We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Tijdelijk projectadministratief medewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-50NDUK70 /
Online sinds 08 Jun 2026

Zedelgem, BE

Office

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

  • Ondersteunen van administratieve en operationele activiteiten binnen projecten

  • Correct plannen, opvolgen, controleren en administratief verwerken van opdrachten en projecten

  • Opvolgen van logistieke stromen, klachten en technische interventies

  • Fungeren als administratieve schakel tussen techniekers, werfleiders en projectteams

  • Opstellen, opvolgen en bijsturen van dagelijkse en projectmatige planningen

  • Inplannen van afspraken met klanten, syndici en andere stakeholders

  • Afstemmen van de planning met werfleiders en techniekers

  • Actief bijsturen bij afwezigheden, wijzigingen of verstoringen

  • Beantwoorden van vragen van techniekers en werfleiders

  • Controleren van dossiers en inventarisatieverslagen op volledigheid en correctheid

  • Opvolgen van afmeldingen van uitgevoerde werken volgens vaste procedures

  • Opmaken, opvolgen en verwerken van PO's, offertes en administratieve documenten

  • Registreren en corrigeren van onvolledige of foutieve dossiers

  • Beheren en opvolgen van openstaande items en tickets in verschillende systemen

  • Controleren van foto's en meterstanden voor water, gas en elektriciteit

  • Beoordelen van uitgevoerde werken op basis van kwaliteitscontrole

  • Registreren van tekortkomingen en terugkoppelen naar techniekers

  • Nauwkeurig volgen van vaste stappenplannen en kwaliteitsprocedures

  • Dagelijks opvolgen van materiaalafmeldingen en logistieke stromen

  • Ondersteunen bij stockbeheer en voorbereiding van stocktellingen

  • Analyseren en verwerken van orders, inclusief correcte labeling en systeemverwerking

  • Bewaken dat orders correct ingepland en tijdig afgewerkt worden

  • Opvolgen en rapporteren via rapporteringstools

  • Ontvangen, registreren en opvolgen van klachten van klanten en opdrachtgevers

  • Bevestigen van ontvangst en correct identificeren van klanten

  • Analyseren en prioriteren van klachten voor interne opvolging

  • Actief deelnemen aan interne en externe overlegmomenten

  • Rapporteren en bijsturen volgens principes van continue verbetering

  • Rechtstreeks rapporteren aan de betrokken teamlead of manager

  • Intensief samenwerken met techniekers, werfleiders en projectteams

  • Bijdragen aan procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering

Vereisten

  • Sterk administratief en organisatorisch inzicht

  • Zeer nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkhouding

  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

  • Zelfstandig kunnen werken

  • Goed functioneren binnen een team

  • Stressbestendig en flexibel kunnen schakelen tussen verschillende taken

  • Probleemoplossende, analytische en proactieve ingesteldheid

  • Digitale vaardigheid met ERP-, plannings-, ticketing- en rapporteringstools

  • Goede kennis van Excel

  • Hands-on mentaliteit

  • Geen bezwaar tegen repetitief werk

  • Goede kennis van het Nederlands, zowel spreken, lezen als schrijven

  • Tijdelijk inzetbaar tot eind 2026

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Tijdelijke functie binnen een vooruitstrevende werkomgeving

  • Rol met verantwoordelijkheid binnen projectmatige ondersteuning

  • Volledig loonpakket

  • Groepsverzekering

  • Hospitalisatieverzekering

  • Jaarlijkse ecocheques

  • Laptop en gsm

  • Adv-dagen

  • Collega's die meedenken en samenwerken

  • Kansen om te groeien, bij te leren en talenten te benutten

  • Ruimte voor initiatief, slimme oplossingen en verantwoordelijkheid

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Transport Lead

(m/v/x)

Heusden-Zolder, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Transport Lead fungeert de ideale kandidaat als de spilfiguur tussen planning, chauffeurs en vlootbeheer. De rol combineert operationele ondersteuning met teamaansturing en strategisch meedenken om de logistieke keten soepel te laten verlopen.</p><p><b>Voornaamste taken en verantwoordelijkheden:</b></p><ul><li><p><b>Operationele aansturing:</b> Eindverantwoordelijkheid dragen voor de dagelijkse transportactiviteiten vanuit de verschillende operationele sites. Samen met het team monitoren van KPI's, zorg dragen voor tijdige leveringen en toezien op de GDP-kwaliteitsnormen van de farmaceutische sector.</p></li><li><p><b>Team Performance:</b> Aansturen van een team van circa 10 chauffeurs en nauw samenwerken met het planningsteam. Fysieke aanwezigheid op de werkvloer is vereist om een warme cultuur te waarborgen waarin veiligheid en effici&euml;ntie centraal staan.</p></li><li><p><b>Vloot &amp; Onderhoud:</b> Operationeel beheren van het vrachtwagenpark, inclusief het proactief inplannen van onderhoud en technische keuringen zodat elk voertuig in topstaat verkeert.</p></li><li><p><b>Optimalisaties:</b> Analyseren van de logistieke flow samen met het team en het formuleren van verbetervoorstellen op het gebied van effici&euml;ntie, kwaliteit en duurzaamheid.</p></li><li><p><b>Compliance:</b> Nauwgezet toezien op de naleving van de wegvervoerswetgeving en de specifieke sectorale regelgeving (PC 140.03).</p></li></ul>

Teamcoach Picking

(m/v/x)

Tessenderlo, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>In deze functie stuurt de Teamcoach een operationeel team van circa 15 personen aan en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking in het magazijn optimaal verloopt. De focus ligt op het motiveren, ondersteunen en coachen van medewerkers, waarbij de Teamcoach zelf het goede voorbeeld geeft op de werkvloer.</p><p><b>Voornaamste taken en verantwoordelijkheden:</b></p><ul><li><p><b>People management &amp; Coaching:</b> Bouwen aan duurzame relaties en een sterke teamspirit door regelmatig contact te houden met de medewerkers. Het team ondersteunen in hun groei via evaluaties, constructieve feedback en het voeren van formele en informele gesprekken.</p></li><li><p><b>Planning &amp; Operationeel beheer:</b> Opstellen van een heldere planning en het nauwgezet opvolgen van de workload binnen de afdeling.</p></li><li><p><b>Technische &amp; Data-ondersteuning:</b> Zelfstandig of met het team oplossen van kleine technische storingen, en grotere issues escaleren naar de technische dienst. Samenwerken met het master data team om te zorgen dat productgegevens (zoals gewicht en afmetingen) correct in de systemen staan.</p></li><li><p><b>Procesoptimalisatie:</b> Continu meedenken over het slimmer, sneller en effici&euml;nter inrichten van het pickingproces. Het analyseren van trends, spotten van fouten en stimuleren van een cultuur van continue verbetering.</p></li><li><p><b>Projecten &amp; Ad-hoc taken:</b> Co&ouml;rdineren van ad-hoc logistieke taken (zoals het verwijderen van vervallen stock of destructie-ophalingen) en meewerken aan kleinere verbeterprojecten rondom schadebeperking of nieuwe pickstations.</p></li><li><p><b>Kwaliteit &amp; Compliance:</b> Strikt toezien op de geldende GDP-procedures en waarborgen dat kwaliteit, veiligheid en klanttevredenheid te allen tijde centraal staan. Het onderhouden van nauwe contacten met collega-teamleads, onderhoud en HR.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon