ICO Benelux

Als yard coördinator ben jij dé drijvende kracht achter de optimalisatie van onze terminalcapaciteit. Je hebt een scherp oog voor veiligheid en productkwaliteit, en je zorgt ervoor dat de instructies op de yard en rail operaties nauwgezet worden opgevolgd en gecorrigeerd.Je kan efficiënt inplannen van de terminal voor schepen, spoor, trucks en shunting. Je bent flexibel en weet in te spelen op voortdurend veranderende omstandigheden, waarbij je gebruikmaakt van innovatieve tools. Daarnaast draag je dagelijks zorg voor het stockbeheer en de algehele ‘housekeeping’ op de terminal.Als manager van het team neem je de leiding in het opstellen en opvolgen van taakindelingen. Je stuurt de havenarbeiders aan en bouwt & onderhoudt nauwe contacten met zowel de planning als de compound.

Als Verantwoordelijke PR & Communicatie draag je zorg voor de interne communicatie, organiseer je evenementen, beheer je de public relations en draag je bij aan de uitstraling van het bedrijf via externe publicaties, huisstijl, website en sociale media.Takenpakket:Event Management:• Organisatie van ICO evenementen.• Coördinatie van externe evenementen.• Beheer van zakelijke reizen voor medewerkers.• Identificeren van internationale sectorgerelateerde evenementen en voorstellen doen voor deelname aan commerciële vergaderingen.Public Relations:• Verzorgen van reclamecampagnes en perspublicaties.• Beheer van relatiegeschenken, nieuwjaarskaarten en andere attenties.• Ontwikkeling van huisstijl, logo\'s, etc.• Budgetbeheer.Communicatie:• Verantwoordelijk voor interne en externe communicatie.• Onderhoud van de website.• Organisatie en controle van publicaties en persberichten.• Monitoring van vakpers en dagbladen, samenvattingen versturen naar het managementteam.

Als shunting planner ben jij verantwoordelijk voor het dagelijkse inplannen van shuntopdrachten, waarbij je nauwlettend de deadlines van verschillende opdrachten in het oog houdt. Jouw focus ligt op het optimaliseren en bijsturen van operaties om verloren ritten tot een minimum te beperken. Je streeft ernaar om de ploegen zo efficiënt mogelijk in te zetten voor de dagelijkse activiteiten.Veiligheid staat bij dit bedrijf voorop, en als planner ben jij de spil in het communiceren en controleren van strikte veiligheidsprocedures om incidenten te voorkomen. Je neemt preventieve en corrigerende maatregelen met betrekking tot arbeidsongevallen en incidenten, en zorgt ervoor dat alle shunting opdrachten administratief worden bijgehouden, gefactureerd en kostentoegewezen.Daarnaast houd je statistische gegevens bij, interpreteer je deze en rapporteer je ze aan het managementteam. Je zorgt voor een tijdige verwerking van shuntopdrachten en houdt toezicht op de correcte scanning ervan door buschauffeurs. Ook geef je leiding aan buschauffeurs en diensten om zo optimaal en kwaliteitsgericht mogelijk te werken.Je bent constant bezig met het opvolgen van de operationele planning op de terminal en anticipeert op mogelijke problemen om efficiënte oplossingen te bieden.

Doel van de functie:Als bediende Forwarding & Customs Expert maak je de douanedocumenten op en zorg je voor de facturatie. Daarnaast voer je expeditie taken uit.Taakomschrijving:ExportOpmaken van uitklaringen. - Indicator :Uitvoerbaarheid douane orders.Regelen van voortransport (zie ook medewerker expeditie).Laten verifiëren van de uitklaring door de douaneverificateur.ImportRegelen van de invoerdocumenten en eventueel bijhorende kosten.Opmaken van de inklaringen, transitdocumenten en bijhorende certificaten. Aanvragen van invoervergunningen.Laten verifiëren van de inklaring door de douaneverificateur.FacturatieControleren van inkomende facturen indien onduidelijkheid voor de boekhouding.Opmaken van de facturen in Intris.ExpeditieOpmaken transportinstructies, aanmeldingen goederen, dossierbeheer in samenwerking collegas.Opmaken van facturen, waivers,...

Als voorraadplanner ben je verantwoordelijk voor het beheer van logistieke processen, het oplossen van problemen en het coördineren van activiteiten om klantafspraken te realiseren. Je ondersteunt ook bij administratieve taken zoals het opvolgen van schadebestekken en het plannen van activiteiten.Je rapporteert aan de VPC-manager en communiceert proactief met interne teams en klanten. Deze dynamische rol biedt een uitdagende kans om je organisatorische en communicatieve vaardigheden te ontwikkelen.

OPVOLGING LOGISTIEKE FLOW EN PLANNING• Dagdagelijks controleren en opvolgen van de uit te voeren enuitgevoerde orders van de klanten (werden alle voertuigenaangebracht, zijn alle voertuigen van de dag voordien afgehandeld,opvolgen KPI’s…).• Dagdagelijks oplossen van logistieke problemen en/of dezerapporteren aan de VPC manager logistiek.• Opvolgen van schade bestekken en aanlevering parts. Actualiserenvan EDR.ADMINISTRATIE• Correct afhandelen van alle input in het systeem.• Administratief voorbereiden van VPC activiteiten , opzetten inStdedit , opstellen van actiebladen en dossieroverzichten (d.i. deleidraad van wat er aan het voertuig moet gebeuren). Na dewerkzaamheden controleren van de DSR’s en actiebladen.• Assisteren bij opmaken van schadebestekken.• Bestellen van vervangonderdelen.• Werkuren personeel in OPLA systeem ingeven en kosten alloceren.• Opmaak Next Day Planning, is aanvoer bespreken met de afdelingenen in Terminal Operating System ingeven.COMMUNICATIE• Interne communicatie met verantwoordelijken om dagelijkse flow encapaciteit VPC activiteiten af te stemmen volgens deklantverwachtingen.• Proactief informeren van CSE’s en VPC manager omtrent (mogelijke)problemen.• Dagelijks communiceren met de schade expert en deverantwoordelijke van de repair afdeling

Voor een bedrijf in Zeebrugge gaan we op zoek naar een gatebediende.Jouw takenpakket:- Je ontvangt en controleert documenten en brengt ze in in het systeem.- Je geeft de chauffeurs een plaats op de parking.- Je meldt de chauffeurs aan, zodat de goederen kunnen gescand worden en kunnen gecontroleerd worden op schade.- Je staat in voor de controle en administratieve verwerking van de dossiers.- Je volgt nachtleveringen op en verwerkt ze in het systeem.

Als Coördinator Shunting plan en coördineer je alle shuntoperaties tussen de verschillende kaaien en streef je naar een continue optimalisatie van alle operaties hieraan gelinkt. Je staat in voor de administratieve opvolging en facturatie van de activiteiten.Taakomschrijving:Planning:• Dagelijks inplannen van alle shuntopdrachten met oog voor deadlines.• Optimalisatie van dagelijkse operaties om verloren ritten te minimaliseren.• Efficiënt bestellen van ploegen voor de activiteiten.Veiligheid en SOP:• Communicatie en controle van strikte veiligheidsprocedures om ongevallen te voorkomen.• Nemen van preventieve en corrigerende maatregelen bij arbeidsongevallen en incidenten.Administratie:• Bijhouden van alle shunting opdrachten.• Facturatie en kostentoewijzing van uitgevoerde activiteiten.• Verwerken en uitschrijven van shuntopdrachten met correcte scanning.• Bijsturing op kwaliteitsvereisten van verschillende merken.Opvolging:• Op de terminal operationele planning opvolgen.• Anticiperen op mogelijke problemen en zorgen voor efficiënte oplossingen.

Voor een firma gespecialiseerd in automotive in Zeebrugge zijn we op zoek naar een chauffeur. Als chauffeur vervoer je met een busje de havenarbeiders van terminal naar schip, van schip naar terminal en op de terminal zelf. Vervoer van personen mits naleven van de geldende veiligheidsinstructies en kwaliteitsinstructies.Comfort en veiligheid van de inzittenden bewaken en garanderen.Check van voertuig voor en na de shift.Tanken van het voertuig.Zorgen als een goede huisvader voor het busje.

Als IT infrastructuur-bediende voer je de toegewezen IT projectplannen uit conform de geldende specificaties en policies, en draag je bij in het verbeteren van de IT-infrastructuur inzake performantie, security, en optimalisatie.Taakomschrijving:ProjectmanagementBijstaan in het opstellen van projecten + deze aftoetsen aan de IT-strategie, de IT-procedures en de standaarden.Bijdragen aan de behoefteanalyse van IT infrastructuur gerelateerde projecten. Dit samenbrengen in een CRQ (change request) document. Meewerken aan de implementatie.Bijstaan en opvolgen van extern uitbestede projecten.Opvolgen van effectiviteit en efficiëntie van de projectresultaten.Infrastructuur modellingIn kaart brengen, analyseren en evalueren van de infrastructuur componenten (netwerk + systemen).Beheer van de verschillende servers en systemen in samenspraak met de externe partners.Overzicht en cross-businessBeheren van de IT infrastructuur project portefeuille. Rapporteren aan de bussiness en IT-manager vanuit een project management tool.Via monitoring, proactief identificeren van afwijkingen en uitwerken van voorstellen tot bijsturing. Aanreiken van verbeteringsprojecten aan de business en de IT manager.Beheren van het incident-, problem- and change management, deze prioritiseren, en opvolgen tot finalisatie (in samenwerking met de Service Desk voor infrastructuur)Rapportering en administratieWekelijks rapporteren aan de IT infrastructuur beheerder, IT, en de business units (waar relevant).Beheren van de IT-service cataloog (= overzicht van alle mogelijke infrastructuur diensten die IT kan leveren aan ICO).Opvolgen van alle administratie van de projecten (projectfiches, business cases, SLA’s, OLA’s, contracten, raamovereenkomsten, aankopen, budgetten, licenties, …).ManagementFeedback verlenen naar de IT-infra beheerder van verkregen taken.Begeleiden van nieuwe medewerkers in hun trainingsproces.

Voor een grote speler in de Waaslandhaven te Kallo zijn we op zoek naar een medewerker voor de eindcontrole. Je zal voornamelijk de wagens controleren op schadegevallen, algemene keuringen en checken of de wagen voldoet aan de kwaliteitsnormen.Er wordt verwacht dat je een zekere verantwoordelijkheid kan dragen,Je rapporteert steeds aan de verantwoordelijkeje moet beslissingen durven nemen en steeds oog hebben voor kwaliteit en detail.Ervaring hebben met kwaliteitscontrole is geen must, maar heeft wel meer voordelen.