We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Allround administratief bediende

(m/v/x)

Referentie: 1362185079 /
Online sinds 15 Dec 2025

Roosdaal, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als allround administratief medewerker ben je een centrale schakel binnen het bedrijf en sta je in voor de dagelijkse administratieve ondersteuning. Je takenpakket is gevarieerd en omvat zowel HR-gerelateerde als boekhoudkundige en algemene administratieve taken.
HR & personeelsadministratie:
- Je ondersteunt de personeelsdienst en werkt nauw samen met de verantwoordelijke HR & administratie. Concreet sta je mee in voor:
- Controle en opvolging van de prikklokregistraties
- Uitvoering en opvolging van Check In at Work
- Doorgeven van prestaties en opvolging van afwezigheden en verlof
- Opstellen, opvolgen en corrigeren van diverse personeels- en sociaalrechtelijke documenten
- Assistentie bij de loonverwerking
- Dagelijkse communicatie met medewerkers en het sociaal secretariaat
- Rapportering aan de verantwoordelijke HR & administratie
Boekhouding & administratieve ondersteuning:
- Daarnaast ondersteun je bij boekhoudkundige en andere administratieve taken
van A tot Z, waaronder:
- Opstellen van verkoopfacturen
- Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
- Beheer van aankoop- en verkoopadministratie
- Registratie van bankverrichtingen
- Voorbereiding van binnen- en buitenlandse betalingen
- Opstellen van de maandelijkse btw-aangifte (een sterk pluspunt)
Algemene administratie & communicatie:
- Je staat ook in voor diverse ondersteunende en organisatorische taken:
- Professionele communicatie met klanten, leveranciers en collega’s
- Warm onthaal van bezoekers
- Verwerking en registratie van interne en externe correspondentie
- Communicatie met verzekeringsagenten en opvolging van verzekeringsdossiers (wagens, BA, ABR, arbeidsongevallen, autoongevallen, …)
- Contact en opvolging met de externe dienst voor preventie en bescherming
- Beheer en opvolging van het wagenpark (keuringen, onderhoud, verzekeringen)
- Beheer en verwerking van persoonlijke inboxen en facturatie-inbox
- Ondersteuning bij diverse bedrijfsadministratieve taken zoals databankbeheer, optimalisatie van interne programma’s en data-input
Bij afwezigheid van de verantwoordelijke HR & administratie neem je zelfstandig de coördinatie van de administratieve werking op.

Vereisten

- Je beschikt over een relevante opleiding of gelijkwaardige ervaring
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans (extra talen zijn een plus)
- Je werkt vlot met het MS Office-pakket (Excel, Word, …)
- Je hebt basiskennis boekhouden en bent vertrouwd met Exact
- Je bent leergierig, pikt snel nieuwe zaken op en toont initiatief
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en discreet, met oog voor detail en efficiëntie
- Je denkt oplossingsgericht, ziet werk liggen en neemt verantwoordelijkheid
- Je bent betrouwbaar, plichtsbewust en sterk in organisatie en opvolging
- Je communiceert vlot en hebt een klantgerichte, servicegerichte ingesteldheid
- Je bent een echte teamspeler die meedenkt aan de verdere uitbouw van de organisatie
- Je schrikt niet terug voor uitdagingen en blijft doorzetten
- Je kan goed omgaan met een informele, losse werksfeer en draagt hier positief aan bij

Aanbod

Een fulltime job (40u.), deeltijds is bespreekbaar
➢ Een kans jezelf te ontplooien en te groeien binnen een groeiende onderneming.
➢ Een uitdagende functie met veel afwisseling in een familiale en professionele omgeving
➢ Zelf zal je samen met 2 collega’s de administratieve kant van het bedrijf verzorgen
➢ Een competitieve verloning in verhouding tot jouw capaciteiten en reeds verworven ervaring, aangevuld met voordelen (maaltijd- en ecocheques, arbeidsduurverminderingsdagen)
➢ Zicht op laptop en GSM
➢ Bovendien kom je terecht in een jong, dynamisch team van enthousiaste medewerkers.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Technisch verantwoordelijke

(m/v/x)

Brielen, BE

Vaste job

<p>Leidinggeven, optimaliseren en technische uitdagingen tackelen. </p><p>Ben jij een geboren leider met een passie voor techniek en automatisatie? Wij gaan op zoek naar een technisch verantwoordelijke die zijn/haar team kan inspireren, processen kan optimaliseren en technische uitdagingen met beide handen aangrijpt. Jij bent de schakel die onderhoud, veiligheid en productie effici&euml;nt laat verlopen - en dat op hoogtechnologische installaties. </p><p><b><u>Jouw functie</u></b></p><p>Je neemt leiding over een team techniekers en werkvoorbereiders die in dag- en ploegenstelsel werken. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud, de co&ouml;rdinatie van preventieve en correctieve taken en het implementeren van optimalisatieprojecten. Met jouw strategisch inzicht en hand-ons mentaliteit zorg je ervoor dat de productieflow maximaal blijft draaien. </p><p><b>Wat je concreet doet:</b></p><ul><li><p>Leiding geven aan en motiveren van je team</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van preventief en correctief onderhoud op de installaties</p></li><li><p>Uitvoeren van inspectierondes en vaststellen van onderhoudsbehoeften</p></li><li><p>Monitoren van hoogtechnologische installaties en onvoorziene stilstand minimaliseren</p></li><li><p>Uitwerken en implementeren van optimalisatieprojecten </p></li><li><p>Analyseren van bestaande situaties en projectvoorstellen, met functionele aanbevelingen</p></li><li><p>Nauw samenwerken met interne afdelingen en rapporteren aan de site Maintenance Manager</p></li></ul>

Klantendienst Medewerker NL/ENG

(m/v/x)

Brielen, BE

Vaste job

<p>Klanten helpen, schakelen en organiseren? Dat is helemaal jouw ding.</p><p>&nbsp;</p><p>Wij gaan op zoek naar een Klantendienst medewerker NL/ENG die energie haalt uit contact met klanten, collega's en logistieke partners. In deze rol ben jij de spilfiguur tussen klant, logistiek en interne teams, met een duidelijke missie: zorgen dat alles vlot en correct verloopt.</p><p>&nbsp;</p><p><b><u>Jouw functie</u></b></p><p>Je beheert een eigen klanten portefeuille met zowel Europese als internationale klanten en bent hun vaste aanspreekpunt. </p><p>&nbsp;</p><p><b>Wat houdt je job in?</b></p><p>&nbsp;</p><p>Administratie en co&ouml;rdinatie:</p><ul><li><p>Je volgt klantenorders nauwkeurig op en registreert ze voor weg- en zeetransport</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert en plant de volledige logistieke flow van bestelling tot levering</p></li><li><p>Je verwerkt en volgt klantacties en promoties correct op</p></li><li><p>Je bewaakt voorraadniveaus en stemt hierover af met interne diensten</p></li><li><p>Je werkt dagelijks nauw samen met logistiek, planning, klanten en externe partners</p></li></ul><p>Ondersteuning en opvolging:</p><ul><li><p>Je volgt debiteuren op in overleg met de financi&euml;le afdeling</p></li><li><p>Je staat in voor de opvolging van consignaties, inclusief stockcontrole en facturatie</p></li><li><p>Je houdt klantspecifieke documenten en afspraken up-to-date</p></li><li><p>Je zorgt voor een correcte en nauwkeurige opvolging van je toegewezen accounts</p></li><li><p>Je werkt intensief samen met sales, finance en supply chain planning</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon