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AGO Jobs & HR
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Assistant executif

(h/f/x)

Référence: 1116055938 /
En ligne depuis 26 Apr 2024

Nivelles, BE

Industry

Option intermédiaire fixe

Jour - Temps plein

Description de fonction

AGO recherche un Assistant exécutif pour un de ses client sur la région de Nivelles.
Responsabilités principales :
* Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la réception des appels, la gestion du courrier électronique et la coordination de rendez-vous
* Assurer un support administratif aux différentes équipes
* Traiter les demandes de renseignements internes et externes de manière professionnelle et efficace.
* Organiser des réunions, coordonner des voyages d'affaires, réserver d’hôtels et organiser des déplacements
* Rédiger des présentations, des procès-verbaux de réunions, assurer des traductions ou de relectures de textes
* Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les installations pour garantir un environnement de travail optimal.
* Effectuer des demandes d'achats, créer des notes de frais, assurer le suivi de factures et les contacts avec les fournisseurs
* Dépouiller, distribuer ou scanner le courrier, réceptionner les livraisons.

Exigences

Compétences requises :
* Vous disposez d’un Bachelier assistante de direction ou domaine connexe.
* Une expérience antérieure de 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
* Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et verbale et d’excellentes compétences organisationnelles
* Capacité à respecter les délais.
* Vous êtes proactif, organisé et capable de gérer efficacement les tâches administratives tout en maintenant un haut niveau de confidentialité.
* Parfaite connaissance du français et du néerlandais, bon niveau d’anglais.
* Maîtrise des outils informatiques.
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Offre

Notre offre

Un contrat de travail à durée indéterminée et un package salarial attractif (14 mois de rémunération, bonus lié aux résultats, nombreux avantages extra-légaux).
Une formation sur mesure pour assurer le développement de vos compétences et réaliser nos objectifs.

Intéressé? Envoyez-nous vite votre CV !

Willems Manon
HR Consultant

mons@ago.jobs

065/36.50.31
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