We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Dossierbeheerder - Vast Contract

(m/v/x)

Referentie: 1268480651 /
Online sinds 15 May 2025

Brussel, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze bedrijf actief in de financiële wereld zijn we op zoek naar een Dossierbeheerder.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je beheert administratieve dossiers van A tot Z, inclusief inschrijvingen en gegevensbeheer in het CRM-systeem.
- Je organiseert en ondersteunt examens, van voorbereiding tot toezicht en technische opvolging via tools zoals AssessmentQ.
- Je stelt planningen op voor stagiairs en examenjury’s en bewaakt strikt de deadlines.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor kandidaten, stagiairs, stagemeesters en juryleden.
- Je werkt vlot met digitale toepassingen en levert ondersteuning bij het technisch beheer van examens.
- Je denkt actief mee over procesverbeteringen binnen het team.

Vereisten

- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur in een administratieve of organisatorische functie.
- Je beschikt over minstens 5 à 7 jaar relevante werkervaring.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent sterk in het plannen en respecteren van deadlines.
- Je bent computervaardig en hebt bij voorkeur ervaring met CRM-systemen en/of tools zoals AssessmentQ (of leert deze snel aan).
- Je communiceert vlot in het Nederlands en begrijpt voldoende Frans om vergaderingen te volgen, telefoons te beantwoorden en documenten op te maken.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans

Aanbod

- Een voltijds vast contract binnen een stabiele en aangename werkomgeving.
- Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.
- Mogelijkheid tot regelmatig thuiswerk via een hybride werkregeling.
- Ruimte voor professionele groei met opleidings- en coachingsmogelijkheden.
- Werken in een dynamisch en collegiaal team met maatschappelijke impact op de toegankelijkheid van het beroep.

Interesse? Solliciteer via brussel.office@ago.jobs
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Facility coordinator Hard services

(m/v/x)

Diest, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

For our client, TOYOTA, we are looking for a Facilities Coordinator for hard services.<br />TOYOTA is one of the world’s largest automobile manufacturers and a leading global corporation. Founded in 1937. Toyota now sells vehicles in 170 countries and employs over 350.000 people. Based in Brussels, Belgium, and staffed by 2.700 people and more than 60 nationalities, Toyota Motor Europe (TME) handles the wholesale marketing of Toyota and Lexus vehicles, parts & accessories, and manages Toyota’s European R&D, manufacturing, and engineering operations.<br />We are excited to be transforming into a mobility company focusing on bringing even more happiness to our customers through various mobility solutions.<br />Your team and your responsibilities<br />Team/division description<br />As part of People & Site Services (P&I), the Supply Chain Workplace Experience (SCWE) team is responsible for the hard & soft services and facility projects to Supply Chain’s real estate and assets in Europe.<br />This includes Toyota Parts Centre Europe (TPCE) in Diest, the 13 other Regional Depots (RDO’s) – 3 of which are owned buildings - and 6 Vehicle Logistic Hubs (VLG) in Europe.<br />Supply Chain Workplace Experience works closely together with the other entities of People & Site Services, in particular with the Strategic Workplace Planning team and the Workplace Experience team that has a similar role for Toyota’s European Head Office and Technical Centre.<br />Your responsibilities<br />- To pursue an optimal preventive plan and remedial maintenance of technical aspects of building, installations, machines and ground in large scale logistic centres.<br />- To manage, coordinate and implement safe operation and maintenance activities for the facility and technical installations, ensuring facilities are operational and well-maintained.<br />- To implement assets management system for buildings, including ensuing a proper asset register inventory.<br />- To ensure a safe and healthy working environment in line with the<br />Health & Safety and applicable local legislation, including ensuring the safe delivery of work by contractors.<br />- To conducts and documents regular facilities inspections.<br />- To prepare annual budgets and investments in maintenance activities and follow up on allocated budgets, investments and monitor the KPI\'s.<br />- To manage technical companies working for TME for the technical maintenance – regular meetings with vendor, monthly reports – KPI management, audits and supervision, vendors finance - review of the costs and invoices.<br />- To ensure 100% safe processes and legal compliance (ISO 14001, ISO 27001, AREI, fire & electrical safety, etc.).<br />- To work effectively as part of an integrated customer workplace experience services team and support logistic operations from facilities perspective.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon