We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

HR Administrator

(m/v/x)

Referentie: PO-N4GQRMW0 /
Online sinds 29 Jul 2026

Hoogstraten, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

HR-administratie & rapportering

  • Uitvoeren van diverse administratieve HR-taken.

  • Voorbereiden van agenda's en maandelijkse en kwartaalrapportages voor de ondernemingsraad.

  • Ondersteunen bij opleidingsaanvragen:

    • Registreren van deelnemers.

    • Intern registreren van opleidingen.

    • Opstellen van rapportages.

  • Up-to-date houden van organisatieschema's en organigrammen.

Onboarding & opleidingen

  • Opstellen en organiseren van introductie- en onboardingprogramma's voor nieuwe bedienden.

  • Zorgen voor een vlotte administratieve opvolging van opleidingen en trainingen.

  • Nieuwe medewerkers ondersteunen bij een goede start binnen de organisatie.

HR-systemen & IT-ondersteuning

  • Aanvragen en opvolgen van nieuwe IT-gebruikersaccounts en toegangsrechten.

  • Up-to-date houden van de HR-database Workday.

  • Zorgvuldig verwerken en beheren van personeelsgegevens en elektronische dossiers.

Personeelsadministratie

  • Beheren en onderhouden van personeelsdossiers en elektronische personeelsgegevens, met respect voor de AVG/GDPR-regelgeving.

  • Verzorgen van de administratie rond uitzendkantoren en uitzendmedewerkers.

  • Zorgen voor een correcte en consistente administratieve verwerking van HR-documenten, sjablonen en procedures.

  • Uitvoeren van diverse administratieve en HR-gerelateerde taken wanneer nodig.

Algemene ondersteuning & communicatie

  • Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverwijzen van vragen naar de juiste persoon.

  • Verwerken van inkomende en uitgaande post.

  • Ondersteunen van medewerkers en management bij administratieve en HR-gerelateerde vragen.

  • Bijdragen aan bredere HR-projecten en initiatieven wanneer nodig.

Vereisten

  • Een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.

  • Een eerste werkervaring binnen een HR-omgeving is een pluspunt.

  • Een zeer goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Een goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel.

  • Een sterk oog voor detail en werkt steeds nauwkeurig.

  • Een flexibele en positieve 'can-do'-mentaliteit.

  • Een professionele en integere houding en gaat steeds discreet om met vertrouwelijke informatie.

  • Het vermogen om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en prioriteiten te stellen.

  • Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.

  • Het vermogen om efficiënt te werken, ook onder tijdsdruk en binnen strakke deadlines.

  • Een proactieve en flexibele ingesteldheid.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een internationale functie met veel klantencontact en verantwoordelijkheid.

  • Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.

  • De kans om samen te werken met collega's en klanten wereldwijd.

  • Een functie waarin jouw ideeën en verbeterinitiatieven gewaardeerd worden.

  • Een professionele omgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

  • Een collegiaal team waarin samenwerking centraal staat.

Is deze job echt iets voor jou? stuur dan jou cv en motivatie door naar hoogstaten@ago.jobs of bel ons op het nummer +32 3 750 91 93

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Calculator Grond-, Afbraak- en Waterbouw...

(m/v/x)

Wuustwezel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>ANALYSEREN &amp; BEREKENEN</b></p><ul><li><p>Je analyseert de toegewezen <b>prijsvragen en aanbestedingsdossiers</b>.</p></li><li><p>Je bestudeert lastenboeken, plannen, technische tekeningen en andere projectdocumentatie.</p></li><li><p>Je bepaalt welke materialen, machines, manuren en andere middelen nodig zijn voor een correcte uitvoering.</p></li><li><p>Je maakt gedetailleerde en nauwkeurige <b>kostprijsberekeningen</b>.</p></li><li><p>Je houdt rekening met marktprijzen, uitvoeringsmethodes, regelgeving en andere relevante factoren.</p></li><li><p>Je zorgt ervoor dat jouw berekeningen zowel <b>realistisch als commercieel competitief</b> zijn.</p></li></ul><p><b>DE WERF IN DE PRAKTIJK</b></p><ul><li><p>Je bezoekt regelmatig projecten en werven om de situatie ter plaatse goed in te schatten.</p></li><li><p>Je stelt gerichte en kritische vragen om ontbrekende informatie te verzamelen.</p></li><li><p>Je vertaalt de informatie van de werf naar een correcte prijsberekening en een haalbare uitvoeringswijze.</p></li><li><p>Je denkt mee over de meest effici&euml;nte aanpak van het project.</p></li></ul><p><b>VAN KOSTPRIJS NAAR OFFERTE</b></p><ul><li><p>Je werkt jouw kostprijsberekening uit tot een duidelijke en professionele <b>verkoopofferte</b>.</p></li><li><p>Na interne bespreking stel je de finale offerte samen.</p></li><li><p>Waar nodig werk je een duidelijk <b>plan van aanpak</b> uit.</p></li><li><p>Je denkt actief mee over manieren om de slaagkans van een offerte te verhogen zonder de technische en financi&euml;le haalbaarheid uit het oog te verliezen.</p></li></ul><p><b>VAN OFFERTE NAAR UITVOERING</b></p><ul><li><p>Je blijft betrokken bij het project wanneer de opdracht wordt gegund.</p></li><li><p>Je ondersteunt de voorbereiding en opvolging van bestellingen.</p></li><li><p>Je zorgt voor een correcte en volledige overdracht van het dossier aan de projectleider.</p></li><li><p>Bij kortlopende projecten ondersteun je de projectleiding bij administratieve taken.</p></li><li><p>Je werkt mee aan de <b>nacalculatie</b> en analyseert de resultaten om toekomstige projecten nog beter te kunnen inschatten.</p></li></ul>

Medewerker Pest Control - Regio Retie

(m/v/x)

Retie, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij iemand met <b>discipline, verantwoordelijkheidsgevoel</b> en een <b>sterke klantgerichte mindset</b>? Werk je graag zelfstandig, denk je oplossingsgericht en heb je geen schrik van knaagdieren of insecten? Dan is deze functie helemaal iets voor jou!</p><p>Voor onze klant, een <b>internationale expert in preventie, monitoring en beheersing van ongedierte</b>, zoeken we een gemotiveerde Medewerker Pest Control voor de regio Retie.</p><p><b>Jouw werkdag</b></p><ul><li><p><b>Klantenbezoeken volgens dagplanning</b> &mdash; Je vertrekt volgens planning naar klanten en deelt je tijd effici&euml;nt in, in overleg met de klant of planner.</p></li><li><p><b>Situatieanalyse &amp; preventie</b> &mdash; Je luistert naar de klant, maakt risicoanalyses voor knaagdieren en insecten en neemt preventieve of bestrijdende maatregelen.</p></li><li><p><b>Inspecties &amp; monitoring</b> &mdash; Je controleert ruimtes, lokaasstations, vliegenvangers en monitoringssystemen. Je tekent waar nodig een plan en registreert alles in DIGIMEX.</p></li><li><p><b>Overleg &amp; samenwerking</b> &mdash; Bij twijfel overleg je met collega's, techniekers of de Service Manager.</p></li><li><p><b>Commerci&euml;le signalen doorgeven</b> &mdash; Je detecteert opportuniteiten en geeft deze door aan de verkoop.</p></li><li><p><b>Advies aan klanten</b> &mdash; Je bespreekt bevindingen en geeft duidelijke adviezen voor een optimale preventie.</p></li><li><p><b>Bijscholing &amp; technische kennis</b> &mdash; Je blijft jezelf ontwikkelen in technieken, behandelingen en kennis van diersoorten.</p></li></ul>

Customer service teamleader-Deinze

(m/v/x)

Deinze, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Team Lead combineer je <b>operationele verantwoordelijkheid</b> met <b>teamco&ouml;rdinatie</b>. Je beheert een beperkte, eigen klantenportefeuille en zorgt samen met je collega's voor een correcte en tijdige verwerking van bestellingen.</p><p>Daarnaast ondersteun je het team in de dagelijkse werking, bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening en neem je een actieve rol op in het optimaliseren van processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team en werkt nauw samen met de Customer Service Manager.</p><p><b>Teamleiding &amp; coaching</b></p><ul><li><p>Je begeleidt het Customer Service-team en fungeert als eerste aanspreekpunt.</p></li><li><p>Je bewaakt de dagelijkse werking en zorgt voor een evenwichtige en optimale verdeling van de werkzaamheden.</p></li><li><p>Je coacht, motiveert en ondersteunt teamleden in hun dagelijkse taken.</p></li><li><p>Je begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun onboardingstraject.</p></li></ul><p><b>Operationele opvolging</b></p><ul><li><p>Je bewaakt de kwaliteit, effici&euml;ntie en continu&iuml;teit van de orderverwerking.</p></li><li><p>Je ondersteunt het team bij complexe klantvragen, escalaties en uitzonderlijke dossiers.</p></li><li><p>Je zorgt ervoor dat afspraken met klanten correct worden nageleefd.</p></li><li><p>Je bent verantwoordelijk voor je eigen klantenportefeuille.</p></li></ul><p>Je rapporteert aan de Customer Service Manager en ondersteunt bij de verdere uitbouw van de afdeling.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon