Referentie:
PO-MO7ZDH68
/
Online sinds
13 Apr 2026
Erps-Kwerps, BE
Industry
Interim job
Dag - Voltijds
Als administratief medewerker ben je een cruciale schakel in de dagelijkse werking van twee vestigingen (Kortenberg en Groot-Bijgaarden). Je ondersteunt zowel de planning & dispatch als de algemene administratie en zorgt ervoor dat alle processen vlot en correct verlopen.
Jouw takenpakket:
Algemene ondersteuning & receptie
Beantwoorden van telefoons en onthaal van bezoekers
Verwerken van post en interne communicatie
Beheer van vergaderzalen en kantoormateriaal
Bijhouden van het kasboek en ondersteuning van de boekhouding
Centraliseren van operationele informatie
Administratie
Controleren, verwerken en klasseren van documenten
Opvolgen van facturatie en administratieve dossiers
Beheer van verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
Opvolging van brandstofverbruik
Ondersteuning bij rittenadministratie
Planning & dispatch
Opvolgen van ritten, kilometers en afwijkingen
Opstellen van dienstbeschrijvingen en verwerken van ritorders
Behandelen van meldingen, klachten en verloren voorwerpen
Ondersteunen bij opleidingen en medische keuringen
Beheer van chauffeursgegevens
Kwaliteit & procedures
Werken volgens geldende kwaliteits- en veiligheidsprocedures
Zorgen voor een correcte en tijdige administratieve opvolging
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
Je bent communicatief sterk en klantgericht
Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands
Kennis van Frans en/of Engels is een plus
Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie
Je bent flexibel en functioneert goed zowel in team als zelfstandig
Een gevarieerde, sociale en uitdagende functie binnen een innovatieve sector
Een aangename werkomgeving met een enthousiast team
De kans om bij te dragen aan duurzame mobiliteit
Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen en onkostenvergoeding
Mogelijkheden tot professionele ontwikkeling
Tewerkstelling in Kortenberg en Groot-Bijgaarden
Een opdracht van 6 maanden via interim, met reële kans op verlenging of vaste indienstname
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan