We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

AGO Office: Operations Lead

(m/v/x)

Referentie: 1268508294 /
Online sinds 15 May 2025

Gent, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een gevestigde speler binnen facilitaire dienstverlening zijn we op zoek naar een gedreven Operations Lead. In deze coördinerende rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en opvolging van ondersteunende diensten binnen Facility Management, met een focus op schoonmaakactiviteiten verspreid over Oost- en West-Vlaanderen.
De Operations Lead fungeert als schakel tussen het operationele team, de klant en het management, en is een sleutelfiguur op vlak van organisatie, communicatie en kwaliteitsbewaking.
Verantwoordelijkheden:
- Coördineren, aansturen en opvolgen van het facilitaire team (ca. 30 medewerkers + supervisor)
- Opstellen en beheren van routes, taakprogramma’s, evaluaties en kwaliteitscontroles
- Fungeren als single point of contact (SPOC) voor de klant en opvolgen van contractuele afspraken
- Actief beheren van planningen, ziekte- en verlofregistraties, sollicitaties en opleidingen
- Financieel beheer: opmaak pro forma facturen, goedkeuring aankoopfacturen, opvolging materiaalbudget
- HSE-verantwoordelijkheden: VHR/WRA opstellen, incidentopvolging, deelname aan veiligheidsmeetings
- Ondersteunen bij milieu- en wagenparkbeheer
- Actief bijdragen aan het behalen van operationele en strategische doelstellingen

Vereisten

- Je hebt een bacheloropleiding of een A2-diploma met 5 à 10 jaar relevante ervaring bij voorkeur in de facilitaire of schoonmaaksector
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een leidinggevende functie
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
- Je bent administratief sterk en communiceert vlot in het Nederlands; je hebt kennis van het Engels voor personeelscontact, Frans is een pluspunt
- Je beheerst het MS Office-pakket grondig, in het bijzonder Excel
- Je werkt resultaatgericht, stressbestendig en met een hands-on mentaliteit
- Je hebt geen 9-to-5-mentaliteit en bent flexibel inzetbaar
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B en bereid je te verplaatsen binnen de regio
- Je bent 60% van de tijd actief op locatie en 40% op kantoor

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Engels
Je hebt een goede kennis van het Frans

Aanbod

- Marktconform salaris op basis van ervaring en prestaties
- Bedrijfswagen met tankkaart
- Smartphone met abonnement
- Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
- 12 ADV-dagen bovenop het wettelijk verlof
- Functiegerelateerde opleidingen en groeimogelijkheden
- Een veelzijdige en autonome rol binnen een dynamische en professionele werkomgeving

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office via:
gent.office@ago.jobs
09 223 52 50
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Facility coordinator Hard services

(m/v/x)

Diest, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

For our client, TOYOTA, we are looking for a Facilities Coordinator for hard services.<br />TOYOTA is one of the world’s largest automobile manufacturers and a leading global corporation. Founded in 1937. Toyota now sells vehicles in 170 countries and employs over 350.000 people. Based in Brussels, Belgium, and staffed by 2.700 people and more than 60 nationalities, Toyota Motor Europe (TME) handles the wholesale marketing of Toyota and Lexus vehicles, parts & accessories, and manages Toyota’s European R&D, manufacturing, and engineering operations.<br />We are excited to be transforming into a mobility company focusing on bringing even more happiness to our customers through various mobility solutions.<br />Your team and your responsibilities<br />Team/division description<br />As part of People & Site Services (P&I), the Supply Chain Workplace Experience (SCWE) team is responsible for the hard & soft services and facility projects to Supply Chain’s real estate and assets in Europe.<br />This includes Toyota Parts Centre Europe (TPCE) in Diest, the 13 other Regional Depots (RDO’s) – 3 of which are owned buildings - and 6 Vehicle Logistic Hubs (VLG) in Europe.<br />Supply Chain Workplace Experience works closely together with the other entities of People & Site Services, in particular with the Strategic Workplace Planning team and the Workplace Experience team that has a similar role for Toyota’s European Head Office and Technical Centre.<br />Your responsibilities<br />- To pursue an optimal preventive plan and remedial maintenance of technical aspects of building, installations, machines and ground in large scale logistic centres.<br />- To manage, coordinate and implement safe operation and maintenance activities for the facility and technical installations, ensuring facilities are operational and well-maintained.<br />- To implement assets management system for buildings, including ensuing a proper asset register inventory.<br />- To ensure a safe and healthy working environment in line with the<br />Health & Safety and applicable local legislation, including ensuring the safe delivery of work by contractors.<br />- To conducts and documents regular facilities inspections.<br />- To prepare annual budgets and investments in maintenance activities and follow up on allocated budgets, investments and monitor the KPI\'s.<br />- To manage technical companies working for TME for the technical maintenance – regular meetings with vendor, monthly reports – KPI management, audits and supervision, vendors finance - review of the costs and invoices.<br />- To ensure 100% safe processes and legal compliance (ISO 14001, ISO 27001, AREI, fire & electrical safety, etc.).<br />- To work effectively as part of an integrated customer workplace experience services team and support logistic operations from facilities perspective.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon