We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Commercieel administratief medewerker NL+ Duits

(m/v/x)

Referentie: PO-D6REU9HF /
Online sinds 26 May 2026

Aarschot, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

  • Beantwoorden van inkomende telefoons en professioneel te woord staan van klanten en leveranciers

  • Volledig beheer en nauwkeurige opvolging van de orderflow van A tot Z

  • Professioneel behandelen van klachten, analyseren van problemen en ondernemen van gepaste acties in samenspraak met de accountmanager

  • Actief opvolgen van backorders en correct verwerken van retours

  • Verzorgen van een correcte facturatie, opmaken van creditnota's en opvolgen van betalingen

Vereisten

  • Commercieel ingesteld met een sterke focus op klanttevredenheid

  • Voelt zich thuis in een dynamische en snel veranderende werkomgeving

  • Nauwkeurig, administratief sterk en in staat om vlot het overzicht te bewaren

  • Positieve ingesteldheid en een echte teamplayer die gelooft in samenwerken

  • Hands-on mentaliteit met een proactieve aanpak

  • Goede kennis van het Nederlands en Duits, zowel mondeling als schriftelijk

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Een aantrekkelijk loon op basis van ervaring

  • Maaltijdcheques

  • Op jaarbasis 20 wettelijke vakantiedagen + 3 ADV-dagen

  • Een vrije dag op je verjaardag

  • Geen collectief verlof

  • Vrijdag stopt je werkdag om 15 uur, je kan dus vroeg aan het weekend starten!

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Office Manager deeltijds

(m/v/x)

Maldegem, BE

Vaste job

Dag - Deeltijds

<p>Voor onze klant, in de eventsector, zijn we op zoek naar een office manager.</p><p>Ben jij een administratieve alleskunner die energie krijgt van structuur brengen, planningen opvolgen en alles achter de schermen vlot kan laten draaien? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag dezelfde is &eacute;n waar jouw initiatief echt gewaardeerd wordt? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.</p><p>Als deeltijdse Office Manager ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat administratie, planning en operationele opvolging perfect op elkaar afgestemd zijn. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en hands-on aanpak kunnen de projecten effici&euml;nt blijven draaien.</p><p>Wat ga je doen?</p><p>Geen dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch op rolletjes loopt:</p><p>Je ondersteunt en volgt de werkplanning van eigen medewerkers en externe partners op.</p><p>Je beheert tijdsregistraties en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.</p><p>Je verzorgt de administratieve opvolging van extern personeel volgens de geldende regelgeving.</p><p>Je boekt hotelovernachtingen en verwerkt de bijhorende administratie.</p><p>Je volgt transporten, hulpmiddelen en rollend materieel administratief op.</p><p>Je ondersteunt bij de inhuur van transport, machines en hulpmiddelen.</p><p>Je bewaakt keuringen, onderhoud en reservaties van voertuigen, heftrucks en ander materiaal.</p><p>Je controleert materialen en houdt de administratie nauwkeurig bij.</p><p>Je plaatst projectgebonden bestellingen zoals verwarming, verlichting en HVAC-materialen.</p><p>Je maakt projectfacturen op, verstuurt ze en volgt ze verder op.</p><p>Je helpt mee oplossingen zoeken bij onverwachte administratieve of operationele uitdagingen.</p><p>Je bent back-up voor de tijdsregistratie via Geodynamics.</p>

Senior IT Specialist

(m/v/x)

Herent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een ervaren IT-professional die graag zelfstandig werkt en technische uitdagingen niet uit de weg gaat? Haal je voldoening uit het ondersteunen van klanten en het bouwen van stabiele, veilige IT-omgevingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!<br/><br/>Jouw rol<br/>Als Senior IT Specialist ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen, beheren en optimaliseren van IT-infrastructuren bij KMO-klanten &eacute;n in eigen datacenters. Je werkt hands-on, denkt proactief mee en fungeert als betrouwbare technische partner voor klanten.<br/>Je gaat ter plaatse bij klanten, analyseert hun IT-omgeving en zorgt voor performante, veilige en toekomstgerichte oplossingen. Je werkt volledig zelfstandig, maar maakt deel uit van een sterk technisch team.<br/><br/>Jouw verantwoordelijkheden<br/>&middot; Ontwerpen, configureren en beheren van netwerkinfrastructuren (firewalls, VLAN's, routers, wifi access points)<br/>&middot; Beheer en optimalisatie van Microsoft 365-omgevingen (Exchange Online, SharePoint, OneDrive)<br/>&middot; Uitvoeren van cloud-to-cloud back-ups en migraties van en naar Microsoft 365<br/>&middot; Installeren, configureren en onderhouden van Windows Servers (2016 t.e.m. 2025)<br/>&middot; Beheer van Hyper-V, Remote Desktop Services, SQL Server en Exchange Server<br/>&middot; Opzetten en beheren van back-upoplossingen en monitoring<br/>&middot; Werken met virtualisatieplatformen zoals VMware vCenter<br/>&middot; Analyseren en oplossen van complexe storingen, zowel on-site als in het datacenter<br/>&middot; Proactief meedenken over verbeteringen en optimalisaties bij klanten</p>

Customer Service Medewerker

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant, een snelgroeiende en dynamische logistieke speler gespecialiseerd in de distributie, het transport en de service van consumentenelektronica binnen de Benelux, zoeken wij een proactieve Customer Service &amp; Order Coordinator. In deze veelzijdige rol op de hoofdzetel in de regio Gent (Rieme) vorm je het centrale aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en transportpartners. Je beheert administratieve en commerci&euml;le dossiers van A tot Z en zorgt voor een vlekkeloze orderverwerking. Je komt terecht in een jonge, ambitieuze omgeving waar snel schakelen en procesmatig meedenken gestimuleerd worden.</p><ul><li><p>Professioneel te woord staan en ondersteunen van klanten via telefoon en e-mail.</p></li><li><p>Accuraat registreren, verwerken en opvolgen van inkomende bestellingen en backorders in het centrale systeem.</p></li><li><p>Monitoren van geplande leveringen en klanten proactief informeren over de actuele status van hun orders.</p></li><li><p>Administratief afhandelen van wijzigingen, annuleringen, facturen en creditnota's.</p></li><li><p>Beheren van de dagelijkse mailboxen, het ticketsysteem en het up-to-date houden van de klanten- en leveranciersdatabase.</p></li><li><p>Nauw samenwerken met interne afdelingen om complexe dossiers effici&euml;nt op te lossen.</p></li><li><p>Actief analyseren van operationele processen en constructieve verbetersuggesties aanreiken om de werking te optimaliseren.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon