ICO Benelux

Cijfers vertellen een verhaal. Als Business Controller weet jij financiële gegevens te vertalen naar inzichten die de organisatie helpen om onderbouwde beslissingen te nemen. Je kijkt verder dan de resultaten alleen en onderzoekt hoe operationele activiteiten, commerciële keuzes en investeringen bijdragen aan de algemene bedrijfsdoelstellingen.Je vormt de schakel tussen finance, operations en management. Door financiële prestaties te analyseren, toekomstige ontwikkelingen in te schatten en mogelijke verbeteringen bloot te leggen, help je de organisatie haar rendabiliteit en efficiëntie verder te versterken.Je krijgt bovendien de ruimte om financiële processen, rapportering en analysetools verder uit te bouwen en te verbeteren. Daarbij werk je nauw samen met verschillende afdelingen en draag je mee bij aan een kwalitatieve, veilige en milieubewuste bedrijfsvoering.Financiële planning en budgetbeheerJe coördineert de jaarlijkse budgettering en stelt forecasts en financiële meerjarenplannen op.Je ontwikkelt modellen op basis van operationele gegevens en volgt de cashflow op.Je signaleert financiële risico's en opportuniteiten.Analyse en rapporteringJe vergelijkt resultaten met budgetten en verklaart financiële afwijkingen.Je rapporteert maandelijks over financiële prestaties en operationele KPI's.Je ondersteunt managementbesprekingen en optimaliseert rapporteringen en dashboards.Kosten en rendabiliteitJe analyseert de kostenstructuur en onderzoekt de winstgevendheid per klant, contract en activiteit.Je detecteert verbeterkansen en volgt kostenbesparingen en optimalisatieprojecten op.InvesteringsanalyseJe beoordeelt investeringen op basis van rendement, terugverdientijd, NPV en IRR.Je volgt investeringsbudgetten en resultaten op en analyseert de financiële impact van capaciteitsuitbreidingen.Commerciële ondersteuningJe ondersteunt prijszettingen, offertes, tenders en contractonderhandelingen met financiële analyses.Je berekent de impact van nieuwe klanten, volumes, tarieven en kosten.Je werkt scenarioanalyses uit ter ondersteuning van strategische beslissingen.Data, systemen en optimalisatieJe combineert financiële en operationele gegevens en bewaakt de betrouwbaarheid ervan.Je ontwikkelt rapporteringsmodellen en verbetert processen met ERP-, BI- en planningstools, zoals Power BI.Je onderzoekt hoe automatisering en AI financiële analyses efficiënter kunnen maken.

Diagnose en controleJe verplaatst voertuigen op een veilige en correcte manier van en naar de laadpalen en volgt alle laadinstructies nauwgezet op.Je tracht voertuigen met mogelijke laadproblemen alsnog succesvol te laden door gebruik te maken van de aangeleerde methodes, tips en technieken.Herstelling en onderhoudJe controleert de staat van de 12V-batterijen en vervangt ze wanneer dat nodig is om een correcte werking te garanderen.AlgemeenJe werkt in open lucht en houdt daarbij rekening met de weersomstandigheden. De benodigde beschermkledij wordt uiteraard ter beschikking gesteld.

Inhoud van de functieJe stuurt dagelijks de werking van het Vehicle Processing Center aan.Je maakt de personeelsplanning en verdeelt de werkzaamheden.Je past de planning aan volgens de prioriteiten en de behoeften van de klant.Je bewaakt de kwaliteit, veiligheid en productiviteit binnen de afdeling.Je begeleidt, motiveert en coacht teamleaders en medewerkers.Je lost technische en operationele problemen op.Je volgt de afdelingsresultaten, rendementen en KPI's op.Je registreert prestaties en houdt de administratie correct bij.Je bestelt het nodige materiaal en verbruiksgoederen.Je rapporteert aan de VPC Manager over prestaties, kwaliteit en eventuele knelpunten.Je organiseert opleidingen en ondersteunt de ontwikkeling van je team.Je werkt mee aan de selectie en opstart van nieuwe medewerkers.Je draagt bij aan een veilige, kwalitatieve en aangename werkomgeving.

Instaan voor de préverloning, verloning en postverloning van havenarbeiders en ALD'ers.Controleren en verwerken van tijdsregistraties, timetables, verlof, ziekte en andere afwezigheden.Verwerken van Dimona-aangiftes en andere loon- en personeelsadministratie.Controleren van loonlijsten en verwerken van premies en functieverloningen.Verwerken van ploeglijsten en uitvoeren van correcties in de loonberekening.Berekenen van onder andere eindejaarspremies.Doorsturen van loonaangiftes naar de verschillende sociale secretariaten.Beheren en up-to-date houden van personeelsgegevens, zoals adreswijzigingen, rekeningnummers, tijdskrediet en opleidingen.Verwerken van dossiers rond onder andere economische werkloosheid.Beantwoorden van vragen van havenarbeiders en ALD'ers over loon, planning en sociale wetgeving.Fungeren als aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners.Opladen en verwerken van de loonkost in de relevante systemen.Opmaken van maandelijkse loonresultaten en standaardrapporteringen.Opstellen van ad-hocrapporteringen voor verschillende afdelingen.Meewerken aan een positief en actief aanwezigheidsbeleid.Ondersteunen van het bredere HR-proces waar nodig.Bijdragen aan het kwaliteit-, veiligheids- en milieumanagementsysteem.

Je stuurt dagelijks de operationele activiteiten van het Vehicle Processing Center aan.Je plant wekelijks de beschikbare capaciteit en maakt de werkverdeling voor het team op.Je stuurt de planning voortdurend bij in functie van de klantvraag, prioriteiten en beschikbare capaciteit.Je bepaalt de prioriteiten binnen de verschillende opdrachten en zorgt ervoor dat de juiste medewerkers met de juiste competenties worden ingezet.Je bewaakt de voortgang, efficiëntie en kwaliteit van de werkzaamheden.Je communiceert veiligheids- en kwaliteitsinstructies naar het team en ziet toe op een correcte toepassing ervan.Je grijpt in bij veiligheidsrisico's, kwaliteitsproblemen en operationele afwijkingen.Je analyseert en helpt complexe of structurele technische en operationele problemen oplossen.Je werkt mee aan het opstellen en verbeteren van werkinstructies en procedures.Je volgt rendementen, gewerkte uren en andere relevante afdelingscijfers op.Je staat in voor een correcte administratie en rapportering van de activiteiten.Je bestelt de nodige materialen, benodigdheden en verbruiksgoederen.Je rapporteert veiligheids-, kwaliteits- en operationele problemen aan de verantwoordelijke van de afdeling.Je volgt dringende voertuigen en openstaande acties op en stemt hierover af met logistieke en administratieve collega's.Je zorgt ervoor dat de status van werkzaamheden en voertuigen tijdig en correct kan worden gecommuniceerd.Je coacht, motiveert en begeleidt teamleaders, brigadiers en operatoren.Je stimuleert de ontwikkeling van medewerkers en brengt opleidingsbehoeften in kaart.Je organiseert en volgt opleidingen en permanente bijscholing op.Je ondersteunt de aanwerving en selectie van nieuwe operationele medewerkers.

Inhoud van de functieJe stuurt dagelijks de werking van het Vehicle Processing Center aan.Je maakt de personeelsplanning en verdeelt de werkzaamheden.Je past de planning aan volgens de prioriteiten en de behoeften van de klant.Je bewaakt de kwaliteit, veiligheid en productiviteit binnen de afdeling.Je begeleidt, motiveert en coacht teamleaders en medewerkers.Je lost technische en operationele problemen op.Je volgt de afdelingsresultaten, rendementen en KPI's op.Je registreert prestaties en houdt de administratie correct bij.Je bestelt het nodige materiaal en verbruiksgoederen.Je rapporteert aan de VPC Manager over prestaties, kwaliteit en eventuele knelpunten.Je organiseert opleidingen en ondersteunt de ontwikkeling van je team.Je werkt mee aan de selectie en opstart van nieuwe medewerkers.Je draagt bij aan een veilige, kwalitatieve en aangename werkomgeving.

Voorbereiding van voertuigenLakoppervlakken voorbereiden door deze te schuren en grondig te ontvettenPrimer aanbrengen wanneer dit vereist isOnderdelen zorgvuldig demonteren en opnieuw monterenAfplakkenVoertuigen nauwkeurig afschermen ter voorbereiding van de werkzaamhedenDe juiste afplaktape gebruiken, zowel hittebestendige als standaard tapePolieren en finishingInschatten of beschadigingen door polieren kunnen worden hersteldLak behandelen en polieren om krassen en kleine oneffenheden weg te werkenHet voertuig volledig afwerken en laten blinken voor een verzorgd eindresultaatAlgemene werkzaamhedenVoertuigen naar de correcte werk- of opslagzone verplaatsenEventuele problemen of afwijkingen tijdig melden aan de verantwoordelijkeAfstemmen en samenwerken met collega's binnen het team

Software installeren in voertuigen volgens de geldende procedures en instructies van elke recall.Nauwkeurig en veilig werken tijdens de uitvoering van de software-installaties.Indien nodig een externe 12V-lader of voeding gebruiken om spanningsverlies en storingen te voorkomen.Controleren of de software-installatie succesvol en correct is uitgevoerd.Foutmeldingen, problemen en eventuele afwijkingen registreren en melden.De kwaliteit en veiligheid van de uitgevoerde werkzaamheden bewaken.Nieuwe procedures en technieken aanleren wanneer dit nodig is.

Voorbereiding van voertuigenLakoppervlakken voorbereiden door deze te schuren en grondig te ontvettenPrimer aanbrengen wanneer dit vereist isOnderdelen zorgvuldig demonteren en opnieuw monterenAfplakkenVoertuigen nauwkeurig afschermen ter voorbereiding van de werkzaamhedenDe juiste afplaktape gebruiken, zowel hittebestendige als standaard tapePolieren en finishingInschatten of beschadigingen door polieren kunnen worden hersteldLak behandelen en polieren om krassen en kleine oneffenheden weg te werkenHet voertuig volledig afwerken en laten blinken voor een verzorgd eindresultaatAlgemene werkzaamhedenVoertuigen naar de correcte werk- of opslagzone verplaatsenEventuele problemen of afwijkingen tijdig melden aan de verantwoordelijkeAfstemmen en samenwerken met collega's binnen het team

Voertuigen door de wasstraat rijden.Controleren van de werking van verschillende voertuigonderelen, zoals radio, batterij en andere basisfuncties.Bandenspanning controleren en indien nodig aanpassen.uitvoeren van een grondige inspectie op schade of afwijkingen.Vastgestelde schade registreren en doorgeven aan de hersteldienst.Nummerplaten bevestigen op voertuigen.Voertuigen uitrusten met verplichte materialen zoals een brandblusapparaat, gevarendriehoek en handleidingen.Interieur reinigen en stofzuigen.Voertuigen verplaatsen naar de juiste locaties op het terrein.Defecten of afwijkingen tijdig melden aan de verantwoordelijke.Software-updates en configuraties uitvoeren waar nodig.Bijdragen aan de naleving van kwaliteits-, veiligheids- en milieuprocedures.

Coördineren en opvolgen van operationele activiteiten tijdens scheepsoperaties.Opstellen van personeels- en taakverdelingen.Bewaken van veiligheids- en kwaliteitsprocedures op de werkvloer.Analyseren en rapporteren van incidenten, schadegevallen en operationele prestaties.Aansturen en ondersteunen van operationele teams en leidinggevenden op het terrein.Proactief inspelen op operationele uitdagingen en zoeken naar verbeteringen.Verzorgen van een correcte administratieve opvolging en rapportering.

Organiseren en opvolgen van de yardplanning.Optimaliseren van de terminalcapaciteit en inspelen op dagelijkse wijzigingen.Opvolgen van stockbeheer en terreinorganisatie.Opstellen en opvolgen van werkverdelingen en uurroosters.Toezien op de naleving van veiligheids- en kwalitetsvoorschriften.Actieve aanwezigheid op het terrein om operaties op te volgen.Afstemmen met interne teams zoals planning en operations.Overleggen met externe partners zoals shuntfirma's en operatoren.