ICO Benelux

Als gatebediende voer je alle administratieve taken uit met betrekking tot het laden en lossen van wagens/H&H op en af vrachtwagens en onthaal je de chauffeurs (loketbediende). Assisteren van de chauffeurs aan de e-gate.Ontvangen en controleren van documenten en inbrengen in het systeem.Plaats geven aan de chauffeurs op de parking en hen aanmelden voor schadecontrole en scanning.Vervolledigen, controleren en klasseren van documenten (CMRs, douanedocumenten, …).Administratie in en uit het systeem (loten aanmaken, doorduwen en administratief afhandelen).Informatie geven aan de chauffeurs omtrent plaats van op te halen loten.Verwerking nachtleveringenAdministratieve verwerking van de nachtleveringen in het systeemOpvolging van de nachtleveringen door tijdig controle aan te vragen.Opmaak lijsten shunting & opvolging ploegen lotvorming bij afwezigheid van distributieVerzamelen en doorgeven van alle informatie.

Als Allround Bediende Finance in het havengebied van Zeebrugge ben je verantwoordelijk voor de opvolging en controle van financiële processen. Je beheert de kostenallocatie, controleert facturen en zorgt voor een correcte verwerking van aankoop- en verkoopfacturen. Daarnaast voer je analyses uit en optimaliseer je de analytische kostentoewijzing.Taken:Kostenallocatie en controle van facturenInboeken en coderen van facturen in het financieel systeemOpmaken van verkoopfacturen in het ERP-systeemCommuniceren met verschillende afdelingen voor het verkrijgen van de juiste informatieUitvoeren van adhoc analyses en optimalisaties

Voor onze klant, een logistiek bedrijf in de haven van Antwerpen, met een specialisatie in wagens, zijn we op zoek naar een technieker.Als medewerker sta je in voor eerste interventies en herstellingen aan de elektrische installaties en de gebouwen.

Ben jij klaar om de spil te worden in havenoperaties?Zorg jij voor veilige, vlotte en foutloze laad- en losprocessen?Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Operations Officer!Als Operations Officer zorg je voor de coördinatie en opvolging van de dagelijkse operaties op verschillende terminals, met een focus op scheeps-, trein- en terminalactiviteiten. Je bewaakt de uitvoering van de planning, met bijzondere aandacht voor veiligheid, kwaliteit en efficiëntie.Je speelt een actieve rol in het preventiebeleid binnen de organisatie: je doet voorstellen ter verbetering van de veiligheid en kwaliteit, onderzoekt incidenten en stelt maatregelen voor om deze in de toekomst te vermijden. Daarnaast sta je in voor een heldere communicatie tussen verschillende betrokken partijen, zoals terminalteams, planners, bemanning en externe partners.Kernverantwoordelijkheden:Toezien op een veilige, efficiënte en foutloze uitvoering van laad- en losoperaties.Dagelijkse opvolging en bijsturing van operaties tijdens de shift.Rapporteren van afwijkingen, incidenten en prestatiegegevens.Fungeren als coach en aanspreekpunt voor veiligheid, kwaliteit en samenwerking.Verbeteringsvoorstellen formuleren op basis van observaties.Ondersteuning bieden aan Foreman en Overlooker met info over procedures en cargo.

-Veiligheid: strikte navolging op de werkvloer van de corrigerende maatregelen tov arbeidsongevallen en ingrijpen wanneer nodig. Correcte rapportage van alle ongevallen Naast de navolging van de corrigerende maatregelen, nemen van de preventieve maatregelen en verdeling van alle noodzakelijke informatie naar de verschillende stakeholders.-Product kwaliteit : controle op de werkvloer zodat de kwaliteitsinstructies van de klanten nageleefd worden. Alle ‘near miss’ en ‘schadegevallen’ correct invullen. Alle schadegevallen grondig analyseren en telkens met de hele team bespreken zodat de genomen maatregelen verder uitgevoerd worden.-Productiviteit: verantwoordelijk voor de opvolging van de operaties op één bepaald schip/shift (KPI’s). Verantwoordelijk voor de opvolging/nasturing van de operaties (spoor/schepen/pleinplanning) op één terminal (bestelling/planning versus gehaalde rendementen). Kortom zorgen voor de efficiënte uitvoering van kwalitatieve en veilige operaties met minimale middelen en een zo hoog mogelijke productiviteit.-Financiële cijfers: geven van feedback bij mindere resultaten wegens het niet behalen van de vooropgestelde productie of bijsturing voor één bepaalde operatie. Analyses/beschikbare cijfers met verantwoordelijken op regelmatige basis bespreken.-Coaching van medewerkers: zorgen voor de goede samenwerking tussen arbeiders, hiërarchische lijn op de werkvloer. Zorgt voor goede informatiedoorstroming in beide richtingen. Formeel en informeel coachen van de operationele kaderleden en medewerkers.

Als deel van een team help je er voor te zorgen dat nieuwe wagens kunnen afgeleverd worden aan de garage en/of de klant.Jij voorziet, naargelang het proces, de wagen van een extra opties, dit kan gaan van een trekhaak, stickers, roetfilters, indeling camionette,Vervanging fiche voorbumper, deurhendels verwisselen, wisselen schokdemper en oftussenwanden,…Dit op een hoog kwalitatief niveau volgens de werkinstructies en met zorg voor het eindproduct.

Ben jij op zoek naar een dynamische en uitdagende functie in de IT-infrastructuur in een stimulerende werkomgeving met interessante doorgroeimogelijkheden en een aantrekkelijke verloning?Jouw rol:Als IT Infrastructuur Officer ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering van IT-infrastructuurprojecten en het verbeteren van de infrastructuur op het vlak van performantie, security en optimalisatie. Jij speelt een sleutelrol in het beheer en de ontwikkeling van de IT-infrastructuur en werkt nauw samen met verschillende interne en externe partners.Jouw takenpakket:Projectmanagement: Je ondersteunt bij het opstellen van infrastructuurprojecten, afstemt op de IT-strategie, procedures en standaarden, en draagt bij aan de implementatie.Infrastructuurmodelling: Je brengt de infrastructuurcomponenten (netwerk, systemen) in kaart en werkt samen met externe partners voor het beheer van servers en systemen.Overzicht en rapportage: Je beheert de projectportefeuille en rapporteert aan de business en IT-managers. Ook ben je verantwoordelijk voor het incident-, problem- en change management.Administratief beheer: Je volgt alle administratie van de projecten op, zoals contracten, budgetten, licenties en SLA’s.

Plannen van optimale ladingen voor schepen met meerdere havenbestemmingenToezicht houden op laad- en losoperaties in Zeebrugge en uitvoeren van kwaliteitscontrolesSamenwerken met scheepsleiding, operatoren en stuwadoors voor maximale efficiëntieRapporteren over laadprestaties en verbeterpunten in andere havensOndersteunen bij offertes en prijsstructuren voor High & Heavy en netwerkverkoopBeheren van commerciële data en financiële input