We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Tijdelijk projectadministratief medewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-50NDUK70 /
Online sinds 24 Aug 2026

Zedelgem, BE

Office

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

  • Ondersteunen van administratieve en operationele activiteiten binnen projecten

  • Correct plannen, opvolgen, controleren en administratief verwerken van opdrachten en projecten

  • Opvolgen van logistieke stromen, klachten en technische interventies

  • Fungeren als administratieve schakel tussen techniekers, werfleiders en projectteams

  • Opstellen, opvolgen en bijsturen van dagelijkse en projectmatige planningen

  • Inplannen van afspraken met klanten, syndici en andere stakeholders

  • Afstemmen van de planning met werfleiders en techniekers

  • Actief bijsturen bij afwezigheden, wijzigingen of verstoringen

  • Beantwoorden van vragen van techniekers en werfleiders

  • Controleren van dossiers en inventarisatieverslagen op volledigheid en correctheid

  • Opvolgen van afmeldingen van uitgevoerde werken volgens vaste procedures

  • Opmaken, opvolgen en verwerken van PO's, offertes en administratieve documenten

  • Registreren en corrigeren van onvolledige of foutieve dossiers

  • Beheren en opvolgen van openstaande items en tickets in verschillende systemen

  • Controleren van foto's en meterstanden voor water, gas en elektriciteit

  • Beoordelen van uitgevoerde werken op basis van kwaliteitscontrole

  • Registreren van tekortkomingen en terugkoppelen naar techniekers

  • Nauwkeurig volgen van vaste stappenplannen en kwaliteitsprocedures

  • Dagelijks opvolgen van materiaalafmeldingen en logistieke stromen

  • Ondersteunen bij stockbeheer en voorbereiding van stocktellingen

  • Analyseren en verwerken van orders, inclusief correcte labeling en systeemverwerking

  • Bewaken dat orders correct ingepland en tijdig afgewerkt worden

  • Opvolgen en rapporteren via rapporteringstools

  • Ontvangen, registreren en opvolgen van klachten van klanten en opdrachtgevers

  • Bevestigen van ontvangst en correct identificeren van klanten

  • Analyseren en prioriteren van klachten voor interne opvolging

  • Actief deelnemen aan interne en externe overlegmomenten

  • Rapporteren en bijsturen volgens principes van continue verbetering

  • Rechtstreeks rapporteren aan de betrokken teamlead of manager

  • Intensief samenwerken met techniekers, werfleiders en projectteams

  • Bijdragen aan procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering

Vereisten

  • Sterk administratief en organisatorisch inzicht

  • Zeer nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkhouding

  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

  • Zelfstandig kunnen werken

  • Goed functioneren binnen een team

  • Stressbestendig en flexibel kunnen schakelen tussen verschillende taken

  • Probleemoplossende, analytische en proactieve ingesteldheid

  • Digitale vaardigheid met ERP-, plannings-, ticketing- en rapporteringstools

  • Goede kennis van Excel

  • Hands-on mentaliteit

  • Geen bezwaar tegen repetitief werk

  • Goede kennis van het Nederlands, zowel spreken, lezen als schrijven

  • Tijdelijk inzetbaar tot eind 2026

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Tijdelijke functie binnen een vooruitstrevende werkomgeving

  • Rol met verantwoordelijkheid binnen projectmatige ondersteuning

  • Volledig loonpakket

  • Groepsverzekering

  • Hospitalisatieverzekering

  • Jaarlijkse ecocheques

  • Laptop en gsm

  • Adv-dagen

  • Collega's die meedenken en samenwerken

  • Kansen om te groeien, bij te leren en talenten te benutten

  • Ruimte voor initiatief, slimme oplossingen en verantwoordelijkheid

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Wetteren zoekt: Hulpkok grootkeuken...

(m/v/x)

Oosterzele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een sterk groeiend cateringbedrijf actief in de bereiding van maaltijden voor scholen en non-profitorganisaties zijn wij via ons interimkantoor op zoek naar een kok voor een industri&euml;le grootkeuken. Vanuit verschillende productiesites worden dagelijks duizenden verse maaltijden bereid.</p><p>Werk jij graag in een dynamische keukenomgeving waar op grote schaal wordt gekookt met moderne industri&euml;le installaties? Heb je passie voor voeding en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan is deze functie misschien iets voor jou.</p><p><b>Functieomschrijving:</b></p><p>Als kok in de grootkeuken werk je samen met je collega's aan de dagelijkse productie van warme maaltijden. Je maakt gebruik van industri&euml;le kookinstallaties en zorgt ervoor dat de gerechten volgens de kwaliteits- en hygi&euml;nenormen worden bereid.</p><p><b>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</b></p><ul><li><p>Afwegen en voorbereiden van ingredi&euml;nten en grondstoffen</p></li><li><p>Organiseren en opvolgen van de dagelijkse productie</p></li><li><p>Bereiden van gerechten met industri&euml;le kookketels (+1000 liter)</p></li><li><p>Zorgen voor een nette, ordelijke en hygi&euml;nische keukenomgeving</p></li><li><p>Uitvoeren van kwaliteitscontroles en registreren van productiegegevens</p></li><li><p>Opvolgen van de voorraad grondstoffen en tijdig doorgeven wanneer bijbestelling nodig is</p></li></ul>

AGO Wetteren zoekt: Winkelmedewerker bak...

(m/v/x)

Wetteren, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een bakkerij in Wetteren zijn we op zoek naar een spontane, enthousiaste winkelmedewerker die mee het verschil maakt.</p><p>Wat ga je doen?</p><p>Als winkelmedewerker ben jij het gezicht van de winkel. Je zorgt ervoor dat klanten niet alleen met de lekkerste producten naar huis gaan, maar ook met een goed gevoel.</p><ul><li><p>Klantgericht werken &ndash; Je helpt klanten met een glimlach, geeft advies en zorgt voor een vriendelijke, vlotte service.</p></li><li><p>Kassa en afrekenen &ndash; Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid verlaten klanten tevreden de winkel. Ook bestellingen volg je nauwkeurig op.</p></li><li><p>Belegde broodjes en salades maken &ndash; Met oog voor kwaliteit en hygi&euml;ne bereid je heerlijke broodjes. Ook in de tearoom zorg je voor een aangename ervaring.</p></li><li><p>Winkel op orde houden &ndash; Je zorgt voor een georganiseerde en nette werkplek die voldoet aan de HACCP-normen, een aantrekkelijke toonbank en gevulde rekken. Een gezellige winkel is een uitnodigende winkel!</p></li><li><p>Teamwork &ndash; Samen met je collega's cre&euml;er je een warme sfeer waar klanten &eacute;n medewerkers zich goed voelen.</p></li></ul><p>De winkels zijn 7 op 7 open, en daarom werken we met een vast uurrooster. Je draait &eacute;&eacute;n shift per weekend, maar je bent ook minstens &eacute;&eacute;n weekenddag vrij. Ze zorgen voor een stabiele planning met een goede werk-priv&eacute;balans.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon