We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief bediende

(m/v/x)

Referentie: PO-KX9XYASJ /
Online sinds 07 Oct 2026

Aarschot, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Jouw takenpakket:

Administratie & ondersteuning

  • Je verzorgt dagelijkse administratieve ondersteuning

  • Je beheert documenten op een gestructureerde manier (archivering, templates,

  • contractmappen, serviceonderhouden)

  • Je springt flexibel bij als back-up binnen verschillende domeinen zoals

  • facturatie, contractbeheer en masterdata

Facturatie

  • Opstellen en verwerken van facturen en creditnota's.

  • Opvolgen en behandelen van afwijkingen, fouten en klantenvragen.

  • Uitvoeren van kwaliteitscontroles en rapporteringen.

  • Actief meedenken over procesoptimalisaties.

  • Ondersteunen bij de opvolging van openstaande betalingen

Contractbeheer

  • Opstellen, controleren en beheren van contracten.

  • Opvolgen van verlengingen, wijzigingen en vervaldata.

  • Signaleren van mogelijke risico's en afwijkingen.

  • Zorgen voor een correcte administratieve verwerking binnen het ERP-systeem.

Business Support

  • Verwerken en opvolgen van orders en offertes.

  • Ondersteunen van operationele en commerciële processen.

  • Beheren van gegevens en templates in de systemen.

  • Waken over de kwaliteit en consistentie van de data.

Master Data Management

  • Aanmaken en beheren van klanten- en projectgegevens.

  • Actualiseren en controleren van databanken.

  • Uitvoeren van financiële controles.

  • Bewaken van de datakwaliteit.

Vereisten

Jouw profiel:

  • Je hebt ervaring of een sterke affiniteit met administratie en facturatie.

  • Basiskennis boekhouding is een pluspunt.

  • Ervaring met ERP- en CRM-systemen is mooi meegenomen.

  • Je werkt uiterst nauwkeurig en georganiseerd.

  • Je bent analytisch ingesteld en behoudt het overzicht.

  • Je kan prioriteiten stellen en meerdere dossiers tegelijk opvolgen.

  • Je bent communicatief sterk en klantgericht.

  • Je werkt graag in team maar kan ook zelfstandig functioneren.

  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. Basiskennis Frans en Engels is een plus.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

Wat mag je verwachten?

  • Een afwisselende administratieve functie met ruime verantwoordelijkheden.

  • Een professionele werkomgeving binnen een groeiende organisatie.

  • De kans om actief mee te denken over verbeteringen en optimalisaties.

  • Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon