We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Bediende Haven – Helpdesk & Distributie

(m/v/x)

Referentie: PO-UOK8GAUI /
Online sinds 01 Nov 2026

ZEEBRUGGE, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Planning & organisatie

  • Je maakt loten aan en geeft deze door voor verdere verwerking.

  • Je informeert transporteurs na de lossing van schepen.

  • Je verwerkt manueel gegevens zoals chassisnummers en cargogegevens in het systeem.

  • Je volgt de werkzaamheden van terminalmedewerkers en ALD-medewerkers op.

  • Je bewaakt de voortgang van operationele processen en volgt eventuele problemen met transporteurs op.

Administratie & opvolging

  • Je controleert binnenkomende loten en maakt indien nodig nieuwe loten aan op basis van aanvragen via e-mail.

  • Je staat in voor de administratieve opvolging en vrijgave van cargo in functie van de douaneformaliteiten.

  • Je volgt FIFO-containers, zoekgeraakte of verkeerd geladen wagens op.

  • Je informeert klanten en transporteurs over defecte en herstelde voertuigen.

  • Je behandelt en beantwoordt vragen via e-mail en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.

  • Je houdt de rendementen van de lotvormingsploegen, ALD-medewerkers en terminalmedewerkers bij.

  • Je rapporteert aan de Supervisor Gate en de Gate & OPS Admin Manager.

Operationele ondersteuning & veiligheid

  • Je verleent ondersteuning aan de gate tijdens piekmomenten.

  • Je helpt mee om de doorstroming van inkomende en uitgaande vrachtwagens zo efficiënt mogelijk te organiseren.

  • Je houdt toezicht op de veiligheidsvoorschriften en meldt eventuele onveilige situaties.

Vereisten

  • Je beschikt over een bachelor in een logistieke of administratieve richting, of bent gelijkwaardig door ervaring.

  • Je hebt interesse in havenlogistiek en operationele processen.

  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet verschillende taken en prioriteiten goed te combineren.

  • Je bent communicatief sterk en onderhoudt vlot contacten met collega's, klanten en transporteurs.

  • Je bent administratief sterk en kan vlot met verschillende computersystemen werken.

  • Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten.

  • Je bent flexibel ingesteld en bereid om uitzonderlijk in een shiftsysteem te werken.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een voltijdse functie (38 uur per week) met een contract van onbepaalde duur.

  • Een gevarieerde job waarin administratie en operationele ondersteuning elkaar afwisselen.

  • Een boeiende werkomgeving binnen de internationale havenlogistiek.

  • Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met:

    • Maaltijdcheques en ecocheques.

    • Groepsverzekering.

    • Hospitalisatieverzekering.

    • Cafetariaplan.

    • Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Operations Officer Haven – Zeebrugge

(m/v/x)

ZEEBRUGGE, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p><b>Operationele co&ouml;rdinatie</b></p><ul><li><p>Je bereidt scheepsoperaties voor en maakt de nodige taakverdelingen en ploegbezettingen op.</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert en volgt de werkzaamheden tijdens jouw shift op.</p></li><li><p>Je speelt flexibel in op onverwachte situaties en operationele wijzigingen.</p></li><li><p>Je voert indien nodig lastminic-risicoanalyses uit.</p></li><li><p>Je neemt deel aan voorbereidende meetings met de Chief Officer en andere betrokken partijen.</p></li><li><p>Je zorgt voor een duidelijke communicatie met foremen, ceelbazen, collega's en de hi&euml;rarchische lijn.</p></li><li><p>Je denkt actief mee over optimalisaties en verbeteringen binnen de operationele processen.</p></li></ul><p><b>Veiligheid &amp; kwaliteit</b></p><ul><li><p>Je waakt over de naleving van de veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften aan boord.</p></li><li><p>Je controleert of afgesproken veiligheidsmaatregelen correct worden toegepast.</p></li><li><p>Je stelt ongevallen en schadegevallen vast en zorgt voor de nodige rapportering.</p></li><li><p>Je volgt incidenten administratief op en neemt een coachende rol op om de samenwerking en veiligheid te bevorderen.</p></li></ul><p><b>Aansturing &amp; samenwerking</b></p><ul><li><p>Je ondersteunt de aansturing en taakverdeling van de havenarbeiders via de bevoegde hi&euml;rarchische lijn.</p></li><li><p>Je ondersteunt de ceelbazen en foremen met de nodige operationele informatie en procedures.</p></li><li><p>Je signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de betrokken verantwoordelijken.</p></li><li><p>Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen de verschillende operationele diensten.</p></li></ul><p><b>Rapportering &amp; administratie</b></p><ul><li><p>Je stelt rendements- en kwaliteitsrapporten op met betrekking tot volumes, werktijden, prestaties en het algemene verloop van de operaties.</p></li><li><p>Je signaleert structurele of ernstige operationele problemen aan het management.</p></li><li><p>Je verwerkt de loonadministratie en kostenallocatie per shift.</p></li><li><p>Je volgt de informatie-uitwisseling via TOS, Webportal en Webfocus op.</p></li><li><p>Je controleert de informatie die naar klanten wordt gecommuniceerd.</p></li><li><p>Je verzorgt de administratieve afhandeling van operationele dossiers, schademeldingen en arbeidsongevallen.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon