We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Temporary: Admin Support Douane

(m/v/x)

Referentie: PO-OFGR1R42 /
Online sinds 07 Mar 2026

Oostakker, BE

Call+

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een wereldspeler in de transport- en logistieke sector in de regio Gent, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige Administratieve Support voor het douaneteam. In deze rol vorm je een essentiële schakel in de internationale logistiek en zorg je ervoor dat onderdelen en voertuigen vlot en correct de grenzen passeren. Je komt terecht in een dynamisch en divers operationeel team waar precisie, teamwork en service centraal staan.

  • Instaan voor de nauwkeurige opmaak en opvolging van diverse types douaneaangiften, waaronder import, export en transit

  • Uitvoeren van grondige controles ter voorbereiding van aangiften, met focus op douanewaarde, HS-codes, shipmentinformatie en oorsprongsdocumenten

  • Behandelen van deviaties, complexe probleemdossiers en uiteenlopende vragen van de autoriteiten

  • Ondersteunen van douanebeambten bij de uitvoering van fysieke of administratieve controles

  • Onderhouden van een professioneel netwerk en goede relaties met lokale douane-instanties

  • Permanent zoeken naar procesverbeteringen met het oog op een hogere kwaliteit en efficiëntie

  • Waarborgen van een vlotte communicatie tussen de interne business en de externe regelgeving

  • Administratief ondersteunen van het team bij dagelijkse operationele uitdagingen

Vereisten

  • Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt uiterst accuraat

  • Je bent in staat om zelfstandig dossiers te beheren en prioriteiten te stellen binnen een planmatige werking

  • Sterk probleemoplossend vermogen en de flexibiliteit om snel te reageren bij afwijkingen

  • Je bent een betrouwbare teamplayer met een uitgesproken klantgerichte ingesteldheid

  • Positieve ingesteldheid en sterke communicatieve vaardigheden

  • Zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels is een absolute must

  • Ervaring met digitaliseringstools of een sterke digitale affiniteit is een belangrijk voordeel

  • Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van mei tot en met eind augustus

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een tijdelijke fulltime functie binnen een hoogtechnologische en innovatieve logistieke omgeving

  • De kans om ervaring op te doen bij een internationale organisatie met een sterke focus op duurzaamheid

  • Een open werkomgeving waar respect, verantwoordelijkheid en continue verbetering centraal staan

  • Een boeiende inkijk in de complexe wereld van internationale handel en douanewetgeving

  • Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

  • Werken in een divers team met gepassioneerde collega's die samen het verschil willen maken

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent call:

gent.call@ago.jobs

09 277 21 13

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Dispatcher (vroege ploeg)

(m/v/x)

Aspelare, BE

Vaste job

Voormiddag

<p>Voor onze klant, een stabiel en groeiend Belgisch familiebedrijf in de Europese voedingssector, zijn wij op zoek naar een Dispatcher voor de transportafdeling. In deze rol ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat de dagelijkse ritten vlekkeloos verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en klanten en zorgt voor een effici&euml;nte planning in een dynamische omgeving.</p><ul><li><p>Opstellen van de dagelijkse werkplanning voor een 50-tal chauffeurs en het nauwgezet opvolgen van de ritten</p></li><li><p>Toezien op een correct vertrek en aankomst van de vrachten en chauffeurs actief ondersteunen bij de start van hun shift</p></li><li><p>Controleren van de aanwezigheden en het verwerken van de uurregistraties in het systeem</p></li><li><p>Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor chauffeurs en klanten via telefonische bijstand</p></li><li><p>Creatief en klantgericht oplossen van ad-hoc vragen of logistieke problemen</p></li><li><p>Bewaken van de veiligheidscultuur door middel van risicoanalyses, veiligheidsgesprekken en controle op de naleving van voorschriften</p></li><li><p>Opvolgen van en rapporteren over specifieke KPI's zoals temperatuurcontroles en tijdschema's</p></li><li><p>Onderhouden van de professionele samenwerking met externe transportpartners</p></li><li><p>Begeleiden en onthalen van nieuwe collega's en zorgen voor een motiverende werksfeer binnen het team</p></li></ul>

AGO Office: Tijdelijke Customer Care Ass...

(m/v/x)

Gent, BE

Interim job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant, een toonaangevend internationaal bedrijf in de voedingssector, zijn wij op zoek naar een Customer Care Assistant. In deze rol vorm je de cruciale schakel tussen de klant, de Key Account Managers (KAM) en de interne teams. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van commerci&euml;le afspraken, masterdata en productspecificaties, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze informatiestroom en een professionele klantenervaring.</p><ul><li><p>Invullen van klantspecifieke formulieren voor een correcte artikelcreatie bij de klant</p></li><li><p>Beantwoorden van diverse klantenvragen over sustainability, certificaten en gedetailleerde productinformatie</p></li><li><p>Up-to-date houden van product masterdata op externe platformen zoals GS1, PS1 Foodservice en Brandbank</p></li><li><p>Registreren en nauwgezet opvolgen van kwaliteitsklachten, inclusief de communicatie over oplossingen</p></li><li><p>Behandelen van complexe klantvragen en productgerelateerde issues</p></li><li><p>Ondersteunen van het KAM- en Field-team met relevante data in systemen zoals C4S en op het intranet</p></li><li><p>Berekenen en verwerken van rebates en restituties en het nauwkeurig aanmaken van creditnota's</p></li><li><p>Correct provisioneren van commerci&euml;le condities binnen de vooropgestelde richtlijnen</p></li><li><p>Verzorgen van de algemene klantencommunicatie om transparantie te waarborgen</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon