Referentie:
PO-XS421YVE
/
Online sinds
18 Jun 2026
Hoogstraten, BE
Industry
Vaste job
Dag - Deeltijds
HR-administratie & ondersteuning
Uitvoeren van diverse HR-administratieve taken.
Voorbereiden van agenda's en maandelijkse/kwartaalrapporten voor de ondernemingsraad.
Ondersteunen bij opleidingsaanvragen:
Registreren van deelnemers.
Intern verwerken van opleidingen.
Opstellen van rapportages.
Opstellen van introductie- en onthaalplanningen voor nieuwe bedienden.
Up-to-date houden van organigrammen.
Beheren van IT-aanvragen voor nieuwe medewerkers en toegangsrechten.
Administratieve opvolging van interimkantoren en tijdelijke medewerkers.
Controleren en verwerken van HR-gerelateerde facturen.
Personeelsadministratie & systemen
Beheren en actualiseren van personeelsdossiers en digitale documenten volgens de GDPR-richtlijnen.
Correct onderhouden van HR-documenten, templates en procedures.
Updaten van de HR-database (Workday).
Zorgen voor een correcte en uniforme administratieve aanpak binnen de organisatie.
Algemene ondersteuning
Beantwoorden van inkomende telefoons en verwerken van inkomende en uitgaande post.
Ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen.
Meewerken aan diverse HR-projecten.
Uitvoeren van bijkomende HR-administratieve taken waar nodig.
Een administratieve opleiding heeft gevolgd (secundair onderwijs).
Een eerste ervaring binnen HR is een pluspunt, maar geen vereiste.
Zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden heeft in het Engels.
Vlot werkt met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
Nauwkeurig en gestructureerd werkt met oog voor detail.
Vertrouwelijke informatie discreet en professioneel behandelt.
Zelfstandig kan werken en initiatief durft nemen.
Flexibel ingesteld is en graag ondersteuning biedt waar nodig.
Sterke communicatieve en sociale vaardigheden heeft.
Een deeltijdse functie van 50%.
Een vast contract van onbepaalde duur.
Een ideaal werkrooster: bij voorkeur elke voormiddag van maandag tot en met vrijdag.
Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
Een aangename werkomgeving met ruimte voor samenwerking en persoonlijke groei.
Is deze job echt iets voor jou? Stuur dan jou cv en motivatie door naar hoogstraten@ago.jobs of bel ons op het nummer +32 3 750 91 93
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan