We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Tijdelijk projectadministratief medewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-50NDUK70 /
Online sinds 24 Aug 2026

Zedelgem, BE

Office

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

  • Ondersteunen van administratieve en operationele activiteiten binnen projecten

  • Correct plannen, opvolgen, controleren en administratief verwerken van opdrachten en projecten

  • Opvolgen van logistieke stromen, klachten en technische interventies

  • Fungeren als administratieve schakel tussen techniekers, werfleiders en projectteams

  • Opstellen, opvolgen en bijsturen van dagelijkse en projectmatige planningen

  • Inplannen van afspraken met klanten, syndici en andere stakeholders

  • Afstemmen van de planning met werfleiders en techniekers

  • Actief bijsturen bij afwezigheden, wijzigingen of verstoringen

  • Beantwoorden van vragen van techniekers en werfleiders

  • Controleren van dossiers en inventarisatieverslagen op volledigheid en correctheid

  • Opvolgen van afmeldingen van uitgevoerde werken volgens vaste procedures

  • Opmaken, opvolgen en verwerken van PO's, offertes en administratieve documenten

  • Registreren en corrigeren van onvolledige of foutieve dossiers

  • Beheren en opvolgen van openstaande items en tickets in verschillende systemen

  • Controleren van foto's en meterstanden voor water, gas en elektriciteit

  • Beoordelen van uitgevoerde werken op basis van kwaliteitscontrole

  • Registreren van tekortkomingen en terugkoppelen naar techniekers

  • Nauwkeurig volgen van vaste stappenplannen en kwaliteitsprocedures

  • Dagelijks opvolgen van materiaalafmeldingen en logistieke stromen

  • Ondersteunen bij stockbeheer en voorbereiding van stocktellingen

  • Analyseren en verwerken van orders, inclusief correcte labeling en systeemverwerking

  • Bewaken dat orders correct ingepland en tijdig afgewerkt worden

  • Opvolgen en rapporteren via rapporteringstools

  • Ontvangen, registreren en opvolgen van klachten van klanten en opdrachtgevers

  • Bevestigen van ontvangst en correct identificeren van klanten

  • Analyseren en prioriteren van klachten voor interne opvolging

  • Actief deelnemen aan interne en externe overlegmomenten

  • Rapporteren en bijsturen volgens principes van continue verbetering

  • Rechtstreeks rapporteren aan de betrokken teamlead of manager

  • Intensief samenwerken met techniekers, werfleiders en projectteams

  • Bijdragen aan procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering

Vereisten

  • Sterk administratief en organisatorisch inzicht

  • Zeer nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkhouding

  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

  • Zelfstandig kunnen werken

  • Goed functioneren binnen een team

  • Stressbestendig en flexibel kunnen schakelen tussen verschillende taken

  • Probleemoplossende, analytische en proactieve ingesteldheid

  • Digitale vaardigheid met ERP-, plannings-, ticketing- en rapporteringstools

  • Goede kennis van Excel

  • Hands-on mentaliteit

  • Geen bezwaar tegen repetitief werk

  • Goede kennis van het Nederlands, zowel spreken, lezen als schrijven

  • Tijdelijk inzetbaar tot eind 2026

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Tijdelijke functie binnen een vooruitstrevende werkomgeving

  • Rol met verantwoordelijkheid binnen projectmatige ondersteuning

  • Volledig loonpakket

  • Groepsverzekering

  • Hospitalisatieverzekering

  • Jaarlijkse ecocheques

  • Laptop en gsm

  • Adv-dagen

  • Collega's die meedenken en samenwerken

  • Kansen om te groeien, bij te leren en talenten te benutten

  • Ruimte voor initiatief, slimme oplossingen en verantwoordelijkheid

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Site Manager - Zelzate

(m/v/x)

Zelzate, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een industri&euml;le dienstverlener in de regio <b>Zelzate</b> zijn wij op zoek naar een ervaren en gedreven Site Manager. In deze senior sleutelrol ben jij het kloppend hart van de vestiging en draag je de eindverantwoordelijkheid voor de dagelijkse operaties, veiligheid en rendabiliteit. Je fungeert als een sterke people manager die teams coacht naar optimale resultaten, terwijl je tegelijkertijd nauwgezet waakt over KPI's, budgetten en kwaliteitsnormen. Je rapporteert rechtstreeks aan het hoger management en vormt de verbindende schakel tussen de werkvloer, klanten en de groepsdirectie.</p><ul><li><p><b>Operationeel Leiderschap:</b> Organiseren en optimaliseren van alle site-activiteiten en het bewaken van KPI's met betrekking tot veiligheid, kwaliteit, output en kosten.</p></li><li><p><b>Veiligheid &amp; Kwaliteit:</b> Eindverantwoordelijkheid voor de strikte naleving van milieu- en veiligheidsnormen en het stimuleren van een sterke veiligheidscultuur (prioriteit nr. 1).</p></li><li><p><b>Teammanagement:</b> Direct aansturen en coachen van de productieleider, ploegbazen en medewerkers, inclusief personeelsplanning, evaluaties en opleidingen.</p></li><li><p><b>Financieel &amp; Administratief Beheer:</b> Beheren van het vestigingsbudget, opvolgen van bestellingen en facturatie, en het opstellen van maandelijkse rapportages in overleg met de boekhouding.</p></li><li><p><b>Klanten- &amp; Stakeholderbeheer:</b> Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en partners, en het proactief bewaken van de klanttevredenheid.</p></li><li><p><b>Continu Verbeteren:</b> Initi&euml;ren van verbeterprojecten (zoals Lean, 5S en digitalisering) en het implementeren van structurele oplossingen voor operationele knelpunten.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon