We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
Pictogram voor AGO-divisie Office

Kortrijk
Office

Openingsuren

Maandag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Dinsdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Woensdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Donderdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Vrijdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.

Kantoorinformatie

AGO vindt en verbindt al meer dan 35 jaar. 500 enthousiaste recruiters staan elke dag klaar om klant en kandidaat aan een match te helpen. Bovendien zijn we met een netwerk van 128 kantoren en 30 inhouses overal bereikbaar en met 15 specialisaties breed inzetbaar. Alles voor jouw carrièredroom. Wil je ons leren kennen? Get in touch.

Vacatures in dit kantoor

Operations Backoffice Coördinator

(m/v/x)

Lauwe, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Ben jij een sterke organisator die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Als Operations Backoffice Coördinator ben je de spil tussen aankoop, planning, logistiek en klantenservice. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verlopen processen efficiënt en kunnen klanten, leveranciers en collega's rekenen op een vlotte samenwerking.Daarnaast werk je nauw samen met de zaakvoerder en speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de organisatie. Je bent niet alleen een uitvoerende kracht, maar ook een sparringpartner die actief meedenkt, prioriteiten helpt bewaken en opportuniteiten voor verbetering signaleert.Jouw verantwoordelijkheden:Aankoop & leveranciersbeheerOffertes opvragen, vergelijken en opvolgen.Aankoopbestellingen plaatsen en levertermijnen bewaken.Leverancierscontact onderhouden en afwijkingen proactief opvolgen.Voorraad beheren en tekorten tijdig signaleren.Inkomende goederen registreren en administratief verwerken.Verpakkings- en labelmaterialen bestellen en goedkeuringsprocessen coördineren.Orderverwerking & klantenserviceKlantorders verwerken en opvolgen.Prijzen controleren en actualiseren.Klanten informeren over bestellingen, leveringen en lopende dossiers.Ondersteunen van facturatie- en administratieve processen.Planning & logistiekDe productieplanning administratief ondersteunen.Leveringen en transporten coördineren.Logistieke documenten opmaken en opvolgen.Afspraken rond productie en levertermijnen bewaken.ProcesverbeteringKnelpunten signaleren en verbetervoorstellen formuleren.Meewerken aan optimalisatie, automatisering en efficiëntieverbeteringen.Actief meedenken over de verdere uitbouw en professionalisering van de organisatie.

HR Payroll & People Officer

(m/v/x)

Lendelede, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Als HR Payroll & People Officer combineer je een sterke payrollkennis met een actieve aanwezigheid op de werkvloer. Je bent een toegankelijk en zichtbaar aanspreekpunt voor zowel medewerkers als leidinggevenden en weet administratieve precisie moeiteloos te verbinden met een mensgerichte aanpak.Payroll & HR-administratieJe staat in voor een correcte en tijdige loonverwerking van arbeiders;Je past de sociale wetgeving nauwkeurig toe binnen de dagelijkse HR-werking;Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een vlotte opvolging van de HR-administratie;Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen rond lonen, prestaties en sociale documenten;Je draagt actief bij aan de optimalisatie van HR-processen en administratieve procedures.Welzijn & medewerkersbetrokkenheidJe werkt mee aan welzijnsinitiatieven die bijdragen aan een aangename en veilige werkomgeving;Je neemt verantwoordelijkheid op voor de interne communicatie;Je analyseert, volgt op en rapporteert ziekteverzuim;Je helpt mee bouwen aan een positieve, verbindende en mensgerichte bedrijfscultuur.Back-up & ondersteuningJe volgt tijdsregistraties en prestaties nauwkeurig op via ProTime;Je ondersteunt bij de rekrutering van arbeidersprofielen;Je draagt bij aan Learning & Development-initiatieven binnen de organisatie.Deze functie omvat meer dan payroll alleen. Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer, wekt vertrouwen en schakelt vlot tussen administratieve opvolging en persoonlijk contact.

Medewerker Dossierbeheer, Klachten & Fac...

(m/v/x)

Aalbeke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Ben je sterk in administratie, werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit het correct afhandelen van dossiers? Krijg je energie van het zoeken naar oplossingen en zorg je graag voor een professionele klantenopvolging? Dan kan deze functie perfect bij jou passen.Wat houdt de functie in?Als medewerker binnen klachtenbeheer en facturatie zorg je voor een nauwkeurige administratieve verwerking van dossiers en financiële documenten. Je verdiept je in uiteenlopende situaties, analyseert beschikbare informatie en zorgt ervoor dat elk dossier correct en klantgericht wordt opgevolgd.Binnen deze rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met klantgerichte communicatie en ben je een belangrijke schakel in het volledige opvolgingsproces.Een greep uit jouw verantwoordelijkhedenJe zorgt voor de facturatie van uitgevoerde werkzaamheden en volgt deze administratief verder op.Je behandelt klantvragen en klachten die via e-mail binnenkomen en zorgt voor een duidelijke terugkoppeling.Je beoordeelt dossiers op basis van garantievoorwaarden en onderzoekt welke regeling van toepassing is.Je verwerkt correcties zoals creditnota's en staat in voor herfacturatie wanneer nodig.Je volgt terugbetalingen administratief op en zorgt voor een correcte verwerking.Je beheert dossiers van verschillende aard en complexiteit en bewaakt daarbij de voortgang en volledigheid.Je ziet erop toe dat alle administratie zorgvuldig en binnen de afgesproken termijnen wordt afgewerkt.