We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief onthaal bediende

(m/v/x)

Referentie: PO-QIY3EFKS /
Online sinds 18 Jun 2026

Emelgem, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waar je administratieve taken kan combineren met onthaal?

We gaan op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar klantgerichtheid, teamwork en een hands-on mentaliteit centraal staan. Geen enkele dag is dezelfde dankzij de gevarieerde combinatie van administratieve taken en klantencontact.

Jouw takenpakket

  • Je verwerkt administratieve gegevens en maakt nieuwe artikelen aan in het systeem.

  • Je voorziet producten van foto's en aantrekkelijke beschrijvingen voor de webshop.

  • Je volgt de productinformatie nauwkeurig op zodat alle gegevens correct verschijnen in de online catalogus.

  • Je staat klanten professioneel te woord, zowel telefonisch als aan de balie.

  • Je beantwoordt vragen, volgt herstellingen op en verwijst klanten indien nodig door naar de juiste collega.

Vereisten

  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve of onthaalfunctie.

  • Je bent digitaal sterk en werkt vlot met verschillende computerprogramma's.

  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.

  • Je bent bereid om ook op zaterdag en zondagvoormiddag te werken (1 weekend op 4 ben je vrij).

  • Je denkt mee met de organisatie en draagt bij vanuit een positieve ingesteldheid.

  • Je bent op zoek naar een voltijdse of 4/5de functie.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Een vast bediendencontract van onbepaalde duur.

  • Een loonpakket afgestemd op jouw ervaring en competenties.

  • Mogelijkheid tot voltijdse of deeltijdse tewerkstelling.

  • Tewerkstelling vanuit de vestiging in Pittem.

  • Een aantrekkelijke personeelskorting op jouw aankopen.

  • Een stabiele job binnen een groeiende en dynamische onderneming.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

HR Data & Analytics Business Partner

(m/v/x)

Zwevezele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een analytische HR-professional met een passie voor data en processen? In deze rol combineer je strategisch HR-advies met datagedreven inzichten en systeemoptimalisatie.</p><ul><li><p>Je verzamelt, analyseert en rapporteert HR-data zoals headcount, FTE en duurzaamheidsindicatoren.</p></li><li><p>Je ontwikkelt en onderhoudt dashboards en rapporteringen voor management en stakeholders.</p></li><li><p>Je bewaakt de nauwkeurigheid, kwaliteit en integriteit van HR-gegevens binnen het HRIS.</p></li><li><p>Je bouwt KPI's en inzichten op die strategische beslissingen ondersteunen.</p></li><li><p>Je werkt samen met IT en andere afdelingen om dataconsistentie te garanderen.</p></li><li><p>Je fungeert als key user voor HR-systemen en ondersteunt gebruikers met handleidingen, trainingen en troubleshooting.</p></li><li><p>Je detecteert en implementeert optimalisaties binnen HR-processen en systemen.</p></li><li><p>Je draagt bij aan een uniforme toepassing van HR-processen binnen de organisatie.</p></li><li><p>Je adviseert en ondersteunt leidinggevenden rond thema's zoals talentontwikkeling, performance management en workforce planning.</p></li><li><p>Je ondersteunt rekrutering en employer branding initiatieven.</p></li><li><p>Je stelt duidelijke instructies, procedures en trainingsmateriaal op voor collega's.</p></li><li><p>Je werkt mee aan de implementatie van HR-systemen, inclusief configuratie, testing en validatie.</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert communicatie rond systeemwijzigingen en begeleidt eindgebruikers.</p></li></ul>

HR Administrator (50% – deeltijds)

(m/v/x)

Hoogstraten, BE

Vaste job

Dag - Deeltijds

<p><b>HR-administratie &amp; ondersteuning</b></p><ul><li><p>Uitvoeren van diverse HR-administratieve taken.</p></li><li><p>Voorbereiden van agenda's en maandelijkse/kwartaalrapporten voor de ondernemingsraad.</p></li><li><p>Ondersteunen bij opleidingsaanvragen:</p><ul><li><p>Registreren van deelnemers.</p></li><li><p>Intern verwerken van opleidingen.</p></li><li><p>Opstellen van rapportages.</p></li></ul></li><li><p>Opstellen van introductie- en onthaalplanningen voor nieuwe bedienden.</p></li><li><p>Up-to-date houden van organigrammen.</p></li><li><p>Beheren van IT-aanvragen voor nieuwe medewerkers en toegangsrechten.</p></li><li><p>Administratieve opvolging van interimkantoren en tijdelijke medewerkers.</p></li><li><p>Controleren en verwerken van HR-gerelateerde facturen.</p></li></ul><p><b>Personeelsadministratie &amp; systemen</b></p><ul><li><p>Beheren en actualiseren van personeelsdossiers en digitale documenten volgens de GDPR-richtlijnen.</p></li><li><p>Correct onderhouden van HR-documenten, templates en procedures.</p></li><li><p>Updaten van de HR-database (<b>Workday</b>).</p></li><li><p>Zorgen voor een correcte en uniforme administratieve aanpak binnen de organisatie.</p></li></ul><p><b>Algemene ondersteuning</b></p><ul><li><p>Beantwoorden van inkomende telefoons en verwerken van inkomende en uitgaande post.</p></li><li><p>Ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen.</p></li><li><p>Meewerken aan diverse HR-projecten.</p></li><li><p>Uitvoeren van bijkomende HR-administratieve taken waar nodig.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon