We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Management Assistant

(m/v/x)

Referentie: PO-TXYS2WEW /
Online sinds 18 Mar 2026

Aalter, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Management Assistant vervul je een centrale rol binnen het bedrijf en zorg je ervoor dat alles organisatorisch en administratief vlot verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten en zorgt voor een professioneel en warm onthaal. Je beheert de inkomende communicatie via telefoon en mailbox en zorgt ervoor dat alles correct en efficiënt wordt opgevolgd.

Daarnaast ondersteun je het management en verschillende interne afdelingen op administratief en organisatorisch vlak. Je organiseert onder andere verplaatsingen en reizen, beheert kantoormateriaal en zorgt ervoor dat alle gegevens en documenten steeds up-to-date zijn. Ook het voorbereiden en opvolgen van subsidieaanvragen maakt deel uit van je takenpakket.

Je werkt regelmatig met vertrouwelijke informatie en gaat hier op een discrete en professionele manier mee om. Dankzij jouw proactieve ingesteldheid zie je verbeterkansen en denk je actief mee na over efficiëntere processen. Je slaagt erin om structuur te brengen in een gevarieerde en dynamische werkomgeving en houdt steeds het overzicht, ook wanneer de werkdruk toeneemt.

Vereisten

Voor deze functie zoeken we een organisatorisch sterk en communicatief profiel dat zelfstandig kan werken en initiatief neemt.

  • Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht, ook in drukke periodes

  • Je bent klantgericht, communicatief en oplossingsgericht

  • Je neemt initiatief en denkt proactief mee

  • Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie

  • Je bent stressbestendig en haalt deadlines zonder moeite

  • Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt

  • Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Je komt terecht in een dynamische KMO waar initiatief en betrokkenheid sterk gewaardeerd worden.

Het bedrijf biedt onder andere:

  • Een afwisselende en verantwoordelijke functie

  • Ruimte om zelfstandig te werken en verbeteringen door te voeren

  • Een hecht en gemotiveerd team

  • Een marktconform loonpakket aangevuld met ontwikkelingsmogelijkheden

  • De kans om mee te groeien binnen een innovatieve werkomgeving

Ben je iemand die graag het overzicht bewaart en energie haalt uit organiseren en ondersteunen? Dan is deze functie zeker iets voor jou.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

HR Data & Analytics Business Partner

(m/v/x)

Wingene, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een analytische HR-professional met een passie voor data en processen? In deze rol combineer je strategisch HR-advies met datagedreven inzichten en systeemoptimalisatie.</p><ul><li><p>Je verzamelt, analyseert en rapporteert HR-data zoals headcount, FTE en duurzaamheidsindicatoren.</p></li><li><p>Je ontwikkelt en onderhoudt dashboards en rapporteringen voor management en stakeholders.</p></li><li><p>Je bewaakt de nauwkeurigheid, kwaliteit en integriteit van HR-gegevens binnen het HRIS.</p></li><li><p>Je bouwt KPI's en inzichten op die strategische beslissingen ondersteunen.</p></li><li><p>Je werkt samen met IT en andere afdelingen om dataconsistentie te garanderen.</p></li><li><p>Je fungeert als key user voor HR-systemen en ondersteunt gebruikers met handleidingen, trainingen en troubleshooting.</p></li><li><p>Je detecteert en implementeert optimalisaties binnen HR-processen en systemen.</p></li><li><p>Je draagt bij aan een uniforme toepassing van HR-processen binnen de organisatie.</p></li><li><p>Je adviseert en ondersteunt leidinggevenden rond thema's zoals talentontwikkeling, performance management en workforce planning.</p></li><li><p>Je ondersteunt rekrutering en employer branding initiatieven.</p></li><li><p>Je stelt duidelijke instructies, procedures en trainingsmateriaal op voor collega's.</p></li><li><p>Je werkt mee aan de implementatie van HR-systemen, inclusief configuratie, testing en validatie.</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert communicatie rond systeemwijzigingen en begeleidt eindgebruikers.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon