ICO Benelux

Voorbereiding en inspectieDe auto's door de carwash rijdenControleren of alles naar behoren werkt zoals de radio, batterijenBandenspanning controlerenGrondige inspectie op eventuele schadeDe opgemerkte schade aanduiden voor de afdeling repairAfwerking en klaarmaken voor leveringBevestigen van nummerplatenDe wagens voorzien van een brandblusapparaat, gevarendriehoek, handleidingenStofzuigen en reinigen van het interieurOverige takenVerplaatsen van voertuigen naar de juiste zones op het terreinTijdig rapporteren van eventuele defecten of afwijkingen aan de verantwoordelijkeOpladen van software

Als shunter ben je verantwoordelijk voor het verplaatsen van nieuwe wagens binnen de haven van Zeebrugge. Je werkt op verschillende starturen, zoals 6u, 8u, 10u of 14u, waarbij 1 shift 8 uur duurt. Het betreft dagcontracten waarbij je met handgeschakelde wagens, manuele wagens en zelfs Britse wagens (met het stuur aan de rechterkant) zult werken. Een goede rijvaardigheid en kennis van het Nederlands zijn essentieel voor deze functie.

Als Pistoolspuiter / Carrossier in de haven van Zeebrugge, ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, controleren en spuiten van voertuigen. Je zorgt ervoor dat de wagen correct geschuurd en afgeplakt is, mengt en brengt verf op volgens de instructies, en voert kwaliteitscontroles uit. Daarnaast rapporteer je problemen en bestellingen aan de verantwoordelijke en onderhoud je het spuitmateriaal en de werkruimte.

Je bereidt scheepsoperaties organisatorisch voor en volgt deze nauwgezet op tijdens de uitvoering.Je stelt de taakverdeling en ploegbezetting op in functie van de geplande werkzaamheden.Je bewaakt de naleving van de veiligheidsvoorschriften, kwaliteitsnormen en operationele procedures.Je voert controles uit op de werkvloer en ziet erop toe dat preventieve en corrigerende maatregelen correct worden toegepast.Je signaleert ongevallen, incidenten en schadegevallen en zorgt voor een correcte en tijdige rapportering.Je analyseert incidenten en bespreekt verbetermaatregelen met de betrokken teams.Je stuurt de operationele werkzaamheden aan en speelt flexibel in op veranderende omstandigheden en onverwachte problemen.Je voert indien nodig risicoanalyses uit en neemt beslissingen om de veiligheid en continuïteit van de operaties te garanderen.Je ondersteunt ploegbazen en foremannen bij de aansturing en organisatie van de havenarbeiders.Je coacht en motiveert medewerkers en stimuleert een goede samenwerking tussen de verschillende teams.Je neemt deel aan voorbereidende operationele vergaderingen met de betrokken scheepsverantwoordelijken.Je volgt de productiviteit en rendementen op en formuleert voorstellen om de operationele efficiëntie te verbeteren.Je stelt correcte rapporten op over prestaties, volumes, werktijden, kwaliteit en het verloop van de operaties.Je verwerkt de nodige administratieve gegevens, waaronder de loonadministratie en kostenallocatie per shift.Je volgt de informatie-uitwisseling via interne operationele systemen en digitale platformen op.Je controleert de communicatie en rapportering naar klanten en werkt hiervoor nauw samen met de planningsdiensten.Je signaleert structurele problemen en belangrijke afwijkingen aan het management.

Je ontvangt chauffeurs en controleert hun transportdocumenten en bijhorende gegevens.Je verwerkt alle informatie correct in de interne systemen en staat in voor het archiveren van CMR's en douanedocumenten.Je wijst parkeerplaatsen toe en registreert chauffeurs voor schadecontroles en scans.Je zorgt voor een correcte registratie van bijrijders, bezoekers en depannagediensten op de terminal.Je onderhoudt nauw contact met collega's op de terminal voor voertuigscans en de opvolging van eventuele schade.Je informeert chauffeurs over de locatie van voertuigen die opgehaald moeten worden.Je controleert de laadstatus van voertuigen in het interne TOS-systeem.Je maakt ladingen aan, controleert de correct geladen voertuigen en verwerkt deze administratief.Je vervolledigt en controleert de nodige transportdocumenten en bezorgt chauffeurs de juiste papieren.Je staat in voor de administratieve verwerking van nachtleveringen, nachtlossingen en -ladingen.Je vraagt tijdig controles aan en volgt de verschillende voertuigstatussen nauwgezet op.Je beantwoordt telefonische en schriftelijke vragen van chauffeurs, transporteurs, klanten en rederijen.Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een vlotte terminalwerking te garanderen.Je draagt actief bij aan de naleving van de kwaliteits-, veiligheids- en milieuregels.

Operationele coördinatieJe bereidt scheepsoperaties voor en maakt de nodige taakverdelingen en ploegbezettingen op.Je coördineert en volgt de werkzaamheden tijdens jouw shift op.Je speelt flexibel in op onverwachte situaties en operationele wijzigingen.Je voert indien nodig lastminic-risicoanalyses uit.Je neemt deel aan voorbereidende meetings met de Chief Officer en andere betrokken partijen.Je zorgt voor een duidelijke communicatie met foremen, ceelbazen, collega's en de hiërarchische lijn.Je denkt actief mee over optimalisaties en verbeteringen binnen de operationele processen.Veiligheid & kwaliteitJe waakt over de naleving van de veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften aan boord.Je controleert of afgesproken veiligheidsmaatregelen correct worden toegepast.Je stelt ongevallen en schadegevallen vast en zorgt voor de nodige rapportering.Je volgt incidenten administratief op en neemt een coachende rol op om de samenwerking en veiligheid te bevorderen.Aansturing & samenwerkingJe ondersteunt de aansturing en taakverdeling van de havenarbeiders via de bevoegde hiërarchische lijn.Je ondersteunt de ceelbazen en foremen met de nodige operationele informatie en procedures.Je signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de betrokken verantwoordelijken.Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen de verschillende operationele diensten.Rapportering & administratieJe stelt rendements- en kwaliteitsrapporten op met betrekking tot volumes, werktijden, prestaties en het algemene verloop van de operaties.Je signaleert structurele of ernstige operationele problemen aan het management.Je verwerkt de loonadministratie en kostenallocatie per shift.Je volgt de informatie-uitwisseling via TOS, Webportal en Webfocus op.Je controleert de informatie die naar klanten wordt gecommuniceerd.Je verzorgt de administratieve afhandeling van operationele dossiers, schademeldingen en arbeidsongevallen.

Import (Gate-in)Je ontvangt en controleert de documenten van chauffeurs en registreert alle gegevens correct in het systeem.Je verwerkt en archiveert CMR's en douanedocumenten.Je wijst chauffeurs een parkeerplaats toe en meldt hen aan voor schadecontroles en scans.Je registreert bijrijders, bezoekers en depannagediensten.Je stemt met de terminalcollega's af over voertuigscans en eventuele schadevaststellingen.Export (Gate-out)Je informeert chauffeurs over de locatie van de voertuigen die ze moeten ophalen.Je controleert de laadstatus van voertuigen in het TOS-systeem.Je vervolledigt en controleert CMR's en andere transportdocumenten.Je zorgt voor de administratieve verwerking van ladingen en controleert of voertuigen correct geladen zijn.Administratieve opvolgingJe verwerkt de nachtelijke lossingen en ladingen administratief in het systeem.Je vraagt tijdig de nodige controles aan en volgt de verschillende statussen in het TOS-systeem op.Je beantwoordt telefonische en schriftelijke vragen over laad- en losactiviteiten.

Je begeleidt voertuigen door de carwash of zorgt voor een grondige reiniging.Je controleert de algemene staat van de wagens en spoort eventuele beschadigingen op.Je test verschillende functies, zoals de radio en de batterijen, en controleert de bandenspanning.Je registreert vastgestelde schade en geeft deze door aan de afdeling Repair.Je bevestigt nummerplaten en voorziet de voertuigen van de nodige uitrusting, zoals een brandblusapparaat, gevarendriehoek en handleidingen.Je reinigt het interieur en exterieur zodat elke wagen netjes kan worden afgeleverd.Je verplaatst voertuigen naar de juiste zones op het terrein.Je meldt technische defecten of afwijkingen tijdig aan de verantwoordelijke.Je laadt software op en gebruikt een tablet voor verschillende operationele taken.Je ondersteunt je collega's waar nodig en draagt mee zorg voor kwaliteit, veiligheid en milieu.

Voorbereiding:-Reinigen en ontvetten van het onderstel-Maskeren van onderdelen die niet gecoat mogen worden-Controleren van het voertuig op eventuele beschadigingen of afwijkingen-Aanbrengen van de beschermende coating-Aanbrengen van de coating met behulp van professionele spuitapparatuur-Zorgen voor een uniforme afwerking en optimale dekking tegen corrosie-Constant met de spuitinstallatie boven je nek en schouders werken - een echte workout voor je armen-Kwaliteitscontrole-Inspecteren van de aangebrachte coating-Zorgen voor een nette en veilige werkomgeving-Rapporteren van eventuele afwijkingen aan de verantwoordelijke

Als shunter ben je verantwoordelijk voor het verplaatsen van nieuwe wagens binnen de haven van Zeebrugge. Je werkt op verschillende starturen, zoals 6u, 8u, 10u of 14u, waarbij 1 shift 8 uur duurt. Het betreft dagcontracten waarbij je met handgeschakelde wagens, manuele wagens en zelfs Britse wagens (met het stuur aan de rechterkant) zult werken. Een goede rijvaardigheid en kennis van het Nederlands zijn essentieel voor deze functie.

Cijfers vertellen een verhaal. Als Business Controller weet jij financiële gegevens te vertalen naar inzichten die de organisatie helpen om onderbouwde beslissingen te nemen. Je kijkt verder dan de resultaten alleen en onderzoekt hoe operationele activiteiten, commerciële keuzes en investeringen bijdragen aan de algemene bedrijfsdoelstellingen.Je vormt de schakel tussen finance, operations en management. Door financiële prestaties te analyseren, toekomstige ontwikkelingen in te schatten en mogelijke verbeteringen bloot te leggen, help je de organisatie haar rendabiliteit en efficiëntie verder te versterken.Je krijgt bovendien de ruimte om financiële processen, rapportering en analysetools verder uit te bouwen en te verbeteren. Daarbij werk je nauw samen met verschillende afdelingen en draag je mee bij aan een kwalitatieve, veilige en milieubewuste bedrijfsvoering.Financiële planning en budgetbeheerJe coördineert de jaarlijkse budgettering en stelt forecasts en financiële meerjarenplannen op.Je ontwikkelt modellen op basis van operationele gegevens en volgt de cashflow op.Je signaleert financiële risico's en opportuniteiten.Analyse en rapporteringJe vergelijkt resultaten met budgetten en verklaart financiële afwijkingen.Je rapporteert maandelijks over financiële prestaties en operationele KPI's.Je ondersteunt managementbesprekingen en optimaliseert rapporteringen en dashboards.Kosten en rendabiliteitJe analyseert de kostenstructuur en onderzoekt de winstgevendheid per klant, contract en activiteit.Je detecteert verbeterkansen en volgt kostenbesparingen en optimalisatieprojecten op.InvesteringsanalyseJe beoordeelt investeringen op basis van rendement, terugverdientijd, NPV en IRR.Je volgt investeringsbudgetten en resultaten op en analyseert de financiële impact van capaciteitsuitbreidingen.Commerciële ondersteuningJe ondersteunt prijszettingen, offertes, tenders en contractonderhandelingen met financiële analyses.Je berekent de impact van nieuwe klanten, volumes, tarieven en kosten.Je werkt scenarioanalyses uit ter ondersteuning van strategische beslissingen.Data, systemen en optimalisatieJe combineert financiële en operationele gegevens en bewaakt de betrouwbaarheid ervan.Je ontwikkelt rapporteringsmodellen en verbetert processen met ERP-, BI- en planningstools, zoals Power BI.Je onderzoekt hoe automatisering en AI financiële analyses efficiënter kunnen maken.

Diagnose en controleJe verplaatst voertuigen op een veilige en correcte manier van en naar de laadpalen en volgt alle laadinstructies nauwgezet op.Je tracht voertuigen met mogelijke laadproblemen alsnog succesvol te laden door gebruik te maken van de aangeleerde methodes, tips en technieken.Herstelling en onderhoudJe controleert de staat van de 12V-batterijen en vervangt ze wanneer dat nodig is om een correcte werking te garanderen.AlgemeenJe werkt in open lucht en houdt daarbij rekening met de weersomstandigheden. De benodigde beschermkledij wordt uiteraard ter beschikking gesteld.

Inhoud van de functieJe stuurt dagelijks de werking van het Vehicle Processing Center aan.Je maakt de personeelsplanning en verdeelt de werkzaamheden.Je past de planning aan volgens de prioriteiten en de behoeften van de klant.Je bewaakt de kwaliteit, veiligheid en productiviteit binnen de afdeling.Je begeleidt, motiveert en coacht teamleaders en medewerkers.Je lost technische en operationele problemen op.Je volgt de afdelingsresultaten, rendementen en KPI's op.Je registreert prestaties en houdt de administratie correct bij.Je bestelt het nodige materiaal en verbruiksgoederen.Je rapporteert aan de VPC Manager over prestaties, kwaliteit en eventuele knelpunten.Je organiseert opleidingen en ondersteunt de ontwikkeling van je team.Je werkt mee aan de selectie en opstart van nieuwe medewerkers.Je draagt bij aan een veilige, kwalitatieve en aangename werkomgeving.