We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief Verantwoordelijke

(m/v/x)

Referentie: 1359804234 /
Online sinds 11 Dec 2025

Ertvelde, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze vennootschap met allerlei activiteiten zoeken we een administratief verantwoordelijke die met plezier structuur brengt waar anderen alleen een papieren jungle zien. Jij werkt nauwkeurig en discreet, bewaakt onze processen en laat de backoffice zo vlot draaien dat het lijkt alsof het vanzelf gaat (we weten beter).
Achter de schermen ben jij de onmisbare kracht: je boekt de financiële administratie in, verwerkt verkoopfacturen, controleert kassa’s, volgt uitgaven, fooien en bestelbons op en houdt alles netjes op orde. Daarnaast zorg je voor de algemene administratie zoals uurregistratie, sociaal secretariaat, arbeidscontracten en personeelsdossiers. Je maakt elke maand een duidelijke rapportering én denkt actief mee hoe we slimmer kunnen aankopen.
Kortom: jij houdt de machine draaiende, zodat de rest van het team kan schitteren — en jij in alle rust de touwtjes samenhoudt.

Vereisten

Je hebt een relevant bachelordiploma en al wat kilometers op de teller in een administratieve of boekhoudkundige functie. Je werkt autonoom, houdt van structuur en laat zelden — zeg maar nooit — een foutje ontsnappen. Discretie is jouw tweede natuur; mensen vertrouwen jou sneller dan hun eigen wachtwoorden.
En je voelt je helemaal thuis in een groeiende organisatie waar nog niet alles vastligt. Sterker nog: jij krijgt energie van dingen die nog “work in progress” zijn en vindt het leuk om er orde, logica en een vleugje jouw magie in te brengen.

Aanbod

Een vast contract van 4 à 5 dagen per week, een marktconform loon en werkuren die mooi meebuigen met jouw leven. Thuiswerken kan ook — ideaal voor die ochtenden waarop je enkel voor je laptop presentabel wil zijn. Je komt terecht in een moderne, gezellige werkplek waar alles klaarstaat om jouw job vlot te laten lopen.
En het mooiste? Je krijgt volop autonomie én de ruimte om processen te verbeteren, te stroomlijnen en af en toe eens helemaal om te gooien als dat beter werkt. Jouw stempel mag gezien worden!
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Technisch verantwoordelijke

(m/v/x)

Brielen, BE

Vaste job

<p>Leidinggeven, optimaliseren en technische uitdagingen tackelen. </p><p>Ben jij een geboren leider met een passie voor techniek en automatisatie? Wij gaan op zoek naar een technisch verantwoordelijke die zijn/haar team kan inspireren, processen kan optimaliseren en technische uitdagingen met beide handen aangrijpt. Jij bent de schakel die onderhoud, veiligheid en productie effici&euml;nt laat verlopen - en dat op hoogtechnologische installaties. </p><p><b><u>Jouw functie</u></b></p><p>Je neemt leiding over een team techniekers en werkvoorbereiders die in dag- en ploegenstelsel werken. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud, de co&ouml;rdinatie van preventieve en correctieve taken en het implementeren van optimalisatieprojecten. Met jouw strategisch inzicht en hand-ons mentaliteit zorg je ervoor dat de productieflow maximaal blijft draaien. </p><p><b>Wat je concreet doet:</b></p><ul><li><p>Leiding geven aan en motiveren van je team</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van preventief en correctief onderhoud op de installaties</p></li><li><p>Uitvoeren van inspectierondes en vaststellen van onderhoudsbehoeften</p></li><li><p>Monitoren van hoogtechnologische installaties en onvoorziene stilstand minimaliseren</p></li><li><p>Uitwerken en implementeren van optimalisatieprojecten </p></li><li><p>Analyseren van bestaande situaties en projectvoorstellen, met functionele aanbevelingen</p></li><li><p>Nauw samenwerken met interne afdelingen en rapporteren aan de site Maintenance Manager</p></li></ul>

Klantendienst Medewerker NL/ENG

(m/v/x)

Brielen, BE

Vaste job

<p>Klanten helpen, schakelen en organiseren? Dat is helemaal jouw ding.</p><p>&nbsp;</p><p>Wij gaan op zoek naar een Klantendienst medewerker NL/ENG die energie haalt uit contact met klanten, collega's en logistieke partners. In deze rol ben jij de spilfiguur tussen klant, logistiek en interne teams, met een duidelijke missie: zorgen dat alles vlot en correct verloopt.</p><p>&nbsp;</p><p><b><u>Jouw functie</u></b></p><p>Je beheert een eigen klanten portefeuille met zowel Europese als internationale klanten en bent hun vaste aanspreekpunt. </p><p>&nbsp;</p><p><b>Wat houdt je job in?</b></p><p>&nbsp;</p><p>Administratie en co&ouml;rdinatie:</p><ul><li><p>Je volgt klantenorders nauwkeurig op en registreert ze voor weg- en zeetransport</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert en plant de volledige logistieke flow van bestelling tot levering</p></li><li><p>Je verwerkt en volgt klantacties en promoties correct op</p></li><li><p>Je bewaakt voorraadniveaus en stemt hierover af met interne diensten</p></li><li><p>Je werkt dagelijks nauw samen met logistiek, planning, klanten en externe partners</p></li></ul><p>Ondersteuning en opvolging:</p><ul><li><p>Je volgt debiteuren op in overleg met de financi&euml;le afdeling</p></li><li><p>Je staat in voor de opvolging van consignaties, inclusief stockcontrole en facturatie</p></li><li><p>Je houdt klantspecifieke documenten en afspraken up-to-date</p></li><li><p>Je zorgt voor een correcte en nauwkeurige opvolging van je toegewezen accounts</p></li><li><p>Je werkt intensief samen met sales, finance en supply chain planning</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon