We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Office: Commercieel Administratief Bediende

(m/v/x)

Referentie: PO-C4S6NWW2 /
Online sinds 15 Sep 2026

Ninove, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een toonaangevende en ondernemende bedrijvengroep zijn we op zoek naar een gedreven Commercieel Administratief Bediende. In deze rol vorm je een onmisbare ondersteuning op de site, waarbij je zowel commerciële als organisatorische taken op jou neemt. Je werkt nauw samen met de vestigingsverantwoordelijke en zorgt voor een feilloos administratief beheer van de dagelijkse werking.

  • Instaan voor de nauwkeurige voorbereiding, opmaak en proactieve opvolging van commerciële offertes.

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen of voor het verstrekken van bijkomende informatie.

  • Verzorgen van een vlotte en gestructureerde administratieve opvolging van diverse dossiers.

  • Accuraat verwerken van gegevens en documenten in de bedrijfseigen softwarepakketten.

  • Beheren van de algemene correspondentie en mailboxen.

  • Ondersteunen van de Plant Manager bij uiteenlopende administratieve en organisatorische opdrachten.

Vereisten

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma in een administratieve of commerciële richting (zoals Management Assistant of KMO-management) of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring.

  • Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office en pikt nieuwe computersystemen vlot op.

  • Je werkt zeer gestructureerd, zelfstandig en hebt een sterke focus op klanttevredenheid.

  • Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en beschikt over een flexibele werkinstelling.

  • Een uitstekende beheersing van het Nederlands is noodzakelijk, daarnaast durf je jezelf vlot uit te drukken in het Frans.

  • Je typeert jezelf als een hands-on en dynamische persoonlijkheid met een gezonde dosis motivatie.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

  • Een uitdagende fulltime functie (interim optie vast) met veel verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen.

  • Een plek binnen een bekende en stabiele groep waar een directe, energieke en enthousiaste werksfeer heerst.

  • Een bedrijfscultuur die gekenmerkt wordt door daadkracht en transparantie: we zeggen waar het op staat en fouten worden gezien als leermomenten.

  • De kans om te werken als een 'ondernemer binnen de onderneming', met een focus op efficiëntie en rendement.

  • Je wordt onderdeel van een hecht team ("Eén team, één Group") waar collegialiteit en het groepsbelang centraal staan.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office: gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Ben jij een organisatorisch talent met s...

(m/v/x)

Dudzele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Teamleader Administratie ben je een belangrijke schakel binnen de afdeling. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden vlot verlopen, de kwaliteit gewaarborgd blijft en jouw team op een effici&euml;nte manier kan samenwerken.</p><p>Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li><p><b>Teambegeleiding:</b> je stuurt de administratieve medewerkers aan, ondersteunt hen bij hun dagelijkse taken en helpt hen verder bij vragen of uitdagingen.</p></li><li><p><b>Administratieve opvolging:</b> je begeleidt het team bij calculaties, de verwerking van wachturen, POD's (Proof of Delivery) en inkomende en uitgaande facturen.</p></li><li><p><b>Operationele ondersteuning:</b> je neemt zelf administratieve taken op wanneer de werkdruk dit vraagt of wanneer extra ondersteuning nodig is.</p></li><li><p><b>Kwaliteitsbewaking:</b> je controleert of de administratieve processen correct, tijdig en volgens de gemaakte afspraken worden uitgevoerd.</p></li><li><p><b>Aanspreekpunt:</b> je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen en zorgt voor een vlotte communicatie binnen het team.</p></li><li><p><b>Procesoptimalisatie:</b> je merkt knelpunten op en denkt actief mee over manieren om de dagelijkse werking effici&euml;nter te organiseren.</p></li><li><p><b>Back-up van het afdelingshoofd:</b> bij afwezigheid van het Head of Administration neem je een deel van de dagelijkse co&ouml;rdinatie over. Je volgt onder andere de inkomende e-mails en verlofaanvragen op.</p></li></ul>

Hr medewerker

(m/v/x)

Aalter, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een ervaren HR-professional met een sterke kennis van personeelsadministratie en sociale wetgeving? Werk je nauwkeurig, ga je discreet om met vertrouwelijke informatie en vind je het interessant om HR-processen in goede banen te leiden over de landsgrenzen heen? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p>Jouw takenpakket</p><p>Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie van Belgische en Nederlandse medewerkers, van indiensttreding tot uitdiensttreding. Je zorgt ervoor dat alles administratief correct en volgens de geldende wetgeving verloopt.</p><p>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li><p>Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en attesten.</p></li><li><p>Voorbereiden van de loonverwerking en onderhouden van het contact met het sociaal secretariaat in Belgi&euml; en de salarisadministrateur in Nederland.</p></li><li><p>Opvolgen van ziekteverzuim, afwezigheden en re-integratietrajecten.</p></li><li><p>Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over contracten, verlof, lonen en extralegale voordelen.</p></li><li><p>Ondersteunen bij werving en selectie, onboarding en offboarding.</p></li><li><p>Beheren en actualiseren van HR-gegevens en rapportages.</p></li><li><p>Opvolgen van wijzigingen in het Belgische en Nederlandse arbeidsrecht, cao's en paritaire comit&eacute;s en deze correct toepassen in de dagelijkse praktijk.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon