We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratieve duizendpoot | Diest

(m/v/x)

Referentie: PO-1M2A2PDQ /
Online sinds 01 Oct 2026

Webbekom, BE

Call+

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Jouw taken

Je ondersteunt verschillende afdelingen en neemt onder andere volgende taken op:

  • Opstellen en verwerken van offertes

  • Beantwoorden en opvolgen van klantenvragen via mail en telefoon

  • Verwerken van actieaanvragen

  • Registreren en opvolgen van klachten in samenwerking met de kwaliteitsafdeling

  • Uitvoeren van correcties op facturaties

  • Communicatie naar klanten over onder andere verlofperiodes en prijswijzigingen

  • Interne communicatie met verschillende afdelingen zoals productie, kwaliteit, aankoop, marketing en order entry

  • Praktische organisatie van demo's en bedrijfsbezoeken

  • Administratieve ondersteuning bij beurzen

  • Administratie rond leeggoed, waaronder controle van CMR's, transportlijsten, facturaties en crediteringen

Vereisten

Wie zoeken we?

  • Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en georganiseerd

  • Je neemt graag verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken

  • Je bent stipt en hebt oog voor detail

  • Je werkt proactief en kan goed omgaan met verschillende taken

  • Je hebt een goede affiniteit met cijfers

  • Je kan vlot overweg met Microsoft Office, waaronder Excel, Word en Outlook

  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels

  • Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt, maar gemotiveerde junior profielen zijn zeker welkom

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Wat bieden we?

  • Een voltijdse functie van 38 uur per week

  • Een gevarieerd en veelzijdig takenpakket

  • Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling

  • Een aangename en flexibele werkomgeving

  • Een functie met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid

  • Een mooie kans om ervaring op te doen en jezelf verder te ontwikkelen

  • Snelle opstart mogelijk

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Chauffeur CE / Terbergchauffeur

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een bedrijf in de Gentse kanaalzone, ervaren in transport van containers nationaal en internationaal, zijn we op zoek naar een chauffeur CE / terbergchauffeur.</p><p>In deze functie combineer je terminalwerk met containertransport. Het grootste deel van je werkzaamheden vindt plaats in de haven van Gent, waar je instaat voor het verplaatsen en positioneren van opleggers en containers. Daarnaast kan je sporadisch of op regelmatige basis worden ingezet voor containertransport richting de haven van Antwerpen. Een ideale combinatie voor chauffeurs die graag actief bezig zijn en afwisseling belangrijk vinden.</p><p>Als Terbergchauffeur zorg je ervoor dat trailers en containers op de juiste plaats terechtkomen en dat de operationele flow op de terminal vlot verloopt.</p><p>Je staat onder andere in voor:</p><ul><li><p>Het verplaatsen en rangeren van trailers en containers met een terminaltrekker.</p></li><li><p>Het veilig aan- en afkoppelen van opleggers.</p></li><li><p>Het correct positioneren van trailers aan laad- en loszones.</p></li><li><p>Het uitvoeren van controles en het veilig uitvoeren van de dagelijkse manoeuvres.</p></li><li><p>Het vervoeren van containers tussen verschillende locaties wanneer je wordt ingezet als chauffeur CE.</p></li><li><p>Het correct opvolgen van de geldende veiligheids- en verkeersvoorschriften.</p></li><li><p>Het tijdig signaleren van eventuele problemen of bijzonderheden.</p></li></ul><p>Je werkt in een omgeving waar veiligheid, nauwkeurigheid en een goede samenwerking belangrijk zijn.</p>

Logistiek Administratief bediende - Gent...

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een bedrijf in de Gentse kanaalzone, ervaren in transport van containers nationaal en internationaal, zijn we op zoek naar een logistiek administratief bediende.</p><p>Binnen deze functie ondersteun je het planningsteam bij de dagelijkse organisatie van onze transporten. Jij zorgt ervoor dat gegevens correct in de systemen staan, documenten tijdig beschikbaar zijn en collega's kunnen rekenen op volledige en betrouwbare informatie.</p><p>Hoewel je functie voornamelijk administratief is, speel je een belangrijke rol in het vlotte verloop van onze transportactiviteiten.</p><p>Je werkt nauw samen met de planners en vormt een vaste ondersteuning binnen het team. Je zorgt ervoor dat de administratieve voorbereiding van transporten correct verloopt en springt bij wanneer de planning extra ondersteuning nodig heeft.</p><p>Je takenpakket bestaat onder meer uit:</p><ul><li><p>Je verwerkt transportopdrachten en voert ritten in voor bepaalde klanten.</p></li><li><p>Je ondersteunt de planners bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden.</p></li><li><p>Je neemt taken over van collega's wanneer zij afwezig zijn en fungeert als back-up binnen het planningsteam.</p></li><li><p>Je verwerkt en controleert transportinformatie in Transline.</p></li><li><p>Je beheert gegevens en documenten in SharePoint en zorgt ervoor dat deze actueel blijven.</p></li><li><p>Je volgt informatie over klanten en lege containers op en houdt de gegevens correct.</p></li><li><p>Je verwerkt CPU-gegevens voor specifieke klanten en zorgt ervoor dat de status en beschikbaarheid van containers duidelijk zijn.</p></li><li><p>Je maakt de nodige CMR-documenten klaar voor chauffeurs.</p></li><li><p>Je controleert of alle vereiste informatie beschikbaar en correct is.</p></li><li><p>Wanneer je fouten, ontbrekende gegevens of afwijkingen vaststelt, onderneem je actie om deze te laten rechtzetten.</p></li><li><p>Je ondersteunt het team tijdens drukke momenten en springt bij waar nodig.</p></li><li><p>Je denkt mee over praktische verbeteringen binnen de administratieve en logistieke processen.</p></li></ul><p>Kortom: jij zorgt ervoor dat de administratie achter de planning klopt, zodat de operationele werking vlot kan blijven draaien.</p>

Quality Customer Specialist

(m/v/x)

Kemmel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Heb jij een wetenschappelijke achtergrond en spreekt een job met B2B klantencontact, kwaliteit en voeding je aan? Dan is deze job iets voor jou!</p><p>&nbsp;</p><p>Jouw takenpakket:</p><ul><li><p>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met kwaliteitsgerelateerde vragen</p></li><li><p>Je behandelt inkomende klachten van retailers en volgt deze professioneel op</p></li><li><p>Je analyseert klachten en werkt samen met interne teams naar een correcte en klantgerichte oplossing</p></li><li><p>Je zorgt voor een duidelijke communicatie naar de klant en bewaakt de opvolging van dossiers</p></li><li><p>Je stelt klantenspecificaties op en houdt rekening met de specifieke kwaliteitsvereisten van verschillende klanten</p></li><li><p>Je ontvangt klanten op de productiesite en verzorgt rondleidingen doorheen de fabriek</p></li><li><p>Je legt het productieproces op een duidelijke en professionele manier uit</p></li><li><p>Je beantwoordt vragen van klanten over producten, kwaliteit en productie</p></li><li><p>Je ondersteunt bij klantenaudits en helpt mee om aan de gevraagde kwaliteitsvereisten te voldoen</p></li><li><p>Je werkt samen met verschillende interne afdelingen om klanten snel en correct verder te helpen</p></li><li><p>Je denkt actief mee over continue verbeteringen binnen kwaliteit en klantenservice</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p>Je hebt dus een gevarieerde rol: de ene dag ben je bezig met een klantendossier, de andere dag ontvang je een internationale klant op de productiesite.</p>

Ervaren Transportplanner - Gent-Zeehaven

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Hou jij van overzicht, tempo en het oplossen van onverwachte situaties?<br/>Dan is deze functie misschien iets voor jou!</p><p>Als Transportplanner zorg je ervoor dat de dagelijkse transportactiviteiten vlot en effici&euml;nt verlopen. Je bent de verbindende schakel tussen chauffeurs, klanten en collega's en zorgt ervoor dat iedereen over de juiste informatie beschikt.</p><p>In een omgeving waar planningen snel kunnen veranderen, weet jij het hoofd koel te houden. Je anticipeert, stuurt bij en zoekt naar praktische oplossingen wanneer de situatie daarom vraagt.</p><p>Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en opvolging van transportopdrachten. Daarbij combineer je een sterk organisatorisch inzicht met duidelijke communicatie en een hands-on aanpak.</p><p>Concreet houdt jouw takenpakket onder andere in:</p><ul><li><p>Je maakt de dagelijkse transportplanning op en zorgt voor een effici&euml;nte inzet van voertuigen en chauffeurs.</p></li><li><p>Je bekijkt voortdurend waar optimalisaties mogelijk zijn in routes en ritten.</p></li><li><p>Je volgt lopende transporten actief op en grijpt in wanneer een planning moet worden aangepast.</p></li><li><p>Je onderhoudt contacten met chauffeurs, klanten, leveranciers en interne afdelingen.</p></li><li><p>Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van transportopdrachten en documenten, waaronder CMR's.</p></li><li><p>Je ondersteunt bij de registratie en verwerking van prestaties.</p></li><li><p>Je houdt rekening met de geldende regelgeving rond rij- en rusttijden.</p></li><li><p>Je behandelt operationele problemen en zorgt voor een correcte en klantgerichte oplossing.</p></li><li><p>Je signaleert knelpunten en denkt mee over manieren om processen effici&euml;nter te maken.</p></li><li><p>Je zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig wordt doorgegeven aan alle betrokken partijen.</p></li></ul>

Winkelverantwoordelijke bakkerij Gent-Ko...

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant in regio Gent, is AGO Gent Food op zoek naar een Winkelverantwoordelijke.<br/><br/><b>In de winkel</b></p><ul><li><p>Klanten vriendelijk helpen, adviseren en afrekenen.</p></li><li><p>Bestellingen opvolgen en belegde broodjes en salades bereiden.</p></li><li><p>Zorgen voor een nette, georganiseerde winkel volgens de HACCP-richtlijnen.</p></li><li><p>Samenwerken met collega's en bijdragen aan een fijne sfeer.</p></li></ul><p><b>Als winkelverantwoordelijke</b></p><p>Als winkelverantwoordelijke ben jij het gezicht van onze klant &eacute;n het aanspreekpunt voor je team. Je steekt je handen uit de mouwen en zorgt voor een vlot draaiende winkel waar klanten met een goed gevoel &eacute;n de lekkerste producten naar huis gaan.</p><ul><li><p><b>Verantwoordelijkheid</b> &ndash; Je werkt met duidelijke doelstellingen rond omzet en personeelsplanning. Je werkt mee in de winkel, neemt je administratieve taken ter harte en draagt met trots je verantwoordelijkheid.</p></li></ul><ul><li><p><b>Coaching</b> &ndash; Je leidt nieuwe collega's op en begeleidt zowel vaste medewerkers als flexi's en jobstudenten. Je motiveert, stuurt bij waar nodig en zorgt voor een sterk team.</p></li></ul><ul><li><p><b>Structuur</b> &ndash; Je zorgt voor een duidelijke taakverdeling, maakt eerlijke planningen op en waakt over een goede verlofregeling. Zo blijft het team in balans.</p></li></ul><ul><li><p><b>Altijd met de glimlach</b> &ndash; Je ademt positiviteit uit. Als winkelverantwoordelijke cre&euml;er je een fijne werksfeer waar collegialiteit en respect centraal staan. Jouw houding maakt &eacute;cht het verschil.</p></li></ul><ul><li><p><b>Co&ouml;rdinator &amp; aanspreekpunt</b> &ndash; Je weet bij wie je moet zijn bij interne vragen of uitdagingen, en communiceert vlot en helder met je team &eacute;n je regioverantwoordelijke. Jij bent de schakel tussen jouw winkelteam, je regioverantwoordelijke en onze organisatie.</p></li></ul><p><b>Praktisch:</b> Je start om 5.30 uur en werkt in een wisselend systeem van ochtend- en namiddagshiften, inclusief afwisselend weekendwerk. Flexibiliteit is belangrijk.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon