We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief assistent (met nadruk op planning)

(m/v/x)

Referentie: PO-BZEHYMFQ /
Online sinds 29 Jul 2026

Desteldonk, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Je zorgt ervoor dat de planning en administratie achter de schermen vlot verlopen, met een duidelijke nadruk op planning. Dit is een uitvoerende, allround administratieve functie.

  • Mails en telefonie opvolgen

  • Planning mee voorbereiden en ondersteunen

  • Dagelijkse administratieve taken en registraties

  • Dossiers bijhouden en correct verwerken

  • Praktische ondersteuning van de zaakvoerder

  • Organisatorische en administratieve taken die het team ontzorgen

Vereisten

We zoeken iemand die vlot en zelfstandig met een computer werkt en logisch kan meedenken in planning. Je hebt praktische ervaring met administratie en planning, geen basiskennis die je nog moet leren.

  • Je werkt snel en comfortabel met de computer

  • Excel: lijsten, filters, sorteren, eenvoudige formules

  • Outlook: agenda, mailbox, bijlagen, regels

  • Nieuwe software leer je vlot aan

  • Je werkt nauwkeurig en foutloos

  • Je kan logisch plannen: verbanden zien, prioriteiten inschatten, meedenken met de zaakvoerder

  • Je houdt overzicht, ook wanneer het druk is

Je werkt dagelijks met dossiers en Excel‑lijsten. Daarom zoeken we iemand die deze vaardigheden al beheerst. Plannen samen met de zaakvoerder moet voor jou natuurlijk aanvoelen: vooruitdenken, structuur brengen, juiste vragen stellen en snel schakelen wanneer iets verandert.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Wat wij bieden

  • Een warme, informele werksfeer in een stabiel familiebedrijf

  • Begeleiding door het volledige team

  • Contract van onbepaalde duur

  • Werkuren: opstart tussen 08u00 en 08u30 (40-urenweek, dinsdag & vrijdag tot 17u)

  • Brutoloon volgens competenties en ervaring (startloon vanaf € 3.000 bruto voor een voltijdse starter)

  • 12 betaalde ADV-dagen bovenop 20 wettelijke vakantiedagen

  • Vergoeding woon-werkverkeer

  • 13e maand en ecocheques

  • Korte communicatielijnen en directe feedback

  • Een job waar je elke dag bijleert door “gewoon te doen”

  • En jazeker… Onze drie bureaukatten zeggen je graag ‘hallo'

Interesse?

Bel: 09/345 81 96

Mail: zelzate@ago.jobs

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Calculator Grond-, Afbraak- en Waterbouw...

(m/v/x)

Wuustwezel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>ANALYSEREN &amp; BEREKENEN</b></p><ul><li><p>Je analyseert de toegewezen <b>prijsvragen en aanbestedingsdossiers</b>.</p></li><li><p>Je bestudeert lastenboeken, plannen, technische tekeningen en andere projectdocumentatie.</p></li><li><p>Je bepaalt welke materialen, machines, manuren en andere middelen nodig zijn voor een correcte uitvoering.</p></li><li><p>Je maakt gedetailleerde en nauwkeurige <b>kostprijsberekeningen</b>.</p></li><li><p>Je houdt rekening met marktprijzen, uitvoeringsmethodes, regelgeving en andere relevante factoren.</p></li><li><p>Je zorgt ervoor dat jouw berekeningen zowel <b>realistisch als commercieel competitief</b> zijn.</p></li></ul><p><b>DE WERF IN DE PRAKTIJK</b></p><ul><li><p>Je bezoekt regelmatig projecten en werven om de situatie ter plaatse goed in te schatten.</p></li><li><p>Je stelt gerichte en kritische vragen om ontbrekende informatie te verzamelen.</p></li><li><p>Je vertaalt de informatie van de werf naar een correcte prijsberekening en een haalbare uitvoeringswijze.</p></li><li><p>Je denkt mee over de meest effici&euml;nte aanpak van het project.</p></li></ul><p><b>VAN KOSTPRIJS NAAR OFFERTE</b></p><ul><li><p>Je werkt jouw kostprijsberekening uit tot een duidelijke en professionele <b>verkoopofferte</b>.</p></li><li><p>Na interne bespreking stel je de finale offerte samen.</p></li><li><p>Waar nodig werk je een duidelijk <b>plan van aanpak</b> uit.</p></li><li><p>Je denkt actief mee over manieren om de slaagkans van een offerte te verhogen zonder de technische en financi&euml;le haalbaarheid uit het oog te verliezen.</p></li></ul><p><b>VAN OFFERTE NAAR UITVOERING</b></p><ul><li><p>Je blijft betrokken bij het project wanneer de opdracht wordt gegund.</p></li><li><p>Je ondersteunt de voorbereiding en opvolging van bestellingen.</p></li><li><p>Je zorgt voor een correcte en volledige overdracht van het dossier aan de projectleider.</p></li><li><p>Bij kortlopende projecten ondersteun je de projectleiding bij administratieve taken.</p></li><li><p>Je werkt mee aan de <b>nacalculatie</b> en analyseert de resultaten om toekomstige projecten nog beter te kunnen inschatten.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon