We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief Medewerker QA (tijdelijk)

(m/v/x)

Referentie: 1270491580 /
Online sinds 21 May 2025

Kortrijk, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als administratief medewerker binnen het kwaliteitsteam ondersteun je het volledige QA-departement en werk je nauw samen met de kwaliteitsmanager. Je bent verantwoordelijk voor het correct en tijdig uitvoeren van diverse administratieve processen binnen het kwaliteitssysteem.
Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
- Verzorgen van algemene administratieve ondersteuning binnen het kwaliteitssysteem
- Beheren en archiveren van QA/QC-documentatie volgens geldende regelgeving
- Organiseren en beheren van referentie- en retentiestalen in de farmacotheek
- Aanpassen, verdelen en laten ondertekenen van kwaliteitsdocumenten volgens GDP-richtlijnen (Goede Documentatiepraktijken) en ALCOA+ principes
- Finaliseren en archiveren van batch records
- Ondersteunen bij het opstellen van certificaten
- Dagelijks scannen, uploaden en digitaal archiveren van documenten
- Meehelpen aan interne projecten binnen QA
- Fysiek werk zoals tillen van archiefdozen hoort er ook bij

Vereisten

- Je bent een administratieve duizendpoot met een sterke drive voor structuur en nauwkeurigheid
- Je werkt accuraat en voelt je comfortabel binnen een omgeving met strikte regelgeving
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en werkt vlot samen binnen een team
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Je bent discreet, rustig en functioneert goed in een open kantooromgeving
- Ervaring in een QA- of farmaceutische omgeving is een pluspunt, maar geen vereiste

Aanbod

- Een tijdelijke functie binnen een sterk en internationaal bedrijf voor 6 maand
- Een warme, ondersteunende werkomgeving waar jouw bijdrage écht telt
- Flexibele werkuren binnen een glijtijdssysteem (40-uren week met 12 ADV-dagen op jaarbasis)
- De kans om ervaring op te doen binnen een gereguleerde en kwaliteitsgerichte sector
- Een marktconform loonpakket

Klaar voor de volgende stap?
Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en klaar om een tijdelijke sleutelrol te spelen binnen dit kwaliteitsdepartement? Solliciteer dan vandaag nog en word de administratieve kracht achter dit toonaangevend bedrijf!
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Customer Service Gent zeehaven export

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

Voor onze klant, actief in shipping en logistieke oplossingen, zijn we op zoek naar enthousiaste customer service executives voor een grote logistieke speler in de haven van Gent. Voor deze functie zijn we op zoek naar meerdere mensen voor de afdelingen Logistics, Control Tower & Warehouses. Afhankelijk van de afdeling, zal je tewerkgesteld worden in een dagfunctie of 2 ploegenstelsel. Volgende taken behoren tot je takenpakket:<br />- Orders aannemen en verwerken in relevante systemen. Je werkt deze bij binnen de mogelijkheden en afspraken van de klant, het warehouse en de transportplanning;<br />- Je ontwikkelt en onderhoudt relaties met klanten, warehouses, de planningsafdeling en andere derde partijen;<br />- Je zorgt ervoor dat de klant wordt bediend in lijn met hun verwachtingen;<br />- Je communiceert, instrueert en volgt alle klantorders op;<br />- Je boekt leveringen in overeenstemmingen met de eisen van de klant;<br />- Je monitort de klantzendingen en zorgt voor een tijdige ophaling/levering;<br />- Je ondersteunt de transportplanning, voornamelijk administratief;<br />- Aan de hand van de juiste apparatuur zorg je ervoor dat binnen de gestelde tijd aan de eisen van de klant wordt voldaan. Indien dit niet mogelijk is zoek je naar alternatieven om aan de eisen te voldoen in afstemming met de warehouse en planningsafdeling;<br />- Je zorgt ervoor dat alle details met betrekking tot magazijnactiviteiten, verzendingen, inkomsten en extra kosten correct worden geregistreerd in de juiste planningstools en -systemen.

Crew Guide Sales afwisselend Gent/Moeskr...

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Namiddag , Avond

Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie binnen een toonaangevend project? Heb jij de nodige people skills en wil je deel uitmaken van een energiek team? Dan is de rol van Crew Guide iets voor jou!<br />Wat je als Crew Guide zal doen:<br />Als Crew Guide ben jij het eerste aanspreekpunt voor je Crew Members. Je ondersteunt, motiveert en begeleidt hen zodat zij kunnen uitblinken in hun functie.<br />Taken en verantwoordelijkheden:<br />• Je zorgt voor een optimale ondersteuning van de medewerkers op je project en begeleidt hen waar nodig, tevens sta je in voor de onboarding van nieuw talent en maak je hen wegwijs in de verschillende systemen.<br />• Je bent verantwoordelijk voor het monitoren van de kwantiteit en de kwaliteit van de gesprekken van de salesmedewerkers. Je motiveert uw team en coacht hen op de inhoud en de gespreksvaardigheden, zodat ze kunnen groeien in hun ontwikkeling.<br />• Je signaleert proactief gerichte acties met als doelstelling het realiseren van de gestelde service level eisen van de partner, je bespreekt jouw adviezen met jouw Crew Manager.<br />• Om voldoende inhoudelijke kennis op te doen en te borgen zal je ook deels als CXO ingezet worden waarbij je het principe ‘lead by example’ hanteert.<br />• Je houdt nauw contact met de partner en interne stakeholders om de kwaliteit te<br />waarborgen. Je bent een echte teamplayer.<br />• Je bent flexibel, punctueel en administratief sterk.<br />• Je bent geduldig, luistert actief en commercieel ingesteld.<br />• Je neemt initiatief en je leert snel nieuwe dingen.<br />

Teamleader Mechanical Engineering

(m/v/x)

Nazareth, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Ben jij een ervaren ingenieur met een passie voor mechanisch ontwerp én leiderschap? Wil jij je kennis delen en een team coachen naar sterke resultaten? Dan is deze functie als Teamleader Mechanical Engineering jou op het lijf geschreven.<br />Wat ga je doen?<br />Als Teamleader Mechanical Engineering geef je leiding aan een team van ongeveer 20 ingenieurs. Je bent de rechterhand van onze Project & Engineering Manager en zorgt ervoor dat projecten vlot, efficiënt en kwalitatief worden uitgevoerd.<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />Planning en opvolging<br />Je bewaakt dagelijks de voortgang van lopende projecten. Je stelt samen met projectmanagement de deadlines op en volgt deze strikt op.<br />Projecttoewijzing<br />Je verdeelt projecten binnen je team op een efficiënte manier, houdt rekening met de werkverdeling en zorgt voor een vlotte samenwerking met productie.<br />Technische ondersteuning<br />Je biedt ondersteuning aan collega’s van engineering, service en sales, en fungeert als technisch aanspreekpunt binnen het team.<br />Communicatie en feedback<br />Je verzamelt feedback over het ontwerp vanuit productie, premontage, montage en service en stuurt bij waar nodig.<br />Kwaliteitsborging<br />Je zorgt voor kwaliteitscontrole binnen het team en neemt initiatieven om de standaard te verhogen waar mogelijk.<br />Leiderschap en coaching<br />Je bent actief betrokken bij aanwervingen, opmaak en uitvoering van opleidingsplannen en voert evaluatiegesprekken.<br />Procesverbetering<br />Je identificeert optimalisaties en leidt verbeterprojecten binnen het team.<br />Standaardisatie<br />Je werkt actief mee aan de vereenvoudiging en standaardisering van ontwerpen voor een efficiëntere werking.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon