We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
Pictogram voor AGO-divisie Office

Ieper
Office

Openingsuren

Maandag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Dinsdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Woensdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Donderdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Vrijdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.

Kantoorinformatie

<p><span style="color: #212529; font-family: Lato, sans-serif; font-size: 16px; background-color: #f5f5f5;">AGO vindt en verbindt al meer dan 35 jaar. 500 enthousiaste recruiters staan elke dag klaar om klant en kandidaat aan een match te helpen. Bovendien zijn we met een netwerk van 128 kantoren en 30 inhouses overal bereikbaar en met 15 specialisaties breed inzetbaar. Alles voor jouw carri&egrave;redroom. Wil je ons leren kennen? Get in touch.</span></p>

Vacatures in dit kantoor

Administratieve Bachelor

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Word jij onze essentiële schakel als Administratief Talent op de Sales dienst?Jouw functie: De Essentie van ProductbeheerAls Administratief talent speel je een cruciale rol in het waarborgen van een perfecte productiestart voor al onze nieuwe referenties en het nauwkeurig beheren van wijzigingen aan bestaande producten. Je bent de onmisbare schakel die zorgt voor een correcte, volledige en stipte creatie van alle artikels en hun wijzigingen. Hoewel je geen leidinggevende verantwoordelijkheden hebt, ben je een onmisbare kracht binnen onze sales-afdeling en rapporteer je rechtstreeks aan de Key Account Manager.Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:OPERATIONELE PERFECTIE:- Je zorgt voor de complete administratie om een correcte product life cycle van onze producten te garanderen- Het registreren en up-to-date houden van essentiële informatie in diverse klantenportalen behoort tot jouw takenpakket- Je begeleidt het proces van etiketten: van creatie tot het marktklaar maken producten- Je controleert de conformiteit met de verschillende wetgevingen van de landen waar onze klanten gevestigd zijn- Je bent de cruciale link tussen Sales, R&D en onze externe partners/klanten- Je houdt alle betrokken partijen in verschillende projecten op de hoogte van de vooruitgang en eventuele veranderingenARTIKELCREATIE: Je codeert nauwgezet alle nieuwe artikels, zodat de besteldienst correcte bestellingen kan plaatsen en planning en productie de nieuwe referenties vlekkeloos kunnen opnemenSTATUSBEHEER:- Op vraag van klantverantwoordelijken en interne bronnen beheer je alle statuswijzigingen. Zo beschikken de productieplanning en besteldienst steeds over de meest recente situatie en vermijden we restanten door tijdig feedback te vragen van alle betrokken diensten.- Je bent verantwoordelijk voor accuraatheid en tijdigheid van artikelcreatie, en de volledigheid, correctheid en tijdigheid van statusbeheerCOMMUNICATIE: Je overlegt proactief met je collega\'s en leidinggevenden om een optimale samenwerking te garanderenCONTINUE VERBETERING: Je draagt actief bij aan continue verbetering door mogelijke optimalisaties te signaleren en te meldenQHSE: Je draagt bij aan een veilige en gezonde werkomgeving door de procedures na te leven, bijna-ongevallen te melden en mee te denken over veiligheidsverbeteringen5S/ Orde & Netheid: Je bent mede verantwoordelijk voor de algemene orde en netheid van je werkplek en leeft de 5S-standaarden na

Commercieel Administratief Medewerker

(m/v/x)

Wervik, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Ben jij een kei in structuur brengen, hou je van klantencontact én zie je jezelf werken in een internationale omgeving?Dan hebben wij een boeiende kans voor jou!Voor een modern en sterk groeiend bedrijf, actief op internationale markten, zoeken we een Commercieel Administratief Medewerker die mee de Franse markt ondersteunt. Je vormt samen met je collega’s de administratieve ruggengraat van het sales team en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op wieltjes loopt.Wat houdt jouw job in?Je wordt het vaste aanspreekpunt voor een aantal Franse klanten.In samenwerking met de Sales Manager France en je collega’s in customer service zorg je voor een correcte opvolging van bestellingen, projecten en dossiers.Je hebt hierbij oog voor detail én voor de klant.Een greep uit je taken:Je staat in voor het administratief en commercieel opvolgen van klantendossiers (van offerte tot uitlevering).Je beheert stalen, nieuwe producten en verpakkingen in overleg met de klant.Je volgt projecten op en zorgt dat de klant altijd correct geïnformeerd is.Je bepaalt mee vanuit welk magazijn klanten beleverd worden, volgt de stock op en stemt af met de supply chain.Je behandelt vragen, klachten of problemen op een klantvriendelijke manier en schakelt hiervoor de juiste interne dienst in.Je werkt nauw samen met collega’s van customer service, logistiek, finance, kwaliteit en IT.Je bent verantwoordelijk voor zowel orderverwerking (ongeveer 40%) als commerciële opvolging (ongeveer 60%).Je rapporteert aan de Sales Manager Frankrijk, die grotendeels vanop afstand werkt. Heldere communicatie en zelfstandig kunnen werken zijn dus belangrijk in deze rol.

Administratief medewerker aankoop

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit structuur en nauwkeurigheid? Zin om jouw talent in te zetten binnen een groeiend en dynamisch team?Dan is deze functie als Administratief Medewerker Aankoop echt iets voor jou!Over de functie:Voor de uitbreiding van de aankoopafdeling zoeken we een Administratief Medewerker Aankoop.Je komt terecht in een team van vier personen, waaronder de Purchase Manager aan wie je rechtstreeks rapporteert.Jij wordt dé administratieve spilfiguur die ervoor zorgt dat alles rond bestellingen en leveringen vlot verloopt.Onderhandelingen met leveranciers? Geen zorgen, dat neemt de manager voor zijn rekening. Jij focust je volledig op de administratieve opvolging en ondersteuning.Wat ga je doen?- Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers, perfect afgestemd op de productieplanning en behoeften.- Order per order afnemen van de leverancier en verwerken in het systeem.- Actieve opvolging van leveringen en correcte administratieve verwerking van orderbevestigingen.- Beheren en bewaken van voorraadniveaus, zodat productie nooit stilvalt.- Behandelen van klachten rond leveringen en kwaliteit, en zorgen voor een administratieve oplossing.- Correct bijhouden en actualiseren van prijsafspraken, contracten en masterdata in het ERP-systeem (SAP).- Opmaken en controleren van afwijkende facturen.- Ondersteuning bieden aan de Purchase Manager bij de dagelijkse werking van de aankoopafdeling.- Overwegend communicatie per mail; telefonisch contact blijft eerder beperkt.