We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Heb jij technisch inzicht en ben je sterk in administratie?

(m/v/x)

Referentie: PO-AUBN64GN /
Online sinds 24 Oct 2026

Dudzele, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Vlootbeheer zorg je ervoor dat de administratie rond het onderhoud en beheer van de vloot correct en tijdig wordt uitgevoerd.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Keuringen en onderhoud: je bewaakt de planning en opvolging van keuringen en herstellingen aan wegtrailers en containerchassis.

  • Containerbeheer: je volgt de periodieke ACEP-keuringen en eventuele herstellingen aan containers op.

  • Schadeonderzoek: je onderzoekt schadegevallen aan containers, trailers en chassis aan de hand van fotomateriaal en verzamelt de nodige bewijsstukken.

  • Beheer van claimdossiers: je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van schademeldingen en bijbehorende dossiers.

  • Offertes beoordelen: je analyseert offertes van externe herstelbedrijven kritisch en beoordeelt de voorgestelde werkzaamheden en kosten.

  • Administratieve verwerking: je houdt technische gegevens en documenten zorgvuldig bij en zorgt ervoor dat dossiers volledig en up-to-date blijven.

  • Samenwerking met partners: je onderhoudt contacten met interne collega's en externe partijen om onderhouds- en herstelwerkzaamheden vlot te laten verlopen.

Vereisten

We zoeken een nauwkeurige en zelfstandige medewerker met een technische of logistieke achtergrond, die graag verantwoordelijkheid neemt en zich verder wil verdiepen in het beheer van logistiek materieel.

Daarnaast beschik je over volgende kwaliteiten:

  • Je hebt een relevante opleiding in een technische of logistieke richting afgerond.

  • Je beschikt over relevante werkervaring.

  • Ervaring met het beheer, onderhoud of de herstelling van trailers, containers of containerchassis is een sterke troef.

  • Je hebt technisch inzicht en kunt herstelvoorstellen en offertes kritisch beoordelen.

  • Je bent vertrouwd met Microsoft Office en kunt vlot met administratieve systemen werken.

  • Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Kennis van andere Europese talen, zoals Frans, Duits, Spaans, Italiaans of Pools, is een pluspunt.

  • Je bent enthousiast, praktisch ingesteld en communicatief sterk.

  • Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.

  • Je bent flexibel, leergierig en neemt initiatief.

  • Je voldoet aan de voorwaarden om het wettelijk verplichte positieve veiligheidsadvies voor kritieke functies in de haven te verkrijgen.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Je komt terecht in een internationale onderneming met een duidelijke toekomstvisie, waar kwaliteit, samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.

In ruil voor jouw inzet mag je rekenen op:

  • Een voltijdse en uitdagende functie met autonomie en eigen verantwoordelijkheden.

  • Een brutomaandloon tussen € 2.966,08 en € 4.525,83, afhankelijk van jouw relevante ervaring, binnen loonklasse 3 van PC 226.

  • Maaltijdcheques.

  • Een groepsverzekering.

  • Een hospitalisatieverzekering.

  • Een aangename werksfeer met enthousiaste en gedreven collega's.

  • De mogelijkheid om jouw technische en administratieve expertise verder te ontwikkelen binnen een internationale logistieke omgeving.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Ben jij een organisatorisch talent met s...

(m/v/x)

Dudzele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Teamleader Administratie ben je een belangrijke schakel binnen de afdeling. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden vlot verlopen, de kwaliteit gewaarborgd blijft en jouw team op een effici&euml;nte manier kan samenwerken.</p><p>Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li><p><b>Teambegeleiding:</b> je stuurt de administratieve medewerkers aan, ondersteunt hen bij hun dagelijkse taken en helpt hen verder bij vragen of uitdagingen.</p></li><li><p><b>Administratieve opvolging:</b> je begeleidt het team bij calculaties, de verwerking van wachturen, POD's (Proof of Delivery) en inkomende en uitgaande facturen.</p></li><li><p><b>Operationele ondersteuning:</b> je neemt zelf administratieve taken op wanneer de werkdruk dit vraagt of wanneer extra ondersteuning nodig is.</p></li><li><p><b>Kwaliteitsbewaking:</b> je controleert of de administratieve processen correct, tijdig en volgens de gemaakte afspraken worden uitgevoerd.</p></li><li><p><b>Aanspreekpunt:</b> je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen en zorgt voor een vlotte communicatie binnen het team.</p></li><li><p><b>Procesoptimalisatie:</b> je merkt knelpunten op en denkt actief mee over manieren om de dagelijkse werking effici&euml;nter te organiseren.</p></li><li><p><b>Back-up van het afdelingshoofd:</b> bij afwezigheid van het Head of Administration neem je een deel van de dagelijkse co&ouml;rdinatie over. Je volgt onder andere de inkomende e-mails en verlofaanvragen op.</p></li></ul>

Hr medewerker

(m/v/x)

Aalter, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een ervaren HR-professional met een sterke kennis van personeelsadministratie en sociale wetgeving? Werk je nauwkeurig, ga je discreet om met vertrouwelijke informatie en vind je het interessant om HR-processen in goede banen te leiden over de landsgrenzen heen? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p>Jouw takenpakket</p><p>Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie van Belgische en Nederlandse medewerkers, van indiensttreding tot uitdiensttreding. Je zorgt ervoor dat alles administratief correct en volgens de geldende wetgeving verloopt.</p><p>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li><p>Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en attesten.</p></li><li><p>Voorbereiden van de loonverwerking en onderhouden van het contact met het sociaal secretariaat in Belgi&euml; en de salarisadministrateur in Nederland.</p></li><li><p>Opvolgen van ziekteverzuim, afwezigheden en re-integratietrajecten.</p></li><li><p>Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over contracten, verlof, lonen en extralegale voordelen.</p></li><li><p>Ondersteunen bij werving en selectie, onboarding en offboarding.</p></li><li><p>Beheren en actualiseren van HR-gegevens en rapportages.</p></li><li><p>Opvolgen van wijzigingen in het Belgische en Nederlandse arbeidsrecht, cao's en paritaire comit&eacute;s en deze correct toepassen in de dagelijkse praktijk.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon