We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Office: Workshop Administrator

(m/v/x)

Referentie: PO-HBFG8UWM /
Online sinds 07 Apr 2026

Antwerpen, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een wereldwijde marktleider in de transportsector, zoeken wij een administratieve duizendpoot die verantwoordelijk is voor de vlotte afwikkeling van de werkplaatsadministratie.

Als Workshop Administrator vorm je de cruciale schakel tussen de technische uitvoering in het atelier en de administratieve opvolging:

  • Verzorgen van een correcte en tijdige facturatie van de uitgevoerde werkzaamheden (gepresteerde uren en gebruikte onderdelen)

  • Beheren en nauwgezet opvolgen van garantiedossiers volgens de vastgestelde procedures

  • Administratieve verwerking en opvolging van diverse claims

  • Bewaken van de administratieve flow binnen de werkplaats om een efficiënte werking te ondersteunen

Vereisten

  • Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en bent organisatorisch zeer punctueel

  • Een technische achtergrond of relevante ervaring binnen de automotive sector wordt beschouwd als een sterke troef

  • Je bent IT-vaardig en bent in staat om nieuwe softwaresystemen en bedrijfseigen programma's snel aan te leren

  • Je bent flexibel ingesteld en kunt vlot schakelen tussen wisselende prioriteiten

  • Een proactieve houding en een gezonde dosis eigen initiatief zijn je niet vreemd

  • Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands. Kennis van het Frans en Engels is een pluspunt

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een boeiende functie bij een solide en internationaal gerenommeerde marktleider

  • Een collegiale werkomgeving met een informele sfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

  • Een aantrekkelijk salaris dat wordt afgestemd op jouw kennis en ervaring

  • Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen

  • De kans om deel uit te maken van een innovatieve organisatie die investeert in de technologie van morgen

Interested? Apply online or contact AGO Gent Office:

gent.office@ago.jobs

09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Executive Assistant & Office Coordinator

(m/v/x)

Heverlee, BE

Interim job

Dag - Voltijds

<p>Voor een tijdelijke opdracht zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant &amp; Office Coordinator. In deze veelzijdige functie zorg je voor een effici&euml;nte ondersteuning van senior management en draag je bij aan de vlotte werking van de dagelijkse organisatie. </p><p>Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het co&ouml;rdineren van communicatie tussen verschillende stakeholders en het organiseren van internationale reizen en evenementen. Dankzij jouw proactieve aanpak anticipeer je op uitdagingen, bewaak je prioriteiten en zorg je ervoor dat acties en deadlines nauwgezet worden opgevolgd.</p><p><b>Jouw verantwoordelijkheden:</b></p><ul><li><p>Beheren en optimaliseren van complexe agenda's met verschillende stakeholders, tijdzones en prioriteiten.</p></li><li><p>Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen senior management, interne teams en externe partners.</p></li><li><p>Organiseren van internationale reizen, inclusief vluchten, accommodaties, visa en vergaderingen.</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van executive meetings, workshops, offsites en andere bedrijfsevenementen van A tot Z.</p></li><li><p>Opvolgen van actiepunten, projecten en deadlines om een vlotte uitvoering te garanderen.</p></li><li><p>Opstellen van presentaties, rapporten en andere professionele documenten.</p></li><li><p>Vertrouwelijk behandelen van gevoelige informatie met de nodige discretie en professionaliteit.</p></li></ul>

Medewerker Productieplanning & Kwaliteit...

(m/v/x)

Koekelare, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Ondersteunen van de productieplanning en kwaliteitsopvolging binnen een productieomgeving</p></li><li><p>Fungeren als verbindingspersoon tussen productie, kwaliteit en planning</p></li><li><p>Afnemen van productstalen en uitvoeren van pH-metingen</p></li><li><p>Zorgvuldig registreren van stalen en bewaken van een correcte traceerbaarheid</p></li><li><p>Voorbereiden van productstalen voor klanten</p></li><li><p>Controleren van procesdocumenten en productieformulieren</p></li><li><p>Signaleren van afwijkingen en afstemmen van noodzakelijke wijzigingen met de betrokken diensten</p></li><li><p>Mee bewaken van orde, hygi&euml;ne en kwaliteit op de productievloer</p></li><li><p>Geven van duidelijke instructies en ondersteunen van productiemedewerkers</p></li><li><p>Beheren en actualiseren van administratieve overzichten en afdelingsgegevens</p></li><li><p>Uitvoeren van een eerste controle op de verlofplanning en rapporteren aan de betrokken diensten</p></li><li><p>Nakijken van productieverslagen en terugkoppelen van relevante informatie</p></li><li><p>Opmaken van etiketten aan de hand van bestaande templates</p></li><li><p>Voorbereiden en opvolgen van de productieplanning</p></li><li><p>Overnemen van planningstaken bij afwezigheid van de productieplanner</p></li><li><p>Coachen en motiveren van medewerkers en verantwoordelijken</p></li><li><p>Begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens hun opstart en inwerkperiode</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon