We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Dossierbeheerder Notariaat

(m/v/x)

Referentie: 1346719326 /
Online sinds 13 Nov 2025

Alken, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor één van onze klanten, een modern en toekomstgericht notariskantoor met meerdere vestigingen in Limburg, zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder.
In deze functie draag je bij aan dossiers die écht het verschil maken voor families, eigenaars en ondernemers.
Over het kantoor
Onze klant is een dynamisch en mensgericht notariskantoor met een dertigtal medewerkers en meerdere notarissen. Binnen het team staan kwaliteit, vakkennis en duidelijke communicatie centraal.
Je komt terecht in een warme werkomgeving waar collegialiteit, betrokkenheid en persoonlijke groei belangrijk zijn — ook buiten de werkuren wordt er ingezet op een fijne teamdynamiek via opleidingen en gezamenlijke activiteiten.
Jouw functie
Als dossierbeheerder beheer je zelfstandig dossiers binnen verschillende domeinen van het notarieel recht, met een focus op vastgoed.
Je begeleidt cliënten doorheen hun dossier, stelt akten op en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling, in nauwe samenwerking met collega’s en notarissen.
Concreet zal je:
- Zelfstandig dossiers beheren, voornamelijk binnen het vastgoedrecht
- Akten voorbereiden, opstellen en nalezen
- Rechtstreeks contact onderhouden met cliënten en hen deskundig adviseren
- Samenwerken met juristen, administratieve collega’s en notarissen om een vlotte dossierafhandeling te garanderen

Vereisten

- Bachelor Rechtspraktijk of Master in de Rechten, bij voorkeur met ervaring binnen het notariaat
- Voltijdse beschikbaarheid
- Nauwkeurig, discreet (beroepsgeheim/GDPR) en stressbestendig
- Klantgericht, communicatief en sterk in planning en organisatie
- Teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel en zin voor initiatief
- Pluspunten: kennis van Frans en Engels, ervaring met Word, Excel en SDP-ActaLibra
- Bereidheid om je occasioneel te verplaatsen tussen verschillende vestigingen in Limburg

Aanbod

- Een moderne werkomgeving met professionele ondersteuning en digitale tools

- Een afwisselend takenpakket met ruimte voor specialisatie en doorgroeimogelijkheden

- Rechtstreeks contact met cliënten en zichtbare impact in je werk

- Interne en externe opleidingsmogelijkheden — jouw groei staat centraal

- Competitieve verloning in lijn met je opleiding en ervaring

- Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques en verzekering tegen inkomensverlies

- Een warme, collegiale werksfeer met aandacht voor teamwork en welzijn
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Technisch verantwoordelijke

(m/v/x)

Brielen, BE

Vaste job

<p>Leidinggeven, optimaliseren en technische uitdagingen tackelen. </p><p>Ben jij een geboren leider met een passie voor techniek en automatisatie? Wij gaan op zoek naar een technisch verantwoordelijke die zijn/haar team kan inspireren, processen kan optimaliseren en technische uitdagingen met beide handen aangrijpt. Jij bent de schakel die onderhoud, veiligheid en productie effici&euml;nt laat verlopen - en dat op hoogtechnologische installaties. </p><p><b><u>Jouw functie</u></b></p><p>Je neemt leiding over een team techniekers en werkvoorbereiders die in dag- en ploegenstelsel werken. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud, de co&ouml;rdinatie van preventieve en correctieve taken en het implementeren van optimalisatieprojecten. Met jouw strategisch inzicht en hand-ons mentaliteit zorg je ervoor dat de productieflow maximaal blijft draaien. </p><p><b>Wat je concreet doet:</b></p><ul><li><p>Leiding geven aan en motiveren van je team</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van preventief en correctief onderhoud op de installaties</p></li><li><p>Uitvoeren van inspectierondes en vaststellen van onderhoudsbehoeften</p></li><li><p>Monitoren van hoogtechnologische installaties en onvoorziene stilstand minimaliseren</p></li><li><p>Uitwerken en implementeren van optimalisatieprojecten </p></li><li><p>Analyseren van bestaande situaties en projectvoorstellen, met functionele aanbevelingen</p></li><li><p>Nauw samenwerken met interne afdelingen en rapporteren aan de site Maintenance Manager</p></li></ul>

Klantendienst Medewerker NL/ENG

(m/v/x)

Brielen, BE

Vaste job

<p>Klanten helpen, schakelen en organiseren? Dat is helemaal jouw ding.</p><p>&nbsp;</p><p>Wij gaan op zoek naar een Klantendienst medewerker NL/ENG die energie haalt uit contact met klanten, collega's en logistieke partners. In deze rol ben jij de spilfiguur tussen klant, logistiek en interne teams, met een duidelijke missie: zorgen dat alles vlot en correct verloopt.</p><p>&nbsp;</p><p><b><u>Jouw functie</u></b></p><p>Je beheert een eigen klanten portefeuille met zowel Europese als internationale klanten en bent hun vaste aanspreekpunt. </p><p>&nbsp;</p><p><b>Wat houdt je job in?</b></p><p>&nbsp;</p><p>Administratie en co&ouml;rdinatie:</p><ul><li><p>Je volgt klantenorders nauwkeurig op en registreert ze voor weg- en zeetransport</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert en plant de volledige logistieke flow van bestelling tot levering</p></li><li><p>Je verwerkt en volgt klantacties en promoties correct op</p></li><li><p>Je bewaakt voorraadniveaus en stemt hierover af met interne diensten</p></li><li><p>Je werkt dagelijks nauw samen met logistiek, planning, klanten en externe partners</p></li></ul><p>Ondersteuning en opvolging:</p><ul><li><p>Je volgt debiteuren op in overleg met de financi&euml;le afdeling</p></li><li><p>Je staat in voor de opvolging van consignaties, inclusief stockcontrole en facturatie</p></li><li><p>Je houdt klantspecifieke documenten en afspraken up-to-date</p></li><li><p>Je zorgt voor een correcte en nauwkeurige opvolging van je toegewezen accounts</p></li><li><p>Je werkt intensief samen met sales, finance en supply chain planning</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon