We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Gatebediende Haven – Zeebrugge

(m/v/x)

Referentie: PO-Y8TVKSOU /
Online sinds 01 Nov 2026

ZEEBRUGGE, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Import (Gate-in)

  • Je ontvangt en controleert de documenten van chauffeurs en registreert alle gegevens correct in het systeem.

  • Je verwerkt en archiveert CMR's en douanedocumenten.

  • Je wijst chauffeurs een parkeerplaats toe en meldt hen aan voor schadecontroles en scans.

  • Je registreert bijrijders, bezoekers en depannagediensten.

  • Je stemt met de terminalcollega's af over voertuigscans en eventuele schadevaststellingen.

Export (Gate-out)

  • Je informeert chauffeurs over de locatie van de voertuigen die ze moeten ophalen.

  • Je controleert de laadstatus van voertuigen in het TOS-systeem.

  • Je vervolledigt en controleert CMR's en andere transportdocumenten.

  • Je zorgt voor de administratieve verwerking van ladingen en controleert of voertuigen correct geladen zijn.

Administratieve opvolging

  • Je verwerkt de nachtelijke lossingen en ladingen administratief in het systeem.

  • Je vraagt tijdig de nodige controles aan en volgt de verschillende statussen in het TOS-systeem op.

  • Je beantwoordt telefonische en schriftelijke vragen over laad- en losactiviteiten.

Vereisten

  • Je beschikt over een A2-diploma in een maritieme of administratieve richting.

  • Ervaring aan een gate is mooi meegenomen, maar zeker geen must.

  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans, Engels en Duits.

  • Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel en Outlook).

  • Je beschikt over een rijbewijs B.

  • Je bent communicatief, klantvriendelijk en stressbestendig.

  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.

  • Je bent flexibel ingesteld en werkt graag samen met collega's.

  • Je bent bereid om in een wisselend uurrooster (vroeg, laat of dag) te werken.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een voltijdse functie (38 uur per week) met een contract van onbepaalde duur.

  • Een afwisselende functie binnen de dynamische havenomgeving.

  • Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met:

    • Maaltijdcheques en ecocheques.

    • Groepsverzekering.

    • Hospitalisatieverzekering.

    • Cafetariaplan.

    • Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Operations Officer Haven – Zeebrugge

(m/v/x)

ZEEBRUGGE, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p><b>Operationele co&ouml;rdinatie</b></p><ul><li><p>Je bereidt scheepsoperaties voor en maakt de nodige taakverdelingen en ploegbezettingen op.</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert en volgt de werkzaamheden tijdens jouw shift op.</p></li><li><p>Je speelt flexibel in op onverwachte situaties en operationele wijzigingen.</p></li><li><p>Je voert indien nodig lastminic-risicoanalyses uit.</p></li><li><p>Je neemt deel aan voorbereidende meetings met de Chief Officer en andere betrokken partijen.</p></li><li><p>Je zorgt voor een duidelijke communicatie met foremen, ceelbazen, collega's en de hi&euml;rarchische lijn.</p></li><li><p>Je denkt actief mee over optimalisaties en verbeteringen binnen de operationele processen.</p></li></ul><p><b>Veiligheid &amp; kwaliteit</b></p><ul><li><p>Je waakt over de naleving van de veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften aan boord.</p></li><li><p>Je controleert of afgesproken veiligheidsmaatregelen correct worden toegepast.</p></li><li><p>Je stelt ongevallen en schadegevallen vast en zorgt voor de nodige rapportering.</p></li><li><p>Je volgt incidenten administratief op en neemt een coachende rol op om de samenwerking en veiligheid te bevorderen.</p></li></ul><p><b>Aansturing &amp; samenwerking</b></p><ul><li><p>Je ondersteunt de aansturing en taakverdeling van de havenarbeiders via de bevoegde hi&euml;rarchische lijn.</p></li><li><p>Je ondersteunt de ceelbazen en foremen met de nodige operationele informatie en procedures.</p></li><li><p>Je signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de betrokken verantwoordelijken.</p></li><li><p>Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen de verschillende operationele diensten.</p></li></ul><p><b>Rapportering &amp; administratie</b></p><ul><li><p>Je stelt rendements- en kwaliteitsrapporten op met betrekking tot volumes, werktijden, prestaties en het algemene verloop van de operaties.</p></li><li><p>Je signaleert structurele of ernstige operationele problemen aan het management.</p></li><li><p>Je verwerkt de loonadministratie en kostenallocatie per shift.</p></li><li><p>Je volgt de informatie-uitwisseling via TOS, Webportal en Webfocus op.</p></li><li><p>Je controleert de informatie die naar klanten wordt gecommuniceerd.</p></li><li><p>Je verzorgt de administratieve afhandeling van operationele dossiers, schademeldingen en arbeidsongevallen.</p></li></ul>

Administratief Bediende Haven – Helpdesk...

(m/v/x)

ZEEBRUGGE, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Planning &amp; organisatie</b></p><ul><li><p>Je maakt loten aan en geeft deze door voor verdere verwerking.</p></li><li><p>Je informeert transporteurs na de lossing van schepen.</p></li><li><p>Je verwerkt manueel gegevens zoals chassisnummers en cargogegevens in het systeem.</p></li><li><p>Je volgt de werkzaamheden van terminalmedewerkers en ALD-medewerkers op.</p></li><li><p>Je bewaakt de voortgang van operationele processen en volgt eventuele problemen met transporteurs op.</p></li></ul><p><b>Administratie &amp; opvolging</b></p><ul><li><p>Je controleert binnenkomende loten en maakt indien nodig nieuwe loten aan op basis van aanvragen via e-mail.</p></li><li><p>Je staat in voor de administratieve opvolging en vrijgave van cargo in functie van de douaneformaliteiten.</p></li><li><p>Je volgt FIFO-containers, zoekgeraakte of verkeerd geladen wagens op.</p></li><li><p>Je informeert klanten en transporteurs over defecte en herstelde voertuigen.</p></li><li><p>Je behandelt en beantwoordt vragen via e-mail en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.</p></li><li><p>Je houdt de rendementen van de lotvormingsploegen, ALD-medewerkers en terminalmedewerkers bij.</p></li><li><p>Je rapporteert aan de Supervisor Gate en de Gate &amp; OPS Admin Manager.</p></li></ul><p><b>Operationele ondersteuning &amp; veiligheid</b></p><ul><li><p>Je verleent ondersteuning aan de gate tijdens piekmomenten.</p></li><li><p>Je helpt mee om de doorstroming van inkomende en uitgaande vrachtwagens zo effici&euml;nt mogelijk te organiseren.</p></li><li><p>Je houdt toezicht op de veiligheidsvoorschriften en meldt eventuele onveilige situaties.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon