We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Temporary: Admin Support Douane

(m/v/x)

Referentie: PO-OFGR1R42 /
Online sinds 07 May 2026

Oostakker, BE

Call+

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een wereldspeler in de transport- en logistieke sector in de regio Gent, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige Administratieve Support voor het douaneteam. In deze rol vorm je een essentiële schakel in de internationale logistiek en zorg je ervoor dat onderdelen en voertuigen vlot en correct de grenzen passeren. Je komt terecht in een dynamisch en divers operationeel team waar precisie, teamwork en service centraal staan.

  • Instaan voor de nauwkeurige opmaak en opvolging van diverse types douaneaangiften, waaronder import, export en transit

  • Uitvoeren van grondige controles ter voorbereiding van aangiften, met focus op douanewaarde, HS-codes, shipmentinformatie en oorsprongsdocumenten

  • Behandelen van deviaties, complexe probleemdossiers en uiteenlopende vragen van de autoriteiten

  • Ondersteunen van douanebeambten bij de uitvoering van fysieke of administratieve controles

  • Onderhouden van een professioneel netwerk en goede relaties met lokale douane-instanties

  • Permanent zoeken naar procesverbeteringen met het oog op een hogere kwaliteit en efficiëntie

  • Waarborgen van een vlotte communicatie tussen de interne business en de externe regelgeving

  • Administratief ondersteunen van het team bij dagelijkse operationele uitdagingen

Vereisten

  • Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt uiterst accuraat

  • Je bent in staat om zelfstandig dossiers te beheren en prioriteiten te stellen binnen een planmatige werking

  • Sterk probleemoplossend vermogen en de flexibiliteit om snel te reageren bij afwijkingen

  • Je bent een betrouwbare teamplayer met een uitgesproken klantgerichte ingesteldheid

  • Positieve ingesteldheid en sterke communicatieve vaardigheden

  • Zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels is een absolute must

  • Ervaring met digitaliseringstools of een sterke digitale affiniteit is een belangrijk voordeel

  • Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van mei tot en met eind augustus

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een tijdelijke fulltime functie binnen een hoogtechnologische en innovatieve logistieke omgeving

  • De kans om ervaring op te doen bij een internationale organisatie met een sterke focus op duurzaamheid

  • Een open werkomgeving waar respect, verantwoordelijkheid en continue verbetering centraal staan

  • Een boeiende inkijk in de complexe wereld van internationale handel en douanewetgeving

  • Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

  • Werken in een divers team met gepassioneerde collega's die samen het verschil willen maken

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent call:

gent.call@ago.jobs

09 277 21 13

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Executive Assistant & Office Coordinator

(m/v/x)

Heverlee, BE

Interim job

Dag - Voltijds

<p>Voor een tijdelijke opdracht zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant &amp; Office Coordinator. In deze veelzijdige functie zorg je voor een effici&euml;nte ondersteuning van senior management en draag je bij aan de vlotte werking van de dagelijkse organisatie. </p><p>Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het co&ouml;rdineren van communicatie tussen verschillende stakeholders en het organiseren van internationale reizen en evenementen. Dankzij jouw proactieve aanpak anticipeer je op uitdagingen, bewaak je prioriteiten en zorg je ervoor dat acties en deadlines nauwgezet worden opgevolgd.</p><p><b>Jouw verantwoordelijkheden:</b></p><ul><li><p>Beheren en optimaliseren van complexe agenda's met verschillende stakeholders, tijdzones en prioriteiten.</p></li><li><p>Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen senior management, interne teams en externe partners.</p></li><li><p>Organiseren van internationale reizen, inclusief vluchten, accommodaties, visa en vergaderingen.</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van executive meetings, workshops, offsites en andere bedrijfsevenementen van A tot Z.</p></li><li><p>Opvolgen van actiepunten, projecten en deadlines om een vlotte uitvoering te garanderen.</p></li><li><p>Opstellen van presentaties, rapporten en andere professionele documenten.</p></li><li><p>Vertrouwelijk behandelen van gevoelige informatie met de nodige discretie en professionaliteit.</p></li></ul>

Medewerker Productieplanning & Kwaliteit...

(m/v/x)

Koekelare, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Ondersteunen van de productieplanning en kwaliteitsopvolging binnen een productieomgeving</p></li><li><p>Fungeren als verbindingspersoon tussen productie, kwaliteit en planning</p></li><li><p>Afnemen van productstalen en uitvoeren van pH-metingen</p></li><li><p>Zorgvuldig registreren van stalen en bewaken van een correcte traceerbaarheid</p></li><li><p>Voorbereiden van productstalen voor klanten</p></li><li><p>Controleren van procesdocumenten en productieformulieren</p></li><li><p>Signaleren van afwijkingen en afstemmen van noodzakelijke wijzigingen met de betrokken diensten</p></li><li><p>Mee bewaken van orde, hygi&euml;ne en kwaliteit op de productievloer</p></li><li><p>Geven van duidelijke instructies en ondersteunen van productiemedewerkers</p></li><li><p>Beheren en actualiseren van administratieve overzichten en afdelingsgegevens</p></li><li><p>Uitvoeren van een eerste controle op de verlofplanning en rapporteren aan de betrokken diensten</p></li><li><p>Nakijken van productieverslagen en terugkoppelen van relevante informatie</p></li><li><p>Opmaken van etiketten aan de hand van bestaande templates</p></li><li><p>Voorbereiden en opvolgen van de productieplanning</p></li><li><p>Overnemen van planningstaken bij afwezigheid van de productieplanner</p></li><li><p>Coachen en motiveren van medewerkers en verantwoordelijken</p></li><li><p>Begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens hun opstart en inwerkperiode</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon