanning op en verdeelt de taken op een slimme manier</p></li><li><p>Je bent het eerste aanspreekpunt voor je team en collega's uit andere afdelingen</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p>Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke voor supply chain.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon