Referentie:
PO-LX8MJAL4
/
Online sinds
11 Jun 2026
Ieper, BE
Office
Vaste job
Dag - Voltijds
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag de touwtjes in handen houdt? Werk je nauwkeurig, hou je van organiseren en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou.
Jouw uitdaging
In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel tussen administratie, logistiek, klantenservice en HR-ondersteuning. Geen enkele dag is dezelfde en jouw bijdrage zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot blijft draaien.
Jouw takenpakket:
Administratie en gegevensbeheer:
Je verwerkt afhalingen, bestellingen en documenten correct in de interne systemen.
Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van gegevens in verschillende databanken en Excelbestanden.
Je houdt administratieve dossiers overzichtelijk en up-to-date.
Je ondersteunt bij het opmaken van rapporteringen en interne documenten.
Je verwerkt logistieke documenten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
Je volgt voorraadgegevens op en rapporteert hierover aan de verantwoordelijke.
Klantencontact en ondersteuning:
Je bent een vriendelijk en professioneel aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.
Je behandelt vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een snelle en correcte opvolging.
Je ontvangt bezoekers op een gastvrije manier en creëert een positieve eerste indruk.
Logistieke ondersteuning:
Je ondersteunt de dagelijkse logistieke werking en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling.
Je helpt bij de opvolging van werkmateriaal, werkkledij en andere operationele benodigdheden.µ
HR-administratie en opleidingen:
Je ondersteunt bij personeelsadministratie zoals aanwezigheden, afwezigheden en andere HR-gerelateerde documenten.
Je helpt mee aan een correcte voorbereiding van loonadministratieve gegevens.
Je registreert opleidingen en zorgt ervoor dat opleidingsgegevens correct worden bijgehouden.
Je ondersteunt nieuwe medewerkers bij hun administratieve opstart.
Veiligheid en rapportering:
Je verwerkt meldingen en registraties met betrekking tot veiligheid en preventie.
Je draagt actief bij aan een veilige en georganiseerde werkomgeving door een correcte administratie en opvolging.
Je hebt ervaring binnen een administratieve functie.
Je werkt vlot met Microsoft Office, vooral Excel, Outlook en Word.
Je leert snel nieuwe software en digitale systemen aan.
Je bent nauwkeurig, georganiseerd en sterk in administratie.
Je hebt affiniteit met cijfers en werkt graag gestructureerd.
Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.
Je kan zelfstandig werken maar voelt je ook sterk binnen een team.
Je weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer het drukker wordt.
Je hebt een hands-on mentaliteit en steekt graag de handen uit de mouwen.
Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende onderneming.
Een warme, familiale werksfeer met korte communicatielijnen.
Een internationale omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Interne opleidingen en kansen om door te groeien.
Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
Maaltijdcheques en ecocheques.
Groeps- en hospitalisatieverzekering.
32 verlofdagen.
Een afwisselende functie waarin geen enkele dag dezelfde is
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Deel deze job
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan
